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Comment suivre son temps de récupération ?

Webmestre — 2026-05-26T14:46:23Z

Dans AGATT, l'agent peut à tout moment suivre la situation de son temps de récupération par l'intermédiaire d'un module dédié.

L'utilisation de ce module - de consultation uniquement - est simple.
L'utilisateur y accède depuis l'onglet "MES INFORMATIONS" en cliquant sur le menu "Ma récupération".

Le tableau qui s'affiche peut comporte autant de lignes que d'années de solde de récupération, voire une seule ligne valant pour toute la carrière de l'agent.

Ses colonnes indiquent :

le libellé du solde, tel qu'il a été configuré par le gestionnaire AGATT (cf. article dédié),
les dates de début et de fin de la période couverte par ce solde de récupération, généralement, du début à la fin de l'année civile.
Le reliquat actuel du solde : il inclut des occupations passées et des occupations futures à l'état de demande (pas encore validées).
Ce reliquat actuel sert à l'agent à contrôler s'il a le droit de poser une récupération ou pas.
Le reliquat prévisionnel du solde : il inclut toutes les occupations, passées comme futures.

La dernière colonne "Actions" contient deux pictogrammes cliquables permettant :

[loupe] d'accéder aux détails du solde de récupération, à ses différentes étapes d'évolution (temps de récupération posés ou retirés),
[livre ouvert] de consulter l'historique de toutes les opérations informatiques effectuées sur le solde (qui, quand, pourquoi ?).

Comment consulter mes informations personnelles ?

Webmestre — 2026-04-22T15:05:22Z

A tout moment, l'utilisateur d'AGATT peut vérifier les informations administratives le concernant. Ces informations sont présentes dans AGATT afin qu'un gestionnaire de planning puisse les trouver rapidement ou pour l'envoi automatique d'une notification, en cas de refus d'une demande d'absence, par exemple.
Ces données figurent dans une "fiche individuelle" accessible via l'onglet "MES INFORMATIONS" puis le menu Ma fiche individuelle.

Cette fiche individuelle n'est consultable qu'en "lecture seule".
Le bouton "Modifier cette fiche" (cf. image ci-dessous) n'est visible que par des utilisateurs qui détiennent le droit de profil donnant accès à cette fonctionnalité.

La création et la mise à jour de ces informations personnelles sont assurées :

par le biais d'une interface automatique entre AGATT et le système d'information RH du SDIS*,
ou par une gestion manuelle directement dans AGATT, en l'absence d'interface.

La "fiche individuelle" est principalement utile pour vérification et éventuel signalement aux administrateurs fonctionnels du logiciel de tout changement récent de situation (n° de téléphone, adresse postale, etc.).

* L'échanges de données entre le logiciel RH du SDIS et le logiciel de gestion du temps est l'une des premières étapes du paramétrage d'AGATT.
Cet interfaçage reste ensuite permanent. Le SIRH restant maître de la donnée RH, dès que celle-ci connaît le moindre changement, ce dernier est aussitôt répercuté dans AGATT.
Autrement dit, d'une manière générale, si une information personnelle apparaît obsolète dans AGATT, elle doit être corrigée dans le SIRH du SDIS.

Comment configurer l'exportation de son planning ?

Webmestre — 2025-05-14T08:21:37Z

Selon le régime de l'utilisateur ("de garde" ou "SHR"), le contenu du planning qu'il est pertinent d'exporter n'est pas le même. Le SHR, par exemple, n'ayant pas besoin d'exporter ses journées de SHR, il dispose dans AGATT d'un module lui permettant de trier les occupations de son planning lors de l'export au format iCalendar.

Ce module propose à l'agent de paramétrer toutes les occupations qu'il a eues au moins une fois dans son planning au cours de l'année passée (ou dans le futur).
Ses occupations sont triées par ordre décroissant de fréquence d'apparition de sorte à lui présenter en tête de liste ses activités les plus réitérées du moment.

