Les agents, qu’ils soient sapeurs-pompiers ou personnels administratifs, constituent une ressource essentielle du progiciel, ressource sur laquelle repose toutes ses fonctionnalités majeures : "marques d’intérêt", "cursus", "aptitudes opérationnelles", "affectations", "avancement de grade", etc.

A ce titre, la "Liste des agents" représente l’un des principaux points d’entrée d’EMMIE pour accéder directement aux informations nécessaires à la GPEAC d’un agent du SDIS.

Cette liste n’est accessible qu’aux agents disposant d’un profil "administrateur".

Comment fonctionne la "Liste des agents" ?

Accessible depuis la barre de menus principale "AGENTS", il permet d’accéder aux données personnelles de chaque agent, aux marques d’intérêt qu’il a posées, à son cursus en fonction de son affectation, à ses comptes-rendus et à ses aptitudes.

1. Sélectionner l’entité (si vous avez un profil qui le permet)

2. Le moteur de recherche :

Le moteur de recherche permet de filtrer la liste des agents.

 Laisser ce champ non rempli pour rechercher parmi tous les agents du service (ou de l’équipe) sélectionné(e).
 Il est possible de saisir uniquement le début du nom (ou du prénom) de l’agent, notamment en cas de doute sur l’orthographe.
Ex. "Leba" fera ressortir "Lebas", ainsi que "Lebarbenchon", "Terlebain", etc.

3. Cliquer sur les pictogrammes situés dans colonne "Actions" :

Cette colonne "Actions" contient un nombre variable de pictogrammes, selon les droits d’accès dont l’utilisateur dispose.

Un clic sur l’un de ces pictogrammes (de gauche à droite) :

[1er picto] donne accès aux données personnelles de l’agent,

[2e picto] donnes accès aux marques d’intérêt posées par l’agent,

[3e picto] affiche l’affectation de l’agent. Son cursus est consultable en cliquant sur le picto vert situé dans la colonne "Actions" du tableau.

Sur cette vue, il est possible de modifier le profil de l’agent qui modifie ses droits d’accès aux fonctionnalités du logiciel.

[4e picto] donne accès aux comptes-rendus de l’agent,

[5e picto] permet d’accéder aux aptitudes de l’agent.