Comment paramétrer la section "synthèse des occupations" de la feuille journalière ?

Dans AGATT, il existe plusieurs modes de visualisation des agents disponibles à la garde sur une journée et susceptibles d’être affectés à des piquets précis.
L’un de ces modes permet de lister les agents par groupes d’occupations sur la version imprimable de la "Feuille journalière des piquets" .
Par exemple, on peut ainsi savoir en un coup d’œil quels agents sont de garde en journée, en regroupant dans un même bloc les agents en "garde jour" et les agents en "garde 24h".
L’apparition de cette "synthèse des occupations" nécessite un paramétrage simple.

Pour paramétrer la synthèse des occupations

• Survoler l’onglet "Configuration", puis cliquer sur le sous-menu "Feuille journalière : synthèse des occupations".

Le module de paramétrage des blocs de la synthèse des occupations apparaît.
[Cliquez sur l’image pour l’agrandir]


Celui-ci permet à terme l’affichage de blocs synthétisant les occupations dans la "Feuille journalière des piquets".

• Renseigner les champs du formulaire d’ajout d’un bloc :

  • Libellé : pour définir l’intitulé du bloc. Par exemple : "Garde Jour"
  • Numéro d’ordre : détermine l’ordre d’apparition du bloc dans la version imprimable de la Feuille journalière.
  • Actif : détermine si le bloc doit apparaître ou non dans la feuille journalière.
  • Cumul des agents : si "oui", on affiche un petit tableau qui compte les agents par tranche-horaire. Si "non", ce tableau est masqué.

Cliquer sur "Enregistrer" pour valider la création de ce bloc.

• La création d’un bloc donne accès à un formulaire de choix des types d’occupation à afficher dans ce même bloc, selon un ordre d’apparition paramétrable lui-aussi.
[Cliquez sur l’image pour l’agrandir]

Sur les images ci-dessous (cliquez dessus pour les agrandir), on pourra observer, d’une part, l’écran de paramétrage de synthèse des occupations contenant plusieurs blocs - éditables, modifiables et supprimables - et, d’autre part, le résultat obtenu sur la version imprimable de la feuille journalière.
Chaque type d’occupation intégré dans chaque bloc est lui-aussi éditable, modifiable et/ou supprimable.

On remarquera dans l’écran de paramétrage, la présence du bloc "Autorisation Absence" marqué comme "Actif". Ce bloc n’apparaît cependant pas dans la version imprimable feuille journalière parce qu’aucun agent n’avait d’occupation correspondant au bloc "Autorisation Absence" ce jour-là.