Pour configurer l'exportation de son planning

A la condition que l'agent dispose du droit d'accès à cette fonctionnalité (cf. Profils : définition > droit n°82 "Export agenda : exporter son planning au format iCal"), le menu "Configuration export planning" apparaît au survol de l'onglet "MES INFORMATIONS".

Le module qui s'affiche alors liste tous les types occupations que l'agent a eus au moins une fois dans son planning au cours de l'année passée ou à l'avenir.

Pour chaque type d'occupation référencé, les trois modes d'export suivants sont proposés :

Exporter avec les horaires (par défaut)
Utile, par exemple, dans le cas d'usages suivants :
- pour des occupations dont les horaires varient souvent (stage, disponibilité / garde en horaires libres, réunion,...),
- pour des occupations qui peuvent être posées plusieurs fois sur la même journée (disponibilité / garde en horaires libres).

Exporter sans les horaires
Ne pas exporter

NB : Ces préférences d'utilisation sont enregistrées et conservées en base de données. Leur affichage persiste donc même en cas de changement d'appareil ou d'effacement des cookies de navigation.
Par ailleurs, elles ne sont aucunement liées au paramétrage des affectations de l'agent.

Point de vigilance pour le choix du mode "avec ou "sans" horaires

Voici un cas concret d'affichage possible des occupations AGATT dans un autre logiciel de gestion de planning personnel.
L'interprétation des horaires par certains logiciels peut produire un résultat pouvant prêter à confusion.
Sur l'exemple ci-dessous, les horaires de l"occupation "Garde Nuit" (12 h) chevauchent deux jours. Visuellement, cela donne l'impression que les deux jours sont intégralement occupés, bien que deux petits pictogrammes signalent les horaires de début et de fin de l'occupation.
A contrario, le choix du mode "sans horaires" produit un résultat visuel pouvant laisser supposer que l'occupation prend fin à minuit.

Pensez à ces visualisations possibles en choisissant le mode d'exportation de vos occupations !

Comment suivre ses propres absences ?

Webmestre — 2021-08-19T09:21:18Z

Parmi les modules de suivi proposés à l'agent par AGATT figure le module de "Suivi de mes demandes". Celui-ci offre une visibilité sur une période donnée pour le temps de récupération (acquis, consommé et soldé) de l'agent ou pour le suivi précis et transparent de ses congés annuels ou toute autre occupation considérée comme une absence.

L'utilisation de ce module - de consultation uniquement - est simple.
L'utilisateur y accède depuis l'onglet "MES INFORMATIONS" en cliquant sur le menu "Mes demandes".

Ce module est composé de deux parties :

le formulaire de recherche d'une période de consultation,
un ou plusieurs tableaux de suivi de ses propres soldes d'absences (congés annuels, congés spécifiques, ...).

• Entrer, manuellement ou en utilisant les pictogrammes en forme de calendrier, une date de début et une date de fin pour afficher les tableaux de suivi correspondant à la période souhaitée.

• Le tableau de Temps de récupération permet uniquement à l'utilisateur de consulter la synthèse des temps de récupération, acquis et consommés (ainsi que l'historique de leur acquisition et consommation), et du solde qui en résulte.

• Le tableau de suivi des demandes d'absence (ici basé sur l'occupation intitulée "Congé annuel", prédéfinie lors du paramétrage des règles de temps de travail) restitue :

le libellé du congé
l'année
l'exercice
la période cible de la pose des congés
la quantité initialement prévue
la quantité de congés posés et ceux qui ont fait l'objet d'une demande (cf. le fonctionnement du circuit de validation des demandes dans AGATT),
la quantité transférée, de l'année précédente, par exemple,
le reliquat de congés à année échue,
le mode de calcul (sauf exception, automatique)
un pictogramme d'accès aux détails de la pose des congés (loupe),
un pictogramme de demande de transfert (lire plus bas),
un pictogramme d'accès à l'historique du solde des congés (livre ouvert).

