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Comment effectuer des requêtes statistiques poussées sur les occupations ?

Webmestre — 2020-02-19T17:13:40Z

Le planning AGATT contient des "occupations". Ce terme générique désigne aussi bien l'activité d'un agent (une garde, une journée de travail administratif), une activité "potentielle" (astreinte), une absence (congés / RTT) ou même une simple information (un pompier volontaire qui annonce être disponible pour prendre une garde sur un certain créneau horaire).

Chaque occupation contient 5 données fondamentales :

un volume-horaire de temps de travail,
un volume-horaire de temps de présence (qui diffère du temps de travail dans certains cas. Par exemple, une "garde 24h" vaut 24h de temps de présence mais généralement environ 17h de temps de travail),
un volume-horaire de temps de récupération (usage plus marginal, c'est du temps de congés obtenus en effectuant, par exemple, des astreintes),
un poids-journalier (le simple compte d'un nombre d'occupations ne permet pas de différencier une demi-journée de congés, qui compte comme 0.5, d'une journée complète),
(Optionnel) un nombre de titres restaurants auquel l'agent a droit pour avoir effectué cette occupation.

Toutes ces valeurs peuvent être nulles, leur usage dépend du type de l'occupation.

Ainsi, tout le temps de travail des agents est stocké dans ces occupations et, pour en faire le suivi précis, les SDIS peuvent disposer du module de recherche d'occupations intégré dans AGATT.

Pour consulter le module de recherche des occupations

Dans la barre de menus principaux, survolez le menu "STATISTIQUES" et cliquez sur le sous-menu "Recherche d'occupations".

Les différents champs du module qui apparaissent permettent de lancer une recherche statistique en intégrant, avec cumul possible, trois types de critères :

paramètres des occupations recherchées (entité, type et nature d'occupation, grades, ...),
critères optionnels de temps (différents volumes-horaires, poids, tickets-restos),
critère obligatoire de période de recherche.

Sélectionnez les différents critères d'une recherche :
1. dans "Paramètres des occupations recherchées", sélectionnez au moins une valeur dans les listes déroulantes aux choix multiples possibles :

Entité : choix de tout ou partie des entités du SDIS,
Type occupation : choix de tout ou partie des occupations paramétrées par le SDIS,
Nature occupation : choix de tout ou partie des "natures" potentiellement associées à certaines occupations,
Grade : choix de tout ou partie des grades des agents concernés par les occupations recherchées,
Type compteur : choix de tout ou partie des compteurs de temps configurés par le SDIS dans AGATT,
Jour : choix de tout ou partie des jours de la semaine concernés par les occupations recherchées.

Sous ces listes déroulantes, figurent 6 autres possibilités additionnelles de filtrage de la requête :

Statut Administratif : choix de tout ou partie des statuts administratifs des agents concernés par les occupations recherchées,
Statut Validation : choix de tout ou partie des états des occupations concernées par les occupations recherchées,
Jours fériés : "oui" ou "non" pour choisir spécifiquement des occupations posées sur des jours fériés,
Vacances scolaires : "oui" ou "non" pour choisir spécifiquement des occupations posées sur des périodes de vacances scolaires,
Pièce jointe : "oui" ou "non" pour choisir spécifiquement des occupations augmentées d'une pièce jointe,
Actives : "oui" (par défaut) ou "non" pour choisir spécifiquement des occupations désactivées dans les plannings.

2. Dans "Temps" :
les critères de cette section sont optionnels.
En cochant tout ou partie des critères désirés, on accède au paramétrage de ce dernier :

6 opérateurs de comparaison sont disponibles : <, <=, =, >=, > ou ≠
entrez le signe (uniquement pour le temps de travail et de présence) : + ou -
les valeurs doivent être obligatoirement numériques (ex 0,5 le point n'est pas accepté).

3. Dans "Période" :
entrez obligatoirement une date de début et une date de fin sous la forme jj/mm/aaaa. Vous pouvez utiliser l'icône "calendrier" pour choisir visuellement une date précise.
Un message d'erreur apparaîtra en haut de la page, si une date de début supérieure à la date de fin était entrée.

Comme dans la plupart des champs de sélection d'AGATT, la saisie multiple est possible, en sélectionnant plusieurs critères tout en maintenant la touche "Ctrl" appuyée.

