Pretexx

Comment définir les profils d'utilisateurs d'EMMIE ?

Webmestre — 2025-11-29T10:26:18Z

Un "profil d'utilisateur" est un ensemble de données qui influencent le comportement d'un dispositif informatique en fonction de cet utilisateur. Dans EMMIE, les profils permettent principalement de déterminer si l'utilisateur connecté dispose de l'autorisation (ou "droit d'accès") pour effectuer ou non une action, comme modifier un référentiel, accéder à des informations ou fonctionnalités de paramétrages, etc.

La gestion de ces profils et de leurs droits d'accès associés s'effectue dans EMMIE de manière dynamique, en deux temps :

1° par création/ajout, modification ou suppression de profils,
2° par choix/indexation des fonctionnalités accessibles/ouvertes à chaque profil.

Si la création des droits d'accès existants est déterminée par Pretexx, à chaque développement ou évolution d'une fonctionnalité, chaque SDIS est libre de définir la hiérarchie de profils qui correspond le mieux à son organigramme et à l'utilisation plus ou moins poussée qu'il souhaite avoir du progiciel EMMIE.

Pour créer la hiérarchie des profils d'utilisateurs d'EMMIE

Depuis le bloc-menus "ADMINISTRATION", cliquer sur le menu "PROFILS".

La rubrique qui apparaît contient, comme dans toutes les sections de configuration de fonctionnalité d'EMMIE, un tableau listant les profils déjà paramétrés, sous lequel se trouve un formulaire de création d'un nouveau profil.
Dans la liste des profils d'utilisateurs, la colonne "Nb Affectations" calcule automatiquement le nombre d'agents détenant tel ou tel profil.
Rendez-vous sur l'article "Comment modifier les droits d'accès d'un agent à EMMIE ?" pour connaître la manière d'indexer un profil à un agent.

La colonne "Actions" de la liste des profils existants contient deux à trois pictogrammes pour accéder à l'indexation des droits d'accès sur le profil, à la modification de ses paramètre généraux, voire à la suppression du profil.
NB : un profil ne peut être supprimé que s'il n'a été attribué à aucun agent. Pour supprimer un profil devenu superflu, il faut donc préalablement attribuer un autre profil d'accès aux agents qui le détenait, puis venir le supprimer une fois cette opération effectuée.

Sur l'image ci-dessous, on voit un exemple de hiérarchie de profils établie selon un ordre précis et des nomenclatures d'intitulés variables suivant le fonctionnement du SDIS.
La différence entre certains profils est parfois ténue, limitée à quelques droits d'accès très spécifiques autorisés pour l'un et non-autorisés pour l'autre. Ces subtilités de paramétrages restent à la discrétion du SDIS.

Pour créer un nouveau profil d'utilisateur

Sous le tableau listant les profils existants, le formulaire qui s'affiche par défaut est celui de la création d'un nouveau profil. En cliquant sur le pictogramme adéquat de la colonne "Actions", ce même formulaire devient celui de la modification du profil existant.

Le formulaire de création/modification d'un profil contient les champs suivants à renseigner :

numéro d'Ordre : pour définir à quel niveau de la hiérarchie des profils, le nouveau profil doit être placé dans le tableau.
NB : nous recommandons d'utiliser une numérotation par dizaines (de 10 en 10) afin de pouvoir au fil du temps intercaler de nouveaux profils sans avoir à corriger la numérotation de tous ceux déjà existants.
Nom : indiquer un libellé concis et compréhensible par tous.
Abréviation : de 5 caractères maximum (espaces non-autorisés).
Description : un résumé succinct pour préciser le nom du profil.

Cliquer enfin sur "Enregistrer" pour voir apparaître le nouveau profil dans le tableau supérieur. Celui-ci n'étant à ce stade attribué à aucun agent (cf. colonne "Nb Affectations"), il est supprimable.

Il s'agit donc dans un second temps de définir tous les droits d'accès qui seront associés à ce nouveau profil. Pour cela, dans la colonne "Actions" de la liste des profils existants, cliquer sur le pictogramme noir "Définir les droits de ce profil".

