A la fin de chaque année, les SDIS ont besoin de pré-remplir les plannings des agents PATS ou SPP en régime SHR.
Dans AGATT, il s’agit de définir une occupation correspondant à une journée de travail de ces agents (intitulée en général, "SHR" ou "HR") dans toutes les cases du planning de leur affectation principale, tout en excluant :

• les samedis et dimanches,
• les jours fériés,
• les journées ou demi-journées où les agents à temps partiel ne travaillent pas,
• les jours où des RTT sont imposées par le SDIS.

AGATT permet de gérer les trois premiers points. en adaptant un peu le paramétrage des occupations concernées. Cet article décrit le mode opératoire pour un cas d’usage impliquant des fonctionnalités déjà documentées par ailleurs. Celles-ci sont l’objet de liens ci-après qui renvoient directement aux articles de la base de connaissances qui documentent les fonctionnalités en question.

Pour initialiser les plannings des agents en régime SHR / PATS

La procédure se découpe en trois étapes :

1. Paramétrer au moins 3 règles de durée de l’occupation SHR en horaires contraints
Paramétrer une règle pour chaque type d’horaire contraint (jour / matin / après-midi) permet la prise en compte de la répartition hebdomadaire de chaque agent afin de ne pas poser d’occupation sur les journées ou demi-journées de temps partiel.

Consulter l’article "Comment paramétrer les règles de temps de travail ?"

2. Créer un cycle d’occupation dédié
Ce cycle doit comporter une seule action posant explicitement le type d’occupation "SHR".
Lors de la configuration du cycle, sauter ou ignorer les week-ends et les jours fériés.

Consulter l’article "Comment paramétrer les cycles d’occupation ?"

3. Planifier les agents sur chaque entité

• Utiliser la fenêtre "Équipes à afficher" (bouton d’accès en haut à gauche du planning) pour n’afficher que les agents en affectation principale dans chacune des équipes.

• Utiliser l’éditeur des occupations pour poser l’occupation "SHR" en utilisant :
  • le cycle d’occupation précédemment créé,
  • le mode multi-agents pour faire la saisie sur tous les agents en affectation principale et en régime SHR/PATS.

L’occupation "SHR" sera ainsi posée sur l’ensemble des agents sélectionnés, sur la périodicité voulue, selon le cycle de pose pré-défini.

NB : cette procédure doit être appliquée sur chacune des entités du SDIS qui le nécessite. Elle n’est pas automatisable à plusieurs entités en même temps.