Prise en main par les agents

L’accès au progiciel se fait avec un simple navigateur, sur un ordinateur relié à Internet. L’équipe de développement conseille de privilégier les navigateurs Firefox de Mozilla ou Chrome de Google, dont le téléchargement est gratuit. AGATT est aussi accessible via Edge, le navigateur de Microsoft.
La connexion au progiciel nécessite la saisie du nom d’utilisateur et du mot de passe, ceux-ci étant fournis aux utilisateurs par l’administrateur.
NB : la procédure ici décrite ne tient (…)

Parmi les modules de suivi proposés à l’agent par AGATT figure le module de "Suivi de mes demandes". Celui-ci offre une visibilité sur une période donnée pour le temps de récupération (acquis, consommé et soldé) de l’agent ou pour le suivi précis et transparent de ses congés annuels ou toute autre occupation considérée comme une absence.
L’utilisation de ce module - de consultation uniquement - est simple. L’utilisateur y accède depuis l’onglet "MES INFORMATIONS" en cliquant sur le menu (…)

Selon le régime de l’utilisateur ("de garde" ou "SHR"), le contenu du planning qu’il est pertinent d’exporter n’est pas le même. Le SHR, par exemple, n’ayant pas besoin d’exporter ses journées de SHR, il dispose dans AGATT d’un module lui permettant de trier les occupations de son planning lors de l’export au format iCalendar.
Ce module propose à l’agent de paramétrer toutes les occupations qu’il a eues au moins une fois dans son planning au cours de l’année passée (ou dans le futur). Ses (…)

Dans AGATT, l’agent peut à tout moment suivre la situation de son temps de récupération par l’intermédiaire d’un module dédié.
L’utilisation de ce module - de consultation uniquement - est simple. L’utilisateur y accède depuis l’onglet "MES INFORMATIONS" en cliquant sur le menu "Ma récupération".
Le tableau qui s’affiche peut comporte autant de lignes que d’années de solde de récupération, voire une seule ligne valant pour toute la carrière de l’agent.
Ses colonnes indiquent : le (…)

Le "tableau de bord " est la "page" d’accueil du progiciel. Il a vocation à regrouper les informations les plus immédiatement utiles à l’agent. Les contenus qu’il affiche sont variables, selon le profil de connexion de l’utilisateur.
Le tableau de bord d’AGATT est composé, selon les profils de connexion dont l’agent dispose, de trois à six modules : 1. "MON PLANNING" Calendrier perpétuel affichant le planning de travail de l’agent. L’affichage peut être basculé par semaine ou par mois. (…)

A tout moment, l’utilisateur d’AGATT peut vérifier les informations administratives le concernant. Ces informations sont présentes dans AGATT afin qu’un gestionnaire de planning puisse les trouver rapidement ou pour l’envoi automatique d’une notification, en cas de refus d’une demande d’absence, par exemple. Ces données figurent dans une "fiche individuelle" accessible via l’onglet "MES INFORMATIONS" puis le menu Ma fiche individuelle.
Cette fiche individuelle n’est consultable qu’en (…)

Dans le cas des centres de secours utilisant le principe des contraintes, il est nécessaire que les agents les indiquent par avance, afin de faciliter le travail du service intérieur.
Dans la barre de menus principale, survolez l’onglet "MON PLANNING" et cliquer sur le menu "Collectif".
Double-cliquer sur une journée pour laquelle on souhaite indiquer une contrainte. L’éditeur des occupations apparaît. Dans l’éditeur, cliquer sur l’une des occupations disponibles : (…)

Chaque SPV doit indiquer ses disponibilités dans AGATT, afin de permettre au service en charge de la planification de concevoir une liste de gardes/un planning tenant compte des possibilités des pompiers volontaires.
La date-limite pour indiquer ses disponibilités est mise à jour chaque mois par le service intérieur. Le module "MES ALERTES" présent sur le "TABLEAU DE BORD" présente le total des disponibilités posées et rappelle la date-limite pour indiquer ses disponibilités.
Une fois (…)

Pour se connecter au progiciel et consulter son planning, chaque agent dispose d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe qui lui sont propres.
Les utilisateurs doivent être sensibles au fait que leur nom d’utilisateur et mot de passe sont des informations confidentielles, dont la divulgation peut porter atteinte à la bonne marche du service intérieur, et donc du centre de secours.
Pour changer son mot de passe
Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "MES INFORMATIONS" (…)

Une déclinaison d’AGATT permet désormais de poser rapidement disponibilités ou contraintes sur son planning depuis un support nomade (smartphone ou tablette).
La création d’un raccourci vers AGATT sur l’écran d’accueil de son smartphone ou de sa tablette peut s’avérer utile. Ce raccourci simplifie l’accès au progiciel.
Les procédures suivantes décrivent la marche à suivre pour créer ce raccourci vers AGATT pour les smartphones équipés des systèmes d’exploitation Androïd (installé par (…)