Un tableau dynamique contenant l'intégralité des droits d'accès nécessaires à l'utilisation d'EMMIE s'affiche. Il s'agit alors, pour chaque droit existant de cocher tout ou partie des trois cases permettant l'accès à la fonctionnalité indiquée en "lecture seule", en "écriture" (pourra-t-on avec ce profil configurer ou modifier des paramètres ?) ou en "suppression" (pourra-t-on avec ce profil supprimer un élément précédemment configuré ?).

Régulièrement, un utilisateur-administrateur d'EMMIE peut avoir à revenir consulter les droits d'accès d'un profil, pour savoir, par exemple, quel profil il peut attribuer à un agent. Le moteur de recherche situé dans le coin supérieur droit de la liste des profils existant permet de filtrer instantanément la liste en tapant un terme ou les premières lettres d'un mot.

Tous les profils ici paramétrés seront alors visibles dans le sélecteur de profil, accessible depuis la liste des agents (+ clic sur le pictogramme "Voir les affectations de l'agent").

Comment configurer les modèles d'entretien individuel ?

Webmestre — 2025-11-29T10:23:08Z

Le lancement d'une campagne d'entretiens individuels annuels dans EMMIE nécessite que soient préalablement créés des modèles d'entretien, conformément à la trame en vigueur au sein du SDIS.
EMMIE permet de configurer un nombre illimité de variantes d'entretien (selon le statut administratif ou les fonctions d'encadrement, par exemple) des agents à évaluer. Ces modèles se paramètrent en deux étapes distinctes :

la définition de l'enveloppe générale du modèle,
l'ajout d'un nombre illimité de champs constituant le contenu de l'entretien.

Pour faciliter le paramétrage de ces modèles différents, mais susceptibles de comporter des éléments communs, une fonctionnalité de "clonage" d'un modèle existant est à disposition des utilisateurs-gestionnaires d'EMMIE.
Dans cet article, nous expliquons la création d'un modèle d'entretien ex-nihilo, dont il sera possible de dupliquer le contenu, pour fabriquer d'autres modèles.

Ce module est conçu pour permettre au SDIS de reproduire de manière dématérialisée la version papier des entretiens annuels qu'ils ont l'habitude de réaliser. De fait, cette fonctionnalité contourne l'impression et l'archivage papier de ces documents.

NB : La gestion agent-par-agent des entretiens individuels est expliquée dans cet article dédié.

Pour créer un nouveau modèle d'entretien

Depuis le bloc-menus "ADMINISTRATION", cliquer sur le menu "MODÈLES D'ENTRETIEN".

La rubrique qui apparaît contient, comme toutes les sections de configuration d'EMMIE, un tableau dynamique listant les modèles d'entretien déjà paramétrés, sous lequel figure un formulaire d'ajout d'un nouveau modèle.

Parmi les colonnes de ce tableau, la colonne "Actions" comporte des pictogrammes qui permettent :

d'accéder à l'historique des opérations de configuration du modèle d'entretien,

de cloner le modèle d'entretien existant,
de modifier le modèle,
de supprimer le modèle de la liste.

La première étape de création d'un modèle d'entretien consiste à définir son enveloppe générale, c'est-à-dire :

son libellé concis et explicite.
NB : Éviter les intitulés trop long car on les retrouve ensuite dans un sélecteur déroulant à la largeur limitée !
Indiquer si "oui ou "non" ce modèle est actif, c'est-à-dire s'il figurera dans la liste des modèles existants dans le sélecteur déroulant proposé aux utilisateurs qui créeront les entretiens des agents à évaluer (cf. article dédié)

Cliquer sur "ENREGISTRER" pour voir apparaître l'enveloppe vide du nouveau modèle d'entretien.

Cette "enveloppe" doit être maintenant complétée par autant de "champs" de contenu de l'entretien. Chacun de ces champs doit comprendre :

un libellé concis et explicite (compréhensible par l'agent à évaluer),
une description des attendus de cet aspect à évaluer,
un numéro d'ordre d'apparition du nouveau champ dans l'entretien.
NB : si l'entretien doit contenir un très grand nombre de champs, nous recommandons d'utiliser une numérotation par dizaines ( de 10 en 10) afin de pouvoir intercaler au fil du temps de nouveaux champs, sans avoir à corriger la numérotation de tous ceux déjà existants.

