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Comment suivre mes entretiens individuels ?

Webmestre — 2025-11-29T11:11:39Z

L'entretien annuel est l'une des étapes déterminantes de la Gestion Prévisionnelles des Emplois, Aptitudes et Compétences (GPEAC), tant à l'échelle individuelle qu'à l'échelle collective. Il aide l'agent à se projeter dans des perspectives et des objectifs réalistes ; il permet au SDIS une vision précise des besoins en emplois et en compétences à anticiper et à combler.
Avec EMMIE, l'entretien individuel se traduit non seulement par une démarche totalement dématérialisée et transparente mais aussi par un suivi transversal optimisé. Le SDIS gère et suit finement l'organisation et l'archivage des entretiens, tandis que chacun de ses agents peut consulter en temps réel la situation de ses entretiens passés ou futur, et remplira son évaluation-bilan depuis le progiciel, avec son évaluateur, le jour du rendez-vous annuel venu.

Reportez-vous à l'article dédié pour comprendre les différentes phases inhérentes aux entretiens individuels dans EMMIE.

Pour suivre la situation de ses entretiens individuels

Depuis le bloc-menus de gauche, cliquer sur le menu "MON PRÉVISIONNEL / MES ENTRETIENS" pour afficher le module dédié.

La rubrique qui apparaît affiche un tableau (triable via ses en-têtes de colonne) listant les entretiens précédemment effectués.
Dans la colonne "Actions" de ce tableau, les pictogrammes permettent :

d'accéder à l'historique (picto "livre ouvert") des opérations effectuées sur l'entretien dans EMMIE,
de consulter les détails (picto "loupe") de l'entretien.

Au clic sur le picto "Loupe", un tableau à onglets s'affiche, sous lequel figure un tableau de rappel des sessions de formation auxquelles l'agent a participé durant l'année écoulée, tableau où figurent les avis rendus par les jurys de ces formations.

Le tableau supérieur est composé de trois onglets :

Préparation restitue les données de l'étape préalable à l'entretien qui a permis l'envoi de la convocation de l'agent,
Entretien affiche tous les éléments remplis par l'évaluateur qui a mené l'entretien en présence de l'agent,
Signatures regroupe les signatures horodatées (et éventuel·les commentaires/observations) de l'agent évalué et de son évaluateur, du SDIS et de l'autorité territoriale.

L'onglet "Entretien" est lui-même composé de trois parties :

les objectifs fixés, dans l'entretien de l'année précédente, pour l'agent au titre de l'année en cours,
les objectifs fixés pour l'année suivante,
un nombre variable de champs-texte en saisie libre, déterminés par le gestionnaire qui a préparé le modèle de l'entretien. Ces champs contiennent les questions posées et autres informations demandées lors de l'entretien à l'agent, ainsi que, si l'entretien a eu lieu, les commentaires rédigés par son évaluateur.

Déroulement possible de l'entretien dématérialisé, le jour J

• Au jour et à l'heure fixés par la convocation envoyée précédemment (en général, au maximum, 8 jours avant la date du rendez-vous), l'agent à évaluer est reçu par son évaluateur désigné. Ce dernier se connecte à EMMIE et accède au module de rédaction du compte-rendu de son collègue à évaluer, via "ADMINISTRATION / ENTRETIENS".
NB : cette partie du bloc-menus d'EMMIE n'est visible que par les utilisateurs disposant d'un profil d'administrateur du progiciel.

• Les objectifs fixés précédemment entre l'agent et son évaluateur seront validés ou non à l'issue de la rédaction du compte-rendu. L'évaluateur dispose pour cela de sélecteurs, intégrés au tableau des objectifs fixés pour l'année en cours d'évaluation, grâce auxquels il pourra, avant signature et en accord avec l'agent évalué, indiquer s'ils ont été atteints ou non.

• Suivant son avis et les déclarations de l'agent évalué, l'évaluateur remplit les différents champs de saisie avec des commentaires concis.
A l'issue de ce remplissage, l'évaluateur fixe, en accord avec l'agent évalué, les nouveaux objectifs qui se retrouveront en tête du compte-rendu de l'année suivante.

• L'évaluateur et l'agent évalué "signent" tour-à-tour (via une simple case à cocher) le compte-rendu de l'entretien. Ils ont tous les deux la possibilité de rédiger un commentaire quant au déroulement de l'entretien, quant à d'éventuels désaccords ou interrogations exprimés.

• Le compte-rendu sera ultérieurement validé définitivement après signature du SDIS et de l'autorité territoriale.