• Au clic sur le pictogramme d'accès aux détails de la pose des congés (loupe), un second tableau de synthèse s'affiche. Chacune de ses lignes récapitule les différentes opérations effectuées sur l'année :

date de l'opération,
nature de l'opération,
quantité de congés (transférés, posés, demandés, ...),
reliquat de congés,
un éventuel commentaire,
un pictogramme (bleu) d'action permettant de déplier la ligne afin d'afficher les paramètres principaux du temps de travail inhérent à l'occupation.
En cliquant sur le même pictogramme (devenu rouge), la ligne se replie.

Ce fonctionnement est peu ou proue le même pour chaque tableau de solde

Pour demander le transfert depuis l'un de ses soldes d'absences vers le CET

On peut effectuer une demande de transfert depuis l'un de ses soldes d'absences vers son CET.
Pour cela, cliquez sur le deuxième pictogramme présent dans la colonne "Actions" du tableau du solde concerné.

Le formulaire de transfert apparaît et propose :

d'indiquer la quantité à transférer,
de sélectionner le solde de destination (ici le CET) de cette quantité,
de rédiger un commentaire si besoin de justifier la demande.

NB : pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut :

posséder le droit n°149 "Transferts d'absences (demande)" en écriture (Accès en création/modification),
transférer vers le CET,
transférer depuis un solde utilisant le même mode de décompte (en jours / en heures) que le CET.

Après enregistrement de la demande, le valideur désigné pour arbitrer cette dernière reçoit instantanément une notification spécifique dans son module "Mes demandes à traiter" accessible depuis son tableau de bord AGATT.

Le suivi du traitement de cette demande s'effectue depuis la même rubrique "Suivi de mes demandes". En cliquant sur le pictogramme "Voir les détails du solde" (loupe), on constate que :

si la demande est en cours de traitement, le solde-source est affecté et l'action est consignée dans la colonne "Opération",
si la demande est validée, le solde-source et le solde destinataire sont affectés et l'action est consignée dans la colonne "Opération" des deux soldes,
si la demande est refusée, aucun des soldes n'est affecté et l'action est consignée/barrée dans la colonne "Opération" du solde-source.

Comment pointer dans AGATT ?

Webmestre — 2021-01-21T10:26:33Z

La procédure de pointage avec AGATT se déploie sur trois axes :
le pointage en lui-même par l'agent, depuis le "Tableau de bord" (ci-dessous),
le suivi de ses pointages par l'agent lui-même (ci-dessous),
le suivi et la correction des anomalies de pointage par le responsable hiérarchique de l'agent, habilité pour ce contrôle.

Pour pointer dans AGATT

Une fois connecté au progiciel, via la mire de connexion, l'utilisateur voit apparaître son "Tableau de bord". Celui-ci contient notamment un module de pointage qui permet d'enregistrer les entrées et sorties des sessions de travail de l'agent.
Ce module n'apparaît que si la procédure de pointage avec AGATT a été paramétrée par le SDIS.

Selon que l'on souhaite enregistrer une entrée ou une sortie, il suffit de cliquer sur le bouton "Pointer (entrée)" ou "Pointer (sortie)" présent dans le module de pointage.
Une fois le pointage enregistré, le bouton se transforme et reste inactif pendant plusieurs minutes afin d'empêcher un double pointage accidentel.

Renouveler l'action pour chaque pointage.

Pour suivre ses propres pointages

Dans la barre de menus d'AGATT, survolez le menu "MES INFORMATIONS" et cliquez sur le sous-menu "Mes pointages".

Le module de "Suivi de mes pointages" apparaît.
Il s'agit d'un module en "lecture seule". L'agent ne peut pas modifier ses propres pointages.

Figurent dans ce module :

un espace de sélection d'une période de pointages à afficher,
le tableau des pointages du mois en cours,
les pointages du jour de consultation et les anomalies éventuellement présentes dans ces pointages.

Les données affichées dans le module de suivi

NB : l'exemple illustré ci-dessus est fictif.

