Une fois la période de prise en main du progiciel terminée, l’utilisateur dispose de plusieurs astuces qui lui permettent de travailler plus rapidement.
Pour travailler sur plusieurs modules du progiciel / Pour ouvrir plusieurs fenêtres en même temps
Traditionnellement, les outils informatiques (...)
Comme tout progiciel de gestion du temps de travail, AGATT est étroitement lié à la notion du temps qui passe. A ce titre, les actions saisies ont chacune un statut différent, suivant la date de l’action et la date de consultation du logiciel.
Le schéma ci-dessous représente le mode de (...)
Avec AGATT, les agents peuvent se connecter au progiciel à tout moment pour prendre connaissance de leur planning. Toutefois, cette opération peut comporter des inconvénients dans certains cas : Les agents peuvent avoir des difficultés pour se connecter, en raison de l’infrastructure réseau du SDIS (...)
Le progiciel AGATT peut générer des courriels de notification quand certaines actions sont effectuées : pose d’une occupation intégrée dans le circuit de validation (ex. demande de congé annuel), relance d’une demande qui n’aurait pas été traitée par le valideur de l’agent, demande de remplacement (...)
AGATT offre la possibilité de planifier par anticipation un agent dont l’arrivée est attendue mais qui n’a pas encore été créé de façon formelle dans le progiciel, parce que certaines informations ne sont pas encore connues, comme son matricule RH ou son grade, par exemple. Pour ce faire, à la création (...)
Dans certains cas de figure, il peut être utile d’importer le planning d’un agent affecté à une entité A dans le planning de ce même agent affecté à une entité B. Par exemple, si l’entité A constituait précédemment l’affectation principale de l’agent et devient désormais son affectation secondaire.
Pour (...)
Cette fonctionnalité consiste à récupérer dans AGATT le planning des agents, une fois la journée échue, depuis le Système de Gestion Opérationnel (SGO) du SDIS. Nos analyses ont démontré qu’il était impossible d’obtenir un taux de réussite proche de 100 % pour un outil entièrement automatisé qui recevrait (...)
Comme la plupart des progiciels full web, AGATT a pour vocation d’assurer un fonctionnement continu, sans interruption de service. Toutefois, dans certains cas, l’administrateur technique peut couper l’accès à l’application : lors de la mise à jour d’une nouvelle version d’AGATT, pour assurer des (...)
AGATT intègre une notion d’exercice, au sens comptable du terme. Un exercice correspond à une période, généralement une année civile. Chaque SDIS peut paramétrer librement ses exercices pour correspondre au règlement intérieur.
La notion d’exercice a des impacts sur plusieurs modules : Soldes d’absences (...)
Le module "Utilisateurs connectés" d’AGATT, accessible au survol de l’onglet "ADMINISTRATION" de la barre de menus principale et au clic sur le menu éponyme, permet de connaître en temps réel les agents travaillant simultanément dans le progiciel, ainsi que les actions effectuées.
Le tableau qui (...)
Cet article a été rédigé dans le cadre de la crise sanitaire liée au COVID-19. Il est inspiré des retours d’expérience de plusieurs SDIS, en particulier de celui du Maine-et-Loire qui avait mis en place une démarche similaire à la suite des évènements de 2015. Des cas d’usage réels sont présentés à la fin (...)
Pour accéder à l’historique journalier des utilisateurs d’AGATT ayant posé une ou plusieurs occupations, survolez l’onglet "ADMINISTRATION" de la barre de menus principale et cliquez sur l’item "Journaux".
S’affiche alors le tableau inventoriant l’ensemble des connexions historisées. Par défaut, les (...)
AGATT échange et interagit avec la plupart des progiciels utilisés par les SDIS. Le principal intérêt de ces "interfaces" réside dans la limitation des doubles saisies de données et l’alimentation d’un planning commun à chaque établissement, planning néanmoins filtrable selon les équipes, les (...)
Un SDIS a besoin de pouvoir gérer les tickets-repas pour au moins deux raisons : leur attribution en fonction d’activités spécifiques, leur décompte régulier pour pouvoir, par exemple, anticiper les commandes à venir.
Dans AGATT, ces deux finalités sont traitées à des niveaux différents. D’une part, (...)
Ce second article a été rédigé dans le cadre de la campagne de vaccination massive liée à crise sanitaire de 2020-2021. Il se base sur les retours d’expérience de quelques-uns des 27 SDIS de la communauté AGATT. Leurs témoignages figurent au bas de cet article.
Objectif : assurer la gestion des centres (...)
Selon les départements elle peut être appelée "Garde départementale", "État-Major Opérationnel Départemental" (EMOD), ou plus généralement "Chaîne de Commandement" (CDC). Son rôle est de permettre la mise en place et le suivi du commandement des opérations.
Cet article vous explique les éléments à (...)
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