Comment suivre mes emplois opérationnels pour NexSIS ?

Webmestre — 2025-11-27T15:45:39Z

EMMIE permet au SDIS de gérer les "compétences NexSIS" (ou "emplois opérationnels") de ses agents.
Le logiciel étant accessible depuis n'importe quel type de terminal (PC, tablette, smartphone), les agents peuvent consulter et suivre leurs propres compétences envoyées dans NexSIS quand bon leur semble.
Ils visualisent ainsi, en toute transparence, les aptitudes qu'ils détiennent. S'ils perdent l'une d'entre elles, ils savent immédiatement pourquoi.

Les "compétences NexSIS" correspondant à la somme des aptitudes opérationnelles (LAO) et des aptitudes médicales (LAM) d'un agent, on retrouve dans le module de suivi des "compétences NexSIS" d'EMMIE, l'ensemble de ces informations réparties dans trois onglets distincts et complémentaires.

Rendez-vous sur cet article dédié pour comprendre le principe de base du calcul des emplois opérationnels et comment EMMIE les transmet à NexSIS.

Les grands principes expliqués en vidéo

Pour consulter ses propres emplois opérationnels envoyées à NexSIS

Dans la section "MA SITUATION" (à gauche de l'interface du logiciel), cliquer sur le menu "NEXSIS".

Un tableau à onglets apparaît. Dans chacun d'entre eux sont répartis :

les "Compétences NexSIS" ou "emplois opérationnels" tels qu'ils sont envoyés vers le système d'alerte,
les "Aptitudes opérationnelles" détenues par l'agent,
le "Profil médical" de l'agent, à savoir les aptitudes ou les contre-indications médicales qui lui permettent ou l'empêchent de détenir certaines aptitudes opérationnelles.

• Dans l'onglet "Compétences NexSIS", il suffit de cliquer sur tout ou partie des "Missions" opérationnelles listées pour afficher le tableau des aptitudes détenues ou non par l'agent pour chaque mission spécifique.

Au clic, sur chacune de ces aptitudes, une fenêtre contextuelle s'ouvre à droite du tableau listant les aptitudes. Celle-ci affiche le détail des possibilités que comporte chaque aptitude entrant dans le calcul d'une compétence NexSIS.

• Dans l'onglet "Aptitudes opérationnelles", le tableau des aptitudes détenues par l'agent est déroulé.

Dans la colonne "Actions" de ce tableau, des pictogrammes permettent de consulter :

les prérequis qui ont permis à l'agent d'obtenir une aptitude,
l'historique des actions effectuées dans EMMIE pour l'obtention de l'aptitude (dates, opérateurs, avis, fin de validité et éventuels commentaires).

• Dans l'onglet "Profil médical", l'agent consulte, pour chaque aptitude obtenue, listée dans le tableau, l'avis médical rendu (pictogramme à survoler, colonne "Avis).

Reportez-vous vers les articles suivants pour comprendre :

Quel est le cycle de vie d'une marque d'intérêt ?

Webmestre — 2024-02-03T14:41:26Z

Comme son nom l'indique plus ou moins directement, le progiciel EMMIE (M.i) est basé en grande partie sur le principe de "marque d'intérêt" posée par l'agent lui-même, sur des éléments proposés par le SDIS en phase avec les besoins territoriaux et avec les souhaits d'évolution de l'agent.

Tout au long du processus GPEAC, la vie de la marque d'intérêt franchit plusieurs étapes que l'on appelle "statuts". Ces étapes/statuts correspondent aux phases successives de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, de l'Activité et des Compétences à l'échelle d'un SDIS.
Dans EMMIE, des pictogrammes permettent de visualiser rapidement le statut de chaque marque d'intérêt posée et traitée. Autrement dit, ils renseignent visuellement sur le stade du cycle de vie de la marque d'intérêt.

Les pictogrammes de statut de marque d'intérêt

Ci-dessous, voici la signification des pictogrammes illustrant les statuts possibles d'une marque d'intérêt :

Mi (rond noir) : une marque d'intérêt a été posée par l'agent.
Mi (rond noir + croix rouge) : la marque d'intérêt a été refusée par le chef de centre.
Mi (rond noir + signe vert) : la marque d'intérêt a été validée par le chef de centre.
Mi (rond noir + flèche bleue) : la marque d'intérêt est priorisée par le chef de centre.
SDIS (sigle noir + croix rouge) : la marque d'intérêt a été refusée par le SDIS.
SDIS (sigle noir + signe vert) : la marque d'intérêt a été validée par le SDIS. La marque d'intérêt est désormais en attente d'une préinscription de la part de l'agent.
SDIS (sigle noir + point d'interrogation bleu) : l'agent a été placé sur liste d'attente par le SDIS.
Calendrier : l'agent s'est pré-inscrit sur à une session de formation.
Calendrier (+ croix rouge) : l'agent a annulé sa présence à une session de formation.
Calendrier (+ signe vert) : l'agent a confirmé sa présence à une session de formation.
Calendrier + point d'interrogation bleu) : l'agent n'a pas confirmé sa présence à une session de formation.
Étoile : la formation a été réussie.
Étoile (+ croix rouge) : la formation a échoué.
Dossier Mi : la marque d'intérêt a été archivée.