Jour et date du pointage : no comment
Occupations matin et après-midi : les occupations planifiées pour l'agent sur les deux demi-journées.
Pointages réels : le ou les horaires auxquels l'utilisateur a effectué des pointages ce jour. Si une anomalie est présente, elle est signalée par un pictogramme dans cette même colonne.
Durée réelle : la durée de présence sur la journée, calculée à partir des horaires réels.
Pointages corrigés : cette colonne indique les horaires de pointages retenus après correction des éventuelles anomalies. Si aucune correction n'a été apportée, ils sont identiques aux horaires réels.
Un pictogramme d'alerte signale la présence ou la persistance d'une anomalie, laquelle est explicitée au survol du pictogramme d'alerte ou au clic sur le pictogramme de la colonne "Actions".
Durée corrigée : durée de présence sur la journée, calculée à partir des horaires corrigés.
Durée retenue : temps de travail effectivement décompté, après application du règlement intérieur du SDIS. (ex : exclure les heures effectuées sur des plages horaires interdites, prolonger une pause méridienne trop courte).
Durée prévue : temps de travail moyen attendu sur cette journée de la part de l'agent, en fonction de son rythme de travail et de son planning du jour.
Solde journalier : évolution du solde de temps de travail de l'agent sur cette journée. Il est égal à la "durée prévue" moins la "durée retenue".
Solde mensuel : valeur du solde de temps de travail de l'agent à l'issue de cette journée.
Actions : le pictogramme en forme de loupe permet d'afficher davantage de détails sur une journée, notamment pour savoir quand et par qui les horaires de pointages ont été modifiés.

Interface avec une badgeuse physique

AGATT peut récupérer des pointages effectués sur une badgeuse physique. Les numéros de badges sont attribués dans AGATT, depuis la fiche individuelle des agents et la nouvelle API est ensuite capable de :

créer dans les badgeuses les utilisateurs avec leurs numéros de badge,
récupérer les pointages effectués sur les badgeuses et les attribuer aux bons agents dans AGATT.

Comment fonctionne la déclinaison d'AGATT pour supports nomades* ?

Webmestre — 2020-08-14T10:14:28Z

Dès son lancement en 2007, et plus fortement à partir de 2014, le nombre d'agents connectés à AGATT depuis un support nomade* n'a cessé d'augmenter de manière exponentielle. Cette tendance ne cesse de s'accentuer.
Nos efforts se sont toujours focalisés sur l'amélioration de l'expérience sur PC* de par la nature même de ce progiciel de planification, laquelle - on l'espère - s'effectue exclusivement sur un large écran.

Néanmoins, et bien que l'usage principal d'AGATT demeure celui des planificateurs, la spectaculaire adhésion massive des agents simplement désireux d'y poser leurs disponibilités, demandes ou desiderata, a imposé le développement d'une "déclinaison mobile*" - et non pas une application à installer - pour supports nomades permettant un usage plus direct et plus intuitif du logiciel.

La déclinaison d'AGATT pour supports nomades permet à l'utilisatrice ou à l'utilisateur de se connecter à une version simplifiée de son Tableau de bord AGATT, pour consulter ses statistiques personnelles et ses soldes d'absences, et poser (ou supprimer) une ou plusieurs "occupations", parmi lesquelles figurent notamment les "Disponibilités" que le SPV est amené à déclarer pour anticipation des futurs plannings.

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Pour se connecter à AGATT
• Navigation dans la déclinaison mobile
• Pour poser une occupation
• Pour ajouter une occupation
• Consulter les consignes

*Quelques précisions lexicales

Voici des définitions simplifiées de termes et expressions figurant dans cet article.

"supports nomades" : tablette et smartphone dont l'écran est tactile.
"PC" : ordinateur fixe ou portable
"déclinaison mobile" : AGATT tel que le logiciel apparaît sur les supports nomades.
"déclinaison complète" : AGATT tel que le logiciel apparaît sur un ordinateur fixe ou portable.
"mode mensuel" : affichage du planning au mois
"mode liste" : affichage du planning à l'année, sous forme de liste continue.