Après lancement de la recherche, au clic sur le bouton "RECHERCHER", si un critère n'est pas correct, le champ qui le contient est signalé pour correction.

Le résultat de la recherche apparaît sous forme de tableau dont le nombre de lignes affichées et l'ordre d'affichage des données de chaque colonne sont modulables.

Pour télécharger les résultats de la recherche des occupations

Le téléchargement des résultats s'effectue en cliquant sur le bouton "CSV" situé en haut à droite du tableau des résultats.
Ce bouton n'apparaît que si le nombre de résultats est inférieur ou égal à 50000.

Précisions

Ce module fonctionne à échelle départementale. Cela signifie que l'utilisateur qui en possède le droit d'accès - généralement, un.e gestionnaire RH ou administrateur.trice technique ou fonctionnel.le AGATT - peut y voir toutes les entités du SDIS.

Il peut toutefois arriver que ce module ait une portée plus limitée.
Par exemple :

si un chef de centre détient ce droit d'accès uniquement dans son centre, il n'y verra que tous les agents affectés dans son centre.
Si un chef de groupement détient ce droit d'accès dans tous les centres de son groupement, il verra dans le module uniquement tous les agents affectés dans les centres de son groupement.

Comment obtenir la synthèse annuelle des piquets d'un agent ?

Webmestre — 2019-08-11T14:36:38Z

Le premier des modules de statistiques disponible dans AGATT permet de réaliser très simplement une synthèse annuelle des piquets occupés par un agent.

Dans la barre de menus principale, survoler le menu "STATISTIQUES" et cliquer sur le premier sous-menu "Statistiques individuelles piquets".

Le module ouvert permet de sélectionner un agent du centre de secours ou du service, ainsi que l'année à consulter.

La synthèse obtenue regroupe une série de tableaux correspondant à chacun des véhicules ou postes, dans lesquels l'agent aura occupé un ou plusieurs piquets.
Le nombre total de ces derniers est indiqué dans chaque tableau en dissociant les piquets principaux des piquets secondaires.

Comment obtenir le bilan individuel des piquets ?

Webmestre — 2018-05-16T16:52:14Z

AGATT conserve les informations des agents dans une base de données, sans limite de temps. Pour analyser l'activité d'un agent, il est possible d'utiliser le module "Statistiques " qui compile les informations sur les occupations.

Pour obtenir un niveau de détail encore plus précis, il est possible d'effectuer une requête qui affiche tous les piquets qu'un agent a occupé entre deux dates : il s'agit du "bilan individuel des piquets".

Pour utiliser le bilan individuel des piquets

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "STATISTIQUES" puis cliquer sur le menu "Bilan individuel des piquets".

Un formulaire apparaît.

Sélectionner un agent dans la liste déroulante.

Choisir les dates d'analyse : les piquets extraits sont compris entre la date de début et la date de fin.

Valider sur le bouton "Générer le bilan individuel des piquets" :

Le bilan apparaît.

Pour analyser les informations du bilan individuel des piquets

Les informations validées dans le formulaire sont reprises en tête de bilan :

Nom, prénom et grade de l'agent
Affectation principale de l'agent (service ou centre de secours de rattachement)
Période d'analyse

Les piquets sont regroupés par mois, du mois le plus ancien au plus récent.
Chaque ligne de tableau affiche un piquet et un véhicule associé.

Colonnes du tableau :

Jour : la date à laquelle a eu lieu le piquet
Véhicule : le type de véhicule attribué à l'agent
Piquet : le poste que doit occuper l'agent
Type de piquet : s'il s'agit d'un piquet principal ou secondaire.
Tranche horaire : sur laquelle s'est déroulé le piquet,
Cumul : nombre de fois où le véhicule a été affecté à l'agent dans la période
Si le véhicule attribué est FSR - 138 , par exemple, et que le chiffre "2" apparaît, cela signifie que c'est la deuxième fois que ce type de véhicule a été affecté à l'agent dans la période analysée.
Centre : centre de secours ou service où a eu lieu le piquet.

Qui peut accéder à ces informations ?

Chaque agent peut consulter son propre bilan individuel des piquets. S'il dispose d'un profil d'utilisateur avancé (profil "membre de service intérieur" ou plus élevé), l'utilisateur peut également consulter les bilans de tous les agents affectés à son centre de secours ou service.