Chaque nouveau champ est précédé de pictogrammes qui permettent de le modifier ou de le supprimer.

Pour créer un nouveau modèle d'entretien à partir d'un modèle existant

Dans la colonne "Actions" du tableau, cliquer sur le pictogramme "Cloner le modèle d'entretien".

Un nouveau modèle apparaît dans le tableau, contenant le même libellé suivi de la mention "Clone", comportant les mêmes paramètres et les mêmes champs que le modèle d'origine.

Modifier ensuite le libellé du modèle nouvellement cloné, ajouter de nouveaux champs ou supprimer les champs superflus.
Sur l'image ci-dessous, le modèle d'entretien "SPP Officier" a servi de référence au modèle "SPP non-officier" (clonage + suppression d'un champ superflu), et ainsi de suite jusqu'au modèle "PATS".

Comment utiliser le référentiel des "compétences NexSIS" ?

Webmestre — 2025-11-29T10:13:21Z

La prise en main du référentiel des emplois opérationnels ou "compétences NexSIS" par les administrateurs d'EMMIE est l'étape préalable du processus de dialogue entre le progiciel GPEAC et le système d'information et de commandement unifié des services d'incendie et de secours et de la sécurité civile.
La configuration scrupuleuse - en conformité parfaite avec le référentiel NexSIS - de ces éléments facilitera ensuite, d'une part, le suivi par les agents de leurs compétences envoyées dans NexSIS et, d'autre part, la gestion de toutes ces compétences au sein du SDIS, par l'administrateur d'EMMIE.

Rappel : Le calcul des emplois opérationnels est l'une des raisons d'être d'EMMIE depuis son origine en 2018. A partir d'éléments (modules de formation), qui octroient des aptitudes opérationnelles, validées par des aptitudes médicales, EMMIE produit en bout de processus des emplois opérationnels qui sont précisément ceux dont a besoin NexSIS.
Ces "compétences NexSIS" sont constituées de "pré-requis" rassemblés dans des groupes de pré-requis.
Cet article présente la manière de les configurer afin qu'EMMIE puisse les envoyer à NexSIS.

Pour configurer les "compétences NexSIS" dans EMMIE

Dans la section "PARAMETRAGE" du bloc de menus (à gauche de l'interface du logiciel), sélectionner le menu "COMPÉTENCES NEXSIS".

Apparaît alors un tableau dynamique listant les compétences déjà créées (le tableau est vide lorsqu'aucune compétences n'a été configurée), sous lequel figure un formulaire de création d'une nouvelle "compétence NexSIS".

Comme tous les tableaux dynamiques présents dans EMMIE, cette liste est triable via l'en-tête de chaque colonne.
Le moteur de recherche situé en haut à droite du tableau permet, en tapant tout ou partie d'un mot de filtrer instantanément la liste des compétences pour n'afficher que celle(s) précisément recherchée[s).
Les différentes colonnes du tableau reprennent les données renseignées dans les champs du formulaire de création d'une compétence (cf. plus bas).
La dernière colonne "Actions" contient un pictogramme de modification de la compétence existante. Au clic sur ce pictogramme, le formulaire par défaut "Ajouter une compétence NexSIS" devient "Modifier cette compétence NexSIS".

Le formulaire d'ajout ou de modification d'une compétence comporte les champs suivants :

Libellé : on entre l'intitulé complet de la "compétence NexSIS" à configurer,
Libellé court : pour indiquer l'intitulé court de cette même compétence,
Code : ce code technique unique n'est à renseigner que pour les interfaces avec d'autres logiciels,
Initiales : entrer l'abréviation technique de NexSIS.
NB : les trois tailles de libellé (normal, court, initiales) apparaissant dans les écrans en fonction de la place disponible, il est important qu'ils soient cohérents et compréhensibles par tous.
Type d'engin : sélecteur pour indiquer à quel type d'engin cette compétence NexSIS appartient,
Statut administratif : cases à cocher pour indiquer à quels statuts administratifs cette "compétence NexSIS" est applicable,
Ordre : choisir le numéro d'ordre qui permet de trier les "compétences NexSIS" dans la première colonne du tableau dynamique.

