Fonctionnalités avancées

Avec AGATT, les agents peuvent se connecter au progiciel à tout moment pour prendre connaissance de leur planning. Toutefois, cette opération peut comporter des inconvénients dans certains cas : Les agents peuvent avoir des difficultés pour se connecter, en raison de l’infrastructure réseau du SDIS : accès restreint avec plug-in lourd d’authentification, lenteurs du réseau, etc. Les connexions multiples, à seule fin de consultation, surchargent inutilement le réseau.
Pour ces raisons, (…)

Le progiciel AGATT peut générer des courriels de notification quand certaines actions sont effectuées : pose d’une occupation intégrée dans le circuit de validation (ex. demande de congé annuel), relance d’une demande qui n’aurait pas été traitée par le valideur de l’agent, demande de remplacement effectuée par un agent, validation d’une demande de remplacement par un planificateur, refus d’une demande de remplacement par un planificateur (ou annulation de la demande par l’agent demandeur), (…)

AGATT offre la possibilité de planifier par anticipation un agent dont l’arrivée est attendue mais qui n’a pas encore été créé de façon formelle dans le progiciel, parce que certaines informations ne sont pas encore connues, comme son matricule RH ou son grade, par exemple. Pour ce faire, à la création de la fiche individuelle de l’agent, il est nécessaire de renseigner un champ spécifique pour distinguer le caractère "temporaire" ou "définitif" de cette nouvelle fiche.
Tout nouvel agent (…)

Dans certains cas de figure, il peut être utile d’importer le planning d’un agent affecté à une entité A dans le planning de ce même agent affecté à une entité B. Par exemple, si l’entité A constituait précédemment l’affectation principale de l’agent et devient désormais son affectation secondaire.
Pour transférer le planning d’un agent d’une entité à une autre
Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "ADMINISTRATION" et cliquer sur le menu "Transfert de planning (entre 2 (…)

Cette fonctionnalité consiste à récupérer dans AGATT le planning des agents, une fois la journée échue, depuis le Système de Gestion Opérationnel (SGO) du SDIS. Nos analyses ont démontré qu’il était impossible d’obtenir un taux de réussite proche de 100 % pour un outil entièrement automatisé qui recevrait le planning du SGO et déterminerait tout seul quoi faire pour mettre à jour le planning AGATT en conséquence. Pour limiter les risques et la perte de temps liés à la gestion de ces (…)