Pour se connecter à AGATT depuis une tablette ou un smartphone

AGATT fait en sorte de détecter automatiquement le terminal utilisé et l'interface du logiciel qui lui semble la plus adaptée. Voici comment l'algorithme d'AGATT procède pour basculer l'écran de l'appareil vers la déclinaison simplifiée pour tablette et smartphone :

AGATT se base d'abord sur la dernière déclinaison affichée par l'utilisateur sur son appareil.
A défaut, le logiciel recherche la marque et le modèle de l'appareil dans une liste d'appareil connus, pour savoir de quel type d'appareil il s'agit. Cette liste est à peu près exhaustive à l'exception des modèles les plus récents ou les plus rares.
Si l'appareil ne figure pas dans la liste, AGATT se base sur les caractéristiques de l'écran, à savoir :
- une définition (nombre de pixels) inférieure ou égale à 1280 pixels dans la dimension la plus large de l'écran,
- une résolution (densité de pixels) supérieure ou égale à 120 dpi (pixels par pouce).

Cependant, il peut arriver que algorithme d'AGATT soit trompé par un appareil à résolution d'écran trop élevée (certains modèles de la marque Apple) ou à cause d'un affichage zoomé sur un écran d'ordinateur portable.
L'utilisateur peut donc à tout moment changer de déclinaison en cliquant sur un pictogramme situé tout en bas de l'interface graphique du logiciel, ou en cliquant sur l'option DÉCLINAISON COMPLÈTE* accessible au clic sur le menu "Burger" dans la "déclinaison mobile".

La mire de connexion qui apparaît est la même, quelle que soit l'interface du logiciel détectée. Deux champs requièrent le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Ceux-ci sont les mêmes entre les 2 déclinaisons (PC et mobile) d'AGATT.
Tout en bas de cette mire, un pictogramme permet de générer automatiquement un raccourci vers AGATT sur l'écran d'accueil du smartphone ou de la tablette de l'utilisateur.

Pour naviguer dans la déclinaison mobile

Une fois connecté, l'utilisatrice ou l'utilisateur se retrouve par défaut devant une déclinaison simplifiée du planning mensuel d'AGATT.
Plusieurs modules lui sont accessibles, via le "menu burger", situé à droite du sélecteur d'entités, bien connu des utilisateurs d'AGATT :

Au toucher sur ce bouton, un bloc de menus s'affiche (toucher de nouveau pour masquer le bloc-menus) :

MON PLANNING (mois) affiche le planning mensuel sous une forme quasi-similaire au planning mensuel de la "déclinaison complète" du logiciel.
Le sélecteur situé au-dessus du planning permet de naviguer d'un mois à l'autre.
MON PLANNING (année) affiche une représentation du planning en "mode liste", c'est-à-dire la succession des dates de l'année affichée.
Le sélecteur situé au-dessus du planning permet de naviguer d'une année à l'autre.
MES STATISTIQUES affiche, selon le statut de l'agent, différents compteurs, comme le "Compteur temps de travail" ou le "Compteur temps d'activité SPV", "Compteur IHTS" ou "Récupération d'astreintes", entre autres.
Chaque compteur affiche le "temps à réaliser", le "temps réalisé", le "reliquat", le "temps de présence" et le "temps de récupération" éventuel.
MES DEMANDES reprend les différents "soldes d'absence" paramétrés pour l'agent.
CONSIGNES n'apparaît que si des consignes ont été rédigées.
DÉCLINAISON COMPLÈTE permet d'accéder à l'interface habituelle d'AGATT (version PC).
AIDE EN LIGNE renvoie directement vers la présente base de connaissances d'AGATT.
DÉCONNEXION, comme son nom l'indique.

Exemple de compteurs affichés dans le module "Mes statistiques" de la déclinaison mobile d'AGATT :

Pour poser une occupation à partir de la "déclinaison mobile" d"AGATT

La pose d'occupations s'opère via l'une ou l'autre des deux représentations du planning, en "mode mensuel" ou en "mode liste".