Une fois tous ces champs renseignés, cliquer sur "ENREGISTRER".
La nouvelle compétence apparaît alors dans le tableau dynamique.

Pour associer des groupes de pré-requis à une compétence NexSIS

Avant de décrire cette fonctionnalité, il est nécessaire d'avoir pris connaissance des différents articles de la base de connaissances EMMIE relatifs à la fabrication des emplois opérationnels (ou "compétences") dont a besoin le logiciel d'alerte NexSIS.
Consultez en particulier l'article "Comment configurer les pré-requis aux emplois opérationnels nécessaires à NexSIS ?" qui explicite l'étape (n°2) de paramétrage des groupes de pré-requis que la présente fonctionnalité permet d'associer.

Dans le tableau dynamique des types d'aptitude décrit précédemment, focalisons-nous donc sur la colonne, "Groupe de pré-requis".
Celle-ci contient un bouton pour "Ajouter un groupe" (de pré-requis).

Au clic sur ce bouton, le formulaire qui apparaît sous le tableau permet, via un sélecteur déroulant dynamique (cf. moteur de recherche d'une occurrence), de trouver le groupe de pré-requis à intégrer dans la compétence NexSIS sélectionnée.
Cliquer ensuite sur "AJOUTER" pour valider votre choix. Le groupe de pré-requis (parmi ceux qui ont été préalablement configurés) apparaît alors dans la colonne de destination.

Renouveler cette manipulation autant de fois que nécessaire.
Il est possible de cumuler les groupes de pré-requis au sein d'une même colonne. _ Le pictogramme en forme de croix rouge permet de supprimer un groupe associé à une aptitude.

Comment configurer le référentiel des types d'aptitude ?

Webmestre — 2025-11-29T10:11:34Z

Dans EMMIE, les agents se voient proposer différents itinéraires, répartis par "domaines" (d'avancement de grade, de formation, d'affectation ou autres), leur permettant de poser des marques d'intérêt (M.i) sur les modules qui les composent et de suivre l'évolution des itinéraires qu'ils ont choisi d'emprunter.
Chaque itinéraire est composé d'éléments de types variés qui, une fois validés par la hiérarchie de l'agent, octroient à ce dernier des aptitudes pour exercer des emplois fonctionnels ou opérationnels.

L'aptitude à l'emploi opérationnel entre précisément dans le processus de fabrication (ou calcul) des emplois opérationnels à envoyer à NexSIS, le dernier paragraphe de cet article explique la manière dont les groupes de pré-requis NexSIS sont associés aux aptitudes paramétrées.

Pour paramétrer un nouveau type d'aptitude

Depuis le bloc-menus de gauche, onglet "PARAMÉTRAGE", cliquer sur le menu "TYPES D'APTITUDE".

La rubrique qui s'affiche alors est composée de deux parties, un tableau des types d'aptitude existants (déjà paramétrés) sous lequel figure un formulaire d'ajout d'un nouveau type d'aptitude.

Comme tous les tableaux dynamiques présents dans EMMIE, les informations listées sont triables via les en-têtes de colonne ou, plus rapidement, via le moteur de recherche situé en haut à droite du tableau. En y entrant un terme ou les premières lettres d'un mot, le tableau est instantanément filtré.

Les pictogramme situé dans la colonne "Actions" du tableau donnent accès zu formulaire de modification de l'aptitude déjà créée.

L'ajout d'un nouveau type d'aptitude passe par le remplissage du formulaire prévu à cet effet (sous le tableau).

