Le "planning mensuel" ou "liste mensuelle des gardes" est le module central d’AGATT, celui à partir duquel est géré le temps de travail des agents.
Ses principales fonctionnalités sont : la gestion des occupations des agents (gardes, stages, congés, etc.), la consultation des disponibilités posées (...)
Pour une gestion affinée du planning des centres ou des services, les utilisateurs d’AGATT disposent de plusieurs modes d’affichage possibles : affichage du planning mensuel d’un CIS / Service, affichage du planning hebdomadaire d’un CIS / Service, affichage du planning journalier d’un CIS / (...)
L’éditeur des occupations permet la consultation et la modification des activités quotidiennes d’un agent. Intégré aux plannings (mensuel, hebdomadaire, journalier), c’est le module qui permet de notifier à un agent une garde, un congé, un stage, etc.
L’éditeur se décline selon deux modes : Mode (...)
L’ergonomie des plannings présents dans AGATT est optimisée pour s’adapter à différents types d’écrans. Dans le planning mensuel d’AGATT, cette facilité entraîne une limitation à deux du nombre d’occupations posées sur une même journée pour un seul agent, visible spontanément à l’écran. Au-delà, des signes (...)
Pourquoi clôturer le planning mensuel ?
Il est important de clôturer un planning échu pour certifier de la réalité des informations qui y sont renseignées. On conseille d’appliquer cette pratique en particulier si des éléments variables de paie sont associés au planning : chèque déjeuner, heures (...)
Les plannings d’AGATT permettent au service intérieur de planifier le travail des agents. En plus des indicateurs collectifs (totaux en bas de page), notre progiciel comprend une batterie d’indicateurs individuels.
Ces indicateurs ont de nombreux usages possibles. Ils permettent notamment de (...)
Pour le planificateur, la pose des occupations des agents constitue la principale charge de travail. Afin d’accélérer la saisie, AGATT propose, entre autres, des raccourcis qui permettent de poser une occupation en appuyant simplement sur une touche du clavier.
Ce système permet également de (...)
La notion de "repos de sécurité" consiste, pour un agent, à respecter une temps minimum de repos après une activité professionnelle donnée. Son fondement textuel est le décret n°2001-1382 du 31 décembre 2001 relatif au temps de travail des Sapeurs-Pompiers Professionnels - Article 2 : "La durée de (...)
La conception du planning repose principalement sur l’attribution d’occupations aux différents agents du service. Afin d’accélérer cette saisie, il est possible de définir et d’utiliser des "cycles". Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés : régime de garde 24h un (...)
Lors de la pose d’une occupation, il est possible d’y associer un court texte, en double-cliquant sur la journée voulue.
Dans certains cas, il est nécessaire d’associer un message à une journée de repos. Par définition, cette journée ne contient pas d’occupation mais l’on peut tout de même lui (...)
AGATT est un progiciel fullweb, ce qui signifie que les agents peuvent prendre connaissance de leur planning directement sur Internet, depuis un ordinateur de leur lieu de travail, depuis leur domicile ou depuis un support nomade (smartphone, tablette).
Il est cependant possible d’imprimer le (...)
Par le biais des affectations multiples, un agent peut être associé à plusieurs centres de secours ou services. Administrativement, il a toujours un établissement qui lui est rattaché par défaut. On appelle ce rattachement "l’affectation principale".
Pour les centres de secours, par exemple, qui (...)
L’un des nombreux des points forts d’AGATT est la mise en réseau du planning octroyant ainsi la possibilité d’y travailler à plusieurs en même temps. Conséquence logique de cet avantage, le besoin de traçabilité de l’information s’impose !
L’historique des occupations est le module dédié à ce besoin. Il (...)
La gestion d’un planning implique un grand nombre d’ajustements au fil du temps. Quand ces changements sont nombreux, l’utilisateur a tout intérêt à les automatiser pour réduire le nombre de manipulations à effectuer. L’interface de conversion des occupations permet aux planificateurs de changer un lot (...)
Dans AGATT, la visualisation mensuelle du planning est la plus utilisée. D’autres périodicités peuvent être visualisées : Planning à la semaine -> modules "Tableau de bord" et "Planning hebdomadaire" Planning à la journée -> module "Planning journalier" Planning sur une période libre -> module "Bilan (...)
Le planning mensuel est le point d’entrée principal pour gérer le temps de travail des agents. En plus de ces fonctionnalités dédiées à la planification, ce module offre la possibilité d’afficher des "indicateurs collectifs".
Ci-dessous, les indicateurs collectifs associés à une planification se (...)
Après avoir créé et paramétré un grand nombre d’indicateurs collectifs, l’agent-planificateur verra un réel gain d’efficacité à organiser ces indicateurs en les classant par groupes.
La création et la prise en compte d’un ou plusieurs groupes d’indicateurs collectifs requiert deux étapes consécutives. Une (...)
Les horaires individualisés renseignés dans le module de saisie du rythme de travail ont pour but d’être utilisés dans la planification. Par exemple, au lieu de poser des occupations en régime SHR (Service Hors Rang) avec des horaires standards communs à tous les agents, chaque agent peut être (...)
AGATT intègre un mécanisme d’alerte au moment de la pose d’une occupation afin d’éviter le dépassement des 48 heures de présence sur une période de 7 jours glissants. Si, après la pose de l’occupation, il existe une période de 168h consécutives (soit 7 x 24h) durant laquelle l’agent est présent pendant (...)
D’une manière générale, le temps de récupération des permanences peut être calculé par une tâche planifiée entièrement automatisée. AGATT calcule en effet ce temps selon les besoins de chaque SDIS et renseigne le champ "Temps de récupération" de l’éditeur des occupations.
Les échanges avec l’ensemble des (...)
2014-2024 — Pretexx
Plan du site | Se connecter |