Via le planning mensuel, au clic sur le pictogramme "+" situé en bas à droite du planning.

Via le "mode liste", au clic sur le pictogramme "+" situé à droite de la date du jour sélectionné.

L'éditeur d'occupations apparaît alors. Ces champs sont adaptés à l'affichage sur support nomade (smartphone, tablette), donc différents dans leur aspect mais pas dans leur fonctionnement, de ceux qui figurent dans la "déclinaison complète" d'AGATT.

Les champs à renseigner sont :

"Date de début de période", celle-ci est fixée par défaut (si l'on passe par "Mon Planning" en mode "liste annuelle") ou doit être renseignée (si l'on passe par "Mon Planning" en mode "mensuel").
Un pictogramme propose la sélection d'une date sur un calendrier.
"Date de fin de période", pour entrer ou sélectionner (via le pictogramme "calendrier") la date de fin d'étalement des occupations à poser.
"Type d'occupation", menu déroulant pour sélectionner l'occupation à poser ou à dupliquer sur la période demandée.
Selon le type d'occupation choisi ("Disponibilité", par exemple), des champs complémentaires peuvent apparaître et doivent être renseignés, comme
- le "Créneau" de l'occupation,
- ses horaires de début et de fin,
  Si les droits de profil de l'utilisateur le permettent, ces horaires peuvent être librement ajustés.
- sa Nature.
  NB : On rappelle que ces champs peuvent ne pas apparaître, par exemple, dans le cas où aucune "Nature" n'a été paramétrée ou si l'utilisateur ne dispose pas de droits pour modifier les horaires de l'occupation qu'il pose.
Le champ "Message" appelle le clavier du smartphone ou de la tablette pour la rédaction d'un texte associé à l'occupation à poser.

Une fois les champs renseignés, cliquez sur ENREGISTRER L'OCCUPATION.
L'occupation ou les occupations (les congés ou les disponibilités, par exemple) s'affiche(nt) alors sous la date souhaitée (mode liste) ou dans la case sélectionnée du planning (mode mensuel).

Les piquets posés à l'agent via le module de feuille journalière du progiciel sont visibles, sous les occupations posées, dans le "mode liste" de la déclinaison mobile.

Pour ajouter ou supprimer une occupation à partir de la déclinaison d'AGATT pour supports nomades

Depuis le planning mensuel, un clic sur l'occupation présente dans l'une des cases du planning conduit à la représentation en "mode liste".
L'ajout d'une nouvelle occupation, comme pour la pose d'une première occupation sur une journée, s'effectue en cliquant sur le pictogramme "+".
La suppression d'une occupation s'effectue en cliquant sur le pictogramme en forme de croix rouge.

Visibilité des consignes dans la déclinaison mobile d'AGATT

La présence d'une ou plusieurs consignes associées à une journée de planning est signalée dans la déclinaison mobile par un pictogramme.

Celui-ci est visible et fonctionnel :

dans le menu "Burger" (menu principal),
NB : le menu "Consignes" n'apparaît que si une consigne a été enregistrée dans les 7 derniers jours.
De plus, ce fonctionnement s'applique selon l'entité à laquelle on est affectée. Ainsi, au sein d'un même SDIS, les agents d'un service administratif qui n'a pas recours au cahier de consignes d'AGATT ne verront jamais ce menu, tandis que les agents d'un CS pourront y accéder.

dans l'affichage du planning en mode "Liste" > "MON PLANNING (Année)".

Il suffit de toucher ce pictogramme pour visualiser l'ensemble des consignes spécifiées pour la journée choisie.
Les styles de mise en forme du texte de la consigne (sa hiérarchisation) sont respectés.

Comment créer un raccourci vers AGATT sur son smartphone ?

Webmestre — 2020-05-06T10:34:59Z

Une déclinaison d'AGATT permet désormais de poser rapidement disponibilités ou contraintes sur son planning depuis un support nomade (smartphone ou tablette).