Les actions à accomplir pour remplir chaque champ de ce formulaire sont :

Indiquer un libellé pour ce type d'aptitude (ex : Formateur Chef d'agrès tout engin) en ne dépassant pas le maximum de 255 caractères autorisé.
Indiquer un libellé court pour ce type d'élément (ex : Form FAE CATE) en ne dépassant pas le maximum de 35 caractères autorisé.
Définir les initiales de ce type d'élément (ex : F FAECATE) en ne dépassant pas le maximum de 10 caractères autorisé.
Cocher le type d'aptitude, à savoir s'il s'agit d'une aptitude à un emploi fonctionnel ou à un emploi opérationnel.
Via le sélecteur déroulant et dynamique, choisir à quel groupe d'aptitude ce type d'aptitude appartient.
Le sélecteur déroulant est dynamique et vous permet de trouver rapidement une occurrence en tapant un terme ou les premières lettres d'un mot.

Déterminer le numéro d'ordre dans le groupe de l'aptitude pour permettre le tri au sein d'un même groupe d'aptitudes.
Via le sélecteur déroulant, choisir le cursus auquel le type d'aptitude appartient :
- Engins / fonctions
- Emploi opérationnel
- Aptitude médicale
- Fiche de poste / Compétence
- Emploi fonctionnel
Cocher la ou les cases pour indiquer à quel(s) statut(s) administratif(s) ce
Indiquer la durée de validité) de cette aptitude en nombre de mois pendant lequel l'aptitude restera valide.

Cliquer finalement sur le bouton "ENREGISTRER" pour valider la saisie du formulaire d'ajout du nouveau type d'aptitude. Lequel vient alors s'afficher dans le tableau dynamique supérieur.

Pour associer des groupes de pré-requis NexSIS à un type d'aptitude

Avant de décrire cette fonctionnalité, il est nécessaire d'avoir pris connaissance des différents articles de la base de connaissances EMMIE relatifs à la fabrication des emplois opérationnels (ou "compétences") dont a besoin le logiciel d'alerte NexSIS.
Consultez en particulier l'article "Comment configurer les pré-requis aux emplois opérationnels nécessaires à NexSIS ?" qui explicite l'étape de paramétrage des groupes de pré-requis que la présente fonctionnalité permet d'associer.

Au clic sur ce bouton, le formulaire qui apparaît sous le tableau permet, via un sélecteur déroulant dynamique (cf. moteur de recherche d'une occurrence), de trouver le groupe de pré-requis à intégrer dans le type d'aptitude.
Cliquer ensuite sur "AJOUTER" pour valider votre choix. Le groupe de pré-requis (parmi ceux qui ont été préalablement configurés) apparaît alors dans la colonne de destination.

Comment configurer les types d'élément des itinéraires EMMIE ?

Webmestre — 2025-11-29T10:08:16Z

Ces types d'élément entrant dans le processus de fabrication (ou calcul) des emplois opérationnels à envoyer à NexSIS, le dernier paragraphe explique la manière dont les groupes de pré-requis NexSIS sont associés (en Accessibilité" et en "Suggestion") aux éléments paramétrés.

Pour paramétrer un nouveau type d'élément

Depuis le bloc-menus de gauche, onglet "PARAMÉTRAGE", cliquer sur le menu "TYPES D'ÉLÉMENTS".

La rubrique qui s'affiche alors est composée de deux parties, un tableau des types d'éléments existants (déjà paramétrés) sous lequel figure un formulaire d'ajout d'un nouveau type d'élément/

Les deux pictogrammes situés dans la colonne "Actions" du tableau donnent accès :

au détail du type d'élément sélectionné (picto loupe), tels qu'ils sont consultable par l'agent lorsqu'il consulte ses possibilités d'itinéraire ou lorsqu'il émet des marques d'intérêt. A savoir le descriptif de l'élément, le formulaire de pose d'une marque d'intérêt, les pré-requis demandés, entre autres.
Au formulaire de modification de l'élément déjà créé :

L'ajout d'un nouveau type d'élément passe par le remplissage du formulaire prévu à cet effet (sous le tableau).

Les actions à accomplir pour remplir chaque champ de ce formulaire sont :

choisir le sous-domaine dont cet élément fait partie. Le sélecteur déroulant est dynamique et vous permet de trouver rapidement une occurrence en tapant un terme ou les premières lettres d'un mot.

