Gestion des agents

Les agents, qu’ils soient sapeurs-pompiers ou personnels administratifs, constituent une ressource essentielle du progiciel sur laquelle reposent toutes ses fonctionnalités majeures : plannings, indicateurs, feuille de gardes journalière, etc.
Dans AGATT, la "Liste des agents" est le module central pour gérer tout ce qui touche aux ressources humaines : informations administratives, comptes de connexion, affectations à des centres de secours, temps à effectuer, rythmes de travail, ... (…)

Les compétences des agents ont une importance stratégique dans le progiciel car elles influent notamment sur le respect des Potentiels Opérationnels Journaliers (POJ), ainsi que sur l’armement des engins (piquets). Les planificateurs, en liaison avec le service formation, doivent donc veiller à la mise à jour régulière de ces informations.
Les compétences sont segmentées par affectation. Ceci permet notamment de dissocier les compétences d’un agent en double statut (compétences SPP et SPV (…)

Dans AGATT, les congés sont enregistrés, au même titre que les autres activités - ou "occupations" - des agents (gardes, stages, etc.). L’agent pose ses congés dans le module "MON PLANNING" ; ces occupations à l’état de "demande" sont ensuite validées ou refusées par sa hiérarchie et l’agent bénéficie d’une visualisation permanente de ses périodes de congés, de l’état de ses demandes en cours et leur suivi, depuis le Tableau de bord d’AGATT, en se connectant simplement au progiciel.
Côté (…)

Dans AGATT, la suppression un agent - muté ou en retraite, par exemple - altère les données passées archivées par le logiciel. Cette action fait disparaître l’agent des plannings et des feuilles journalières. Elle fausse, de fait, les valeurs des indicateurs collectifs. Pour éviter ce désagrément, la fonctionnalité de désactivation d’affectation permet d’inactiver la présence d’un agent dans les différents modules (plannings, liste des agents, ...) du logiciel, sans impacter les données (…)

La procédure de pointage avec AGATT se déploie sur trois axes : le pointage en lui-même par l’agent, depuis le "Tableau de bord", le suivi de ses pointages par l’agent lui-même, le suivi et la correction des anomalies de pointage par un gestionnaire RH ou le responsable hiérarchique de l’agent, habilité pour ce contrôle (ci-dessous).
Pour ce traitement des anomalies de pointage, deux options s’offrent au gestionnaire : 1. celui-ci souhaite effectuer une correction bien identifiée, sur (…)

Ce module permet d’accéder, dans un seul écran, aux mêmes informations mais sur toutes les entités dans lesquelles l’utilisateur dispose du droit d’accès. Compte tenu du volume conséquent des données que cela peut représenter, l’écran comporte un formulaire de recherche multi-critères permettant de cibler très finement ce qu’on l’on souhaite afficher.
Pour suivre le temps planifié et réalisé des agents du SIS
Pour accéder au module de suivi du temps planifié et réalisé, survolez le (…)

Ce module permet d’accéder, dans un seul et même écran, au module de suivi de la récupération d’un ou plusieurs agents, sur tout ou partie des entités dans lesquelles l’utilisateur dispose du droit d’accès. Compte tenu du volume conséquent des données que cela peut représenter, l’écran comporte un formulaire de recherche multi-critères permettant de cibler très finement ce qu’on l’on souhaite afficher.
Il permet aussi de créer des "soldes de récupération", lesquels facilitent le suivi du (…)

L’ajout d"un nouvel agent dans la liste du personnel est une procédure en 4 étapes : Création de sa fiche individuelle : nom, adresse e-mail, grade, etc. Création des affectations dans un (ou plusieurs) centres de secours ou service. Saisie de ses compétences. Création de ses identifiant et mot de passe pour accéder au progiciel.
Comment créer la fiche individuelle d’un nouvel agent ?
Dans la barre de menus principale, cliquer sur l’onglet "GESTION DES AGENTS" puis sur le menu (…)

La fiche individuelle contient les informations administratives de chaque agent. Chaque agent y accède en "lecture seule". Il doit être invité à relire sa fiche et à signaler tout changement de situation (téléphone, adresse, etc.).
La création et la mise à jour des fiches individuelles des agents sont assurées : par le biais d’une interface automatique entre AGATT et le système d’information RH du SDIS, ou par une gestion manuelle directement dans AGATT, en l’absence d’interface. (…)

Pour attribuer des occupations (gardes, congés, etc.) à un agent, celui-ci doit être affecté à un centre de secours ou à un service. Le nombre de ces affectations n’est pas limité.
En plus de son affectation, l’agent reçoit un profil d’utilisateur grâce auquel le progiciel sera en mesure de reconnaître quels sont ses droits d’accès dans chaque centre de secours ou service auquel il est affecté.
Chaque affectation d’un agent peut disposer de son propre profil, différent de celui de ses (…)