L'agent et le service intérieur ont la possibilité d'imprimer le bilan via un export Excel.

Comment fonctionne le rapport des occupations ?

Webmestre — 2018-05-16T16:35:57Z

Le planning mensuel permet d'avoir une vision globale du planning d'un centre de secours ou d'un service. Toutefois, la visualisation sur l'ensemble d'un mois ne facilite pas l'analyse de l'activité de l'établissement au-jour-le-jour. Pour obtenir une liste d'agents et leurs occupations pour une date choisie, il est possible d'utiliser le module "Rapport des occupations".

Exemples d'utilisation :

pour connaître tous les agents de garde tel jour, pour concevoir la feuille journalière (piquets),
pour connaître tous les agents en congés à telle date, pour trouver plus facilement un remplaçant en cas de maladie,
pour connaître tous les agents disponibles pour assurer la garde, pour faciliter la planification des SP volontaires.

Pour utiliser le rapport des occupations

Dans le menu principal, survoler l'onglet "Statistiques" puis cliquer sur l'option "Rapport des occupations".

Un formulaire apparaît.

Sélectionner au moins un centre de secours, une date d'extraction et au moins un type d'occupation.
Pour sélectionner plusieurs centres de secours ou types d'occupation, presser la touche [CTRL] du clavier + clic de la souris.

Valider en cliquant sur le bouton "Générer tableau des agents".
Le rapport apparaît.

Pour analyser les informations du module "Rapport des occupations"

Le résultat est émis sous forme de tableau, par centre de secours, avec chaque agent dont l'occupation correspond à celle(s) sélectionnée(s) dans le formulaire.
Le tableau indique :

l'affectation des agents dans l'en-tête du tableau,
les nom et prénom de l'agent,
l'occupation donnée à l'agent,
la nature de l'occupation
les horaires de l'occupation
le cumul de l'occupation à la date d'extraction
le temps décompté selon l'occupation,
les éventuels messages correspondant à l'occupation.

En bas du tableau, se trouve le total de temps décompté pour le centre de secours ou le service.

Qui peut accéder à ces informations ?

Chaque utilisateur disposant d'un profil avancé (profil "membre de service intérieur" ou plus élevé).

Comment obtenir un bilan collectif de l'activité des agents d'un service ?

Webmestre — 2018-05-16T10:32:17Z

L'activité des agents est enregistrée sous la forme d'occupations dans le progiciel. Plusieurs modules permettent de réaliser des "extractions", dans le but de procéder à des analyses statistiques :

Indicateurs individuels et collectifs
Bilan individuel des occupations
Bilan collectif des occupations

Le bilan collectif des occupations permet au chef de centre ou chef de service d'obtenir un rapport détaillé sur l'activité d'un groupe d'agents dans son établissement, après définition d'une période particulière (par exemple, un semestre) et d'une unité de mesure (par exemple, le temps de présence).

Pour utiliser le bilan collectif des occupations

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "STATISTIQUES" puis cliquer sur le menu "Bilan collectif des occupations".

Le formulaire qui apparaît doit être renseigné comme suit :

Agents : sélectionner un ou plusieurs agents dont on souhaite analyser l'activité dans le centre / service.
Statut administratif : sélectionner un ou plusieurs statuts d'agent à prendre en compte dans l'extraction à partir de la date définie plus bas.
Types de compteur : sélectionner un ou plusieurs types de compteur à prendre en compte dans l'extraction, uniquement pour les occupations figurant dans l'un de ces compteurs.
Périmètre : sélectionner l'une des deux valeurs proposées : "Entité en cours de consultation" (l'extraction ne tiendra alors compte que de cette entité) ou "Tout le département" (l'extraction tiendra compte des activités dans tout le SDIS).
Date de début et date de fin : sélectionner deux dates pour définir la période d'analyse. La période d'analyse par défaut est l'année civile en cours.
Types d'occupation : sélectionner une ou plusieurs occupations pour obtenir une analyse partielle ou choisir l'option "Tout" pour obtenir une analyse complète de l'activité des agents dans le centre ou le service.
Unité d'affichage : sélectionner le format souhaité pour l'affichage des résultats parmi les 4 unités de comptage disponibles.
- Nombre / poids des occupations
- Temps de travail
- Temps de présence
- Temps de récupération
- Titre-restaurant

Valider le formulaire en cliquant sur le bouton "Générer le bilan collectif des occupations". Le bilan collectif apparaît.