Indiquer un libellé pour ce type d'élément (ex : Formation permettant d'intervenir en tant qu'équipier au VSAV) en ne dépassant pas le maximum de 255 caractères autorisé.
Indiquer un libellé court pour ce type d'élément (ex : Module Équipier SAP) en ne dépassant pas le maximum de 35 caractères autorisé.
Définir les initiales de ce type d'élément (ex : FISap) en ne dépassant pas le maximum de 10 caractères autorisé.
Via le sélecteur déroulant et dynamique, choisir à quel itinéraire ce type d'élément appartient.
Cocher la ou les cases pour indiquer à quel(s) statut(s) administratif(s) ce type d'élément est applicable.
Les champs "Latitude" et "Longitude" peuvent être renseignés par les coordonnées du lieu précis où se déroule l'élément (session de formation ou autre).
Déterminer le numéro d'ordre d'apparition de l'élément au sein d'un groupe d'éléments.
Indiquer la durée (en nombre de jours) de cet élément.
Dans l'éditeur de texte/image, rédiger (ou copier/coller) la description la plus concise et précise possible, en l'illustrant ou non d'une ou plusieurs images.

NB : les indications renseignées ici s'afficheront dans le module de consultation de chaque élément d'un itinéraire, visible par l'agent qui pourra les choisir ou pas. Il s'agit donc d'être simple et précis, de bien espacer et hiérarchiser les éléments importants du texte (utilisation parcimonieuse des style "gras", "italique", souligné", etc.). L'ajout d'image doit lui aussi être mesuré : éviter les photos non-optimisées (c'est-à-dire les gros fichiers d'image très lourds), une simple vignette bien choisie peut attirer l'œil et inciter à marquer son intérêt.

Enfin, les 6 champs suivants permettent de définir si "oui" ou "non" :
- le "Type de participation" est proposé aux agents lors de la pose d'une marque d'intérêt (M.i),
- les "Commentaires" sont proposés aux agents lors de la pose d'une M.i,
- la "Nouvelle affectation" est proposée aux agents lors de la pose d'une M.i,
- la "Priorité" est donnée aux agents lors de la pose d'une M.i,
- la "Préférence" est proposée aux agents lors de la pose d'une M.i,
- une "Pièce jointe" est peut être téléversée par les agents lors de la pose d'une M.i.

Cliquer finalement sur le bouton "ENREGISTRER" pour valider la saisie du formulaire d'ajout du nouveau type d'élément. Lequel vient alors s'afficher dans le tableau dynamique supérieur.
Celui-ci reprend dans chacune de ses colonnes (ou via le pictogramme "Loupe") l'ensemble des indications saisies, à l'exception des informations figurant dans les colonnes les deux colonnes, "Groupe de pré-requis (ACCESSIBILITÉ)" et "Groupe de pré-requis (SUGGESTION)" que nous allons aborder maintenant.

Pour associer des groupes de pré-requis NexSIS à un type d'élément

Avant de décrire cette fonctionnalité, il est nécessaire d'avoir pris connaissance des différents articles de la base de connaissances EMMIE relatifs à la fabrication des emplois opérationnels (ou "compétences") dont a besoin le logiciel d'alerte NexSIS.
Consultez en particulier l'article "Comment configurer les pré-requis aux emplois opérationnels nécessaires à NexSIS ?" qui explicite les notions "Accessibilité" et "Suggestion", ainsi que l'étape de paramétrage des groupes de pré-requis que la présente fonctionnalité permet d'associer.

Dans le tableau dynamique des types d'éléments décrit précédemment, focalisons-nous donc sur les deux colonnes, "Groupe de pré-requis (ACCESSIBILITÉ)" et "Groupe de pré-requis (SUGGESTION)".
Celles-ci contiennent un bouton pour "Ajouter un groupe" (de pré-requis).

Au clic sur ce bouton, le formulaire qui apparaît sous le tableau permet, via un sélecteur déroulant, de trouver le groupe de pré-requis à intégrer dans le type d'élément.
Cliquer ensuite sur "AJOUTER" pour valider votre choix. Le groupe de pré-requis (parmi ceux qui ont été préalablement configurés, cf. "Étape 2" de cet article) apparaît alors dans la colonne de destination.