La création d'un raccourci vers AGATT sur l'écran d'accueil de son smartphone ou de sa tablette peut s'avérer utile. Ce raccourci simplifie l'accès au progiciel.

Les procédures suivantes décrivent la marche à suivre pour créer ce raccourci vers AGATT pour les smartphones équipés des systèmes d'exploitation Androïd (installé par défaut sur la plupart des matériels) et iOS (installé sur les matériels de la marque Apple), c'est-à-dire les deux plus répandus en 2019.
Pour tous les autres systèmes d'exploitation, reportez-vous aux supports d'aide en ligne des fournisseurs de ces systèmes ou du modèle de votre appareil mobile.

Avertissement
La diversité des matériels commercialisés, l'évolution constante et rapide de leurs interfaces de navigation ne permet pas de décrire en images une démarche précise.
Les indications ci-dessous s'appliquent sur deux modèles courants en 2019 : Samsung Galaxy S7 et iPhone 8. Si les explications suivantes ne coïncident pas avec votre matériel, reportez-vous vers le support d'aide en ligne de ce dernier.

Pour créer un raccourci vers AGATT sur Androïd

Ouvrir le navigateur Internet (Chrome, Firefox, ...)

Se connecter à AGATT

Appuyer longuement dans la barre d'adresse du navigateur, laquelle propose rapidement de "Créer un raccourci sur la page (d'accueil)"

Pour créer un raccourci vers AGATT sur iOS

Ouvrir le navigateur Internet (Safari, par défaut)

Se connecter à AGATT

Clic sur l'icône centrale "Envoyer vers", située en bas de l'écran

Choisir parmi les options proposées "Sur l'écran d'accueil"
Vous pouvez renommer le raccourci avant de valider sa création.

Comment changer son mot de passe ?

Webmestre — 2018-05-21T13:15:13Z

Pour se connecter au progiciel et consulter son planning, chaque agent dispose d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe qui lui sont propres.

Les utilisateurs doivent être sensibles au fait que leur nom d'utilisateur et mot de passe sont des informations confidentielles, dont la divulgation peut porter atteinte à la bonne marche du service intérieur, et donc du centre de secours.

Pour changer son mot de passe

Dans la barre de menus principale, survoler l'onglet "MES INFORMATIONS" et cliquer sur le menu "Modifier mon mot de passe".

Renseigner les informations demandées :

indiquer votre identifiant de connexion
par mesure de sécurité, confirmer le mot de passe actuel
saisir le nouveau mot de passe
confirmer le nouveau mot de passe en le saisissant à nouveau.

Valider le changement en cliquant sur le bouton "Modifier".

En cas de perte ou d'oubli du mot de passe

Il peut arriver que l'utilisateur ait perdu ou oublié son mot de passe.
Celui-ci peut alors contacter l'administrateur fonctionnel du SDIS pour récupérer son identifiant.

Quelques recommandations pour optimiser la sécurité de vos mots de passe

Les comptes de connexion interne à AGATT sont constamment renforcés.
Ainsi, le mot de passe choisi doit impérativement comporter :

au moins 14 caractères (il est possible aux administrateurs d'AGATT de paramétrer un nombre minimal plus élevé),
au moins une lettre minuscule et une lettre majuscule,
optionnellement, au moins un chiffre,
optionnellement, au moins un caractère spécial (comme $, & ou §, par exemple).

Par ailleurs, il est chaudement conseillé de :

modifier votre mot de passe régulièrement,
d'utiliser un logiciel de gestion de mots de passe.

NB : pour plus d'informations sur les niveaux de sensibilité des mots de passe numériques, vous pouvez consulter les recommandations de l'ANSII et de la CNIL dans ce document (à partir de la page 27).

Comment indiquer ses disponibilités (SPV) ?

Webmestre — 2018-05-21T10:55:56Z

Chaque SPV doit indiquer ses disponibilités dans AGATT, afin de permettre au service en charge de la planification de concevoir une liste de gardes/un planning tenant compte des possibilités des pompiers volontaires.

