Les agents, qu’ils soient sapeurs-pompiers ou personnels administratifs, constituent une ressource essentielle du progiciel sur laquelle reposent toutes ses fonctionnalités majeures : plannings, indicateurs, feuille de gardes journalière, etc.
Dans AGATT, la "Liste des agents" est le module (...)
L’ajout d"un nouvel agent dans la liste du personnel est une procédure en 4 étapes : Création de sa fiche individuelle : nom, adresse e-mail, grade, etc. Création des affectations dans un (ou plusieurs) centres de secours ou service. Saisie de ses compétences. Création de ses identifiant et mot de (...)
La fiche individuelle contient les informations administratives de chaque agent. Chaque agent y accède en "lecture seule". Il doit être invité à relire sa fiche et à signaler tout changement de situation (téléphone, adresse, etc.).
La création et la mise à jour des fiches individuelles des agents (...)
Pour attribuer des occupations (gardes, congés, etc.) à un agent, celui-ci doit être affecté à un centre de secours ou à un service. Le nombre de ces affectations n’est pas limité.
En plus de son affectation, l’agent reçoit un profil d’utilisateur grâce auquel le progiciel sera en mesure de reconnaître (...)
Chaque agent permanent doit effectuer un nombre d’heures de travail au cours de l’année. Ce nombre peut varier en fonction de différents paramètres (logé/non logé, ancienneté, etc.).
En tout début d’année, le service en charge de la planification doit saisir le nombre d’heures à effectuer par chaque (...)
Dans AGATT, il est possible de renseigner le rythme de travail de chaque agent. Ce rythme prend en compte son régime de travail, le nombre de jours travaillés par semaine et la quotité (montant d’une quote-part).
Par ailleurs, un agent pouvant disposer d’horaires individualisés, l’activation de (...)
Chaque agent se connecte au logiciel avec un nom d’utilisateur et un mot de passe qui lui sont propres. Lors de la création d’un nouvel agent, il incombe au service intérieur de créer sa fiche individuelle, ses affectations et enfin son nom d’utilisateur, assorti d’un mot de passe temporaire.
Pour (...)
Tout agent présent dans AGATT est rattaché à une ou plusieurs équipes, spécifiques à un centre de secours ou à un service. Les équipes étant des groupes d’agents, créés selon les besoins propres au service intérieur, il est parfois utile de changer un agent d’équipe. Par exemple : dans le cas d’un centre (...)
Dans AGATT, les "droits" correspondent au "profil" d’utilisateur. Suivant son profil, un utilisateur aura accès à différentes fonctionnalités du progiciel. Voir l’article "Comment fonctionne le système des profils d’utilisateurs ?"
Modifier les droits est utile notamment quand un changement a lieu : (...)
Les compétences des agents ont une importance stratégique dans le progiciel car elles influent notamment sur le respect des Potentiels Opérationnels Journaliers (POJ), ainsi que sur l’armement des engins (piquets). Les planificateurs, en liaison avec le service formation, doivent donc veiller à la (...)
Dans AGATT, les congés sont enregistrés, au même titre que les autres activités - ou "occupations" - des agents (gardes, stages, etc.). L’agent pose ses congés dans le module "MON PLANNING" ; ces occupations à l’état de "demande" sont ensuite validées ou refusées par sa hiérarchie et l’agent bénéficie (...)
Dans AGATT, la suppression un agent - muté ou en retraite, par exemple - altère les données passées archivées par le logiciel. Cette action fait disparaître l’agent des plannings et des feuilles journalières. Elle fausse, de fait, les valeurs des indicateurs collectifs. Pour éviter ce désagrément, la (...)
La procédure de pointage avec AGATT se déploie sur trois axes : le pointage en lui-même par l’agent, depuis le "Tableau de bord", le suivi de ses pointages par l’agent lui-même, le suivi et la correction des anomalies de pointage par un gestionnaire RH ou le responsable hiérarchique de l’agent, (...)
Ce module permet d’accéder, dans un seul écran, aux mêmes informations mais sur toutes les entités dans lesquelles l’utilisateur dispose du droit d’accès. Compte tenu du volume conséquent des données que cela peut représenter, l’écran comporte un formulaire de recherche multi-critères permettant de cibler (...)
Ce module permet d’accéder, dans un seul et même écran, au module de suivi de la récupération d’un ou plusieurs agents, sur tout ou partie des entités dans lesquelles l’utilisateur dispose du droit d’accès. Compte tenu du volume conséquent des données que cela peut représenter, l’écran comporte un (...)
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