Il est possible de sélectionner les agents en affectation secondaire dans l'entité en cours de consultation.

Pour procéder à une analyse plus poussée des données extraites, il est possible de générer un fichier tableur au format CSV, en cliquant sur le bouton "Télécharger ce bilan (format compatible Excel)".

Comment obtenir le détail des heures de travail effectuées par un agent ?

Webmestre — 2018-05-16T10:16:01Z

AGATT conserve les informations des agents dans une base de données, sans limite de temps. Pour analyser l'activité d'un agent, il est possible d'utiliser un module "Statistiques" qui compile les informations de durée des occupations de chaque agent. Cela permet, par exemple, de répondre à la question "Combien d'heures de garde l'agent Untel a-t-il effectué en 2017 ?".

Pour obtenir un niveau de détail encore plus précis, il est possible d'effectuer une requête qui affiche toutes les occupations d'un agent entre deux dates, autrement dit son "bilan individuel des occupations".

Pour utiliser le bilan individuel des occupations

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "STATISTIQUES" puis cliquer sur l'option "Bilan individuel des occupations".

Un formulaire apparaît.
Sélectionner un agent dans la liste déroulante.

Choisir les dates d'analyse : les occupations extraites sont comprises entre la date de début et la date de fin.

Sélectionner le "statut" des occupations, c'est-à-dire leur niveau de validation, pour une analyse fine de la base de données.
L'option "Tout" est sélectionnée par défaut car elle correspond à l'utilisation la plus courante.

Valider en cliquant sur le bouton "Générer le bilan individuel des occupations".

Le bilan apparaît.

Pour analyser les informations du bilan individuel des occupations

Les informations validées dans le formulaire sont reprises en tête de bilan :

Nom, prénom et grade de l'agent
Affectation principale de l'agent (centre de secours ou service de rattachement)
Période d'analyse
Statut des occupations extraites

Pour les agents professionnels, un encart rappelle le nombre d'heures à effectuer pour chaque année analysée.

Note : cette information doit avoir été saisie au préalable, par l'intermédiaire du module "Nombre d'heures à effectuer".

Les occupations sont regroupées par mois, du mois le plus ancien au mois le plus récent. Chaque ligne de tableau affiche une occupation : garde, stage, jour de congé, etc.

Colonnes du tableau :

Jour : la date à laquelle a eu lieu l'occupation
Type d'occupation : garde, stage, jour de congé, etc.
Horaires : créneau horaire de l'occupation, avec prise en compte de la pause méridienne (PATS/SHR)
Temps de présence réalisé lors de l'occupation
Temps de travail décompté pour l'occupation
Temps de récupération engendré par la différence entre temps de travail et temps de présence.
Type de compteur : défini dans les règles de durée de l'occupation (SPP/PATS ou SPV, par exemple).
Cumul mensuel : nombre de fois où l'occupation a été affectée à l'agent dans le mois.
Cumul période : nombre de fois où l'occupation a été affectée à l'agent dans la période.
Si l'occupation est une Garde 24, par exemple, et que le chiffre "2" apparaît, cela signifie qu'il s'agit de la deuxième Garde 24 effectuée par l'agent dans la période analysée.
Centre : centre de secours ou service où se déroule l'occupation
Nature : si une "nature" d'occupation a été spécifiée.
Message : le texte éventuellement saisi lorsque l'occupation a été affectée à l'agent.
PJ : un pictogramme apparaît si un document est joint à l'occupation.

Totaux :

Prise en compte de la pause méridienne

AGATT permet à tous les SDIS de gérer plus efficacement les horaires et le temps de travail des agents PATS/SHR grâce à une prise en compte convenable de la pause méridienne.
La colonne "Horaires" du "Bilan individuel des occupations" d'un agent fait apparaître alors deux créneaux-horaires.

Qui peut accéder à ces informations ?

Chaque agent peut consulter son propre bilan individuel des occupations.
S'il dispose d'un profil d'utilisateur avancé (profil "membre de service intérieur" ou plus élevé), l'utilisateur peut également consulter les bilans de tous les agents affectés à son centre de secours ou service.