La date-limite pour indiquer ses disponibilités est mise à jour chaque mois par le service intérieur. Le module "MES ALERTES" présent sur le "TABLEAU DE BORD" présente le total des disponibilités posées et rappelle la date-limite pour indiquer ses disponibilités.

Une fois la date-limite passée, il reste possible d'ajouter des disponibilités mais pas d'en supprimer.

Pour indiquer ses disponibilités

Si aucune règle de verrouillage d'occupation n'a été définie, l'agent affiche son planning : "MON PLANNING" / Collectif.
Sur l'une des cases de sa ligne de planning, il pose une occupation via l'éditeur des occupations, en utilisant ou pas les cycles de poses d'occupation.

Dans le "TABLEAU DE BORD", si le module "MES ALERTES" contient des règles de pose d'occupations, l'agent peut cliquer sur l'une des règles définies, laquelle le transpose directement sur le planning correspondant.
Sur l'exemple illustré ci-dessous, différentes règles inhérentes à des occupation "Disponibilité" ont été définie et apparaissent dans le module "MES ALERTES" du Tableau de bord d'AGATT..

Double-cliquer sur la journée pour laquelle on souhaite indiquer une disponibilité.
L'éditeur des occupations apparaît.

Il est possible de laisser un message à destination du service en charge de la planification, en saisissant du texte dans le champ "Message".
NB : pour que ce message, indépendant de la pose de toute occupation, soit enregistré, il faut avoir cliqué sur "ENREGISTRER LE MESSAGE" (et non pas "Enregistrer l'occupation").

Dans l'éditeur, cliquer sur les une des occupations proposées.
Par exemple :

Disponibilité pour Garde 12h jour
Disponibilité pour Garde 12h nuit
Disponibilité pour Garde 12h jour + nuit
Disponibilité pour astreinte

Cliquer sur "ENREGISTRER L'OCCUPATION".

De son côté, le gestionnaire de planning voit les disponibilités de l'agent apparaître sur son espace de planification.

Pour indiquer une disponibilité sur plusieurs jours successifs

Lors de la pose de la disponibilité, l'éditeur d'occupations propose aussi d'appliquer cette pose selon des cycles pré-définis par l'administrateur fonctionnel du centre ou service.
L'application d'un cycle permet donc la pose automatique d'une même disponibilité sur plusieurs journées successives.

Consultez à ce sujet, l'article "Comment concevoir automatiquement un planning sur plusieurs jours successifs ?"

Pour indiquer une disponibilité depuis mon smartphone via la déclinaison d'AGATT pour supports mobiles

Voir l'article "Comment fonctionne la version d'AGATT pour supports mobiles ?"

Comment indiquer ses contraintes (SPP) ?

Webmestre — 2018-05-21T10:38:49Z

Dans le cas des centres de secours utilisant le principe des contraintes, il est nécessaire que les agents les indiquent par avance, afin de faciliter le travail du service intérieur.

Dans la barre de menus principale, survolez l'onglet "MON PLANNING" et cliquer sur le menu "Collectif".

Double-cliquer sur une journée pour laquelle on souhaite indiquer une contrainte.
L'éditeur des occupations apparaît.

Dans l'éditeur, cliquer sur l'une des occupations disponibles : "Contrainte forte" ou "Contrainte faible".
"ENREGISTRER" pour valider la contrainte désormais visible par l'agent planificateur.

Pour poser une contrainte sur plusieurs jours successifs

Lors de la pose de la contrainte, l'éditeur d'occupations propose aussi d'appliquer cette pose selon des cycles pré-définis par l'administrateur fonctionnel du centre ou service.
L'application d'un cycle permet donc la pose automatique d'une même contrainte sur plusieurs journées successives.

Le cycle doit être défini avant d'Enregistrer pour valider la contrainte.

Consultez à ce sujet, l'article "Comment concevoir automatiquement un planning sur plusieurs jours successifs ?"