Au survol de ces pictogrammes, une légende rappelle systématiquement leur signification.

Diagramme du cycle de vie d'une marche d'intérêt

Voici une représentation schématique du cycle de vie d'une marque d'intérêt dans EMMIE, en fonction des actions effectuées par les différents acteurs qui entrent en jeu dans la démarche GPEAC.

L'action de chacun de ces acteurs est symbolisée par une couleur :

flèche bleue : l'action est effectuée par l'agent,
flèche verte : l'action est effectuée par le chef de centre ou de service,
flèche rouge : l'action est effectuée par le SDIS ou le service formation,
flèche jaune : l'action est effectuée par le jury de formation.

Comment anticiper et faire évoluer mon parcours professionnel ?

Webmestre — 2021-03-03T09:46:16Z

EMMIE a pour vocation d'indiquer à un agent les possibilités d'itinéraires à suivre en fonction de son profil. L'agent se projette ainsi plus facilement sur les trois années à venir.
Chaque personnel est guidé dans ses choix en accédant à toutes les informations nécessaires, comme l'accessibilité d'aujourd'hui ou l'accessibilité prévisible, les prérequis, le descriptif et la documentation.
L'agent exprime et planifie ensuite ses souhaits d'évolution dans l'établissement en termes d'avancement de grade, de formation et de nouvelle affectation.

Les grands principes expliqués en vidéo

Comment consulter ses possibilités d'itinéraires ?

1. L'agent clique sur "MES POSSIBILITÉS" dans le module "MON PRÉVISIONNEL".

2. Pour tenir un emploi, un agent doit détenir un grade, une ou plusieurs formations et une affectation. Il devra donc choisir dans un premier temps le domaine qui l'intéresse entre Grade - Formation - Affectation - Autre.

Dans chaque domaine, plusieurs itinéraires possibles lui sont présentés. Et dans chacun de ces itinéraires, des éléments lui seront suggérés, en plus de ceux qu'il détient déjà.

NB : Le gestionnaire RH-Formation a préalablement paramétré les éléments qui seront ainsi suggérés à l'agent en fonction de ses acquis.
Voir l'article dédié.

3. L'utilisateur peut cliquer sur le pictogramme en forme d'œil pour visualiser l'ensemble des éléments de l'itinéraire. Il peut ainsi accéder à des éléments qui ne sont pas suggérés par le service mais qu'il pourrait juger nécessaires pour son projet et ainsi y poser ses marques d'intérêt.

De plus, EMMIE est en mesure d'aviser l'agent sur l'accessibilité ou non, à ce jour, pour chaque élément présenté.

Légende des pictogrammes :

Acquis :
Accessible
Non accessible

Et si l'élément n'est pas accessible, la date d'accessibilité est affichée dans le cas où le calcul par EMMIE est possible.

Pour naviguer dans les itinéraires proposés et poser une marque d'intérêt

Quelle que soit la catégorie d'éléments (grade, formation, affectation ou autre) accessibles via l'un des quatre menus éponymes figurant en en-tête de ce module, le principe de navigation sera le même.
Dans le cas décrit ci-dessous, un agent consulte le parcours de Formation de conducteur d'engins (onglet "Conduite" du tableau à onglets) qui lui est proposé.

Le contenu de cet onglet lui montre les différents éléments d'un parcours de formation conforme aux besoins du SDIS. Certains de ces éléments sont déjà détenus par l'agent (coche verte), d'autre non mais restent accessibles (picto bleu), un dernier est inaccessible (picto rouge) car le session correspondante n'est pas encore effective.
Au clic, sur l'un des éléments non-détenus et accessibles, un tableau à onglets s'affiche.

Les cinq onglets de ce tableau contiennent différentes informations ou formulaires à renseigner :

le Descriptif de la session de formation décrit toutes les informations utiles à l'agent (objectifs, emplois visés, pré-requis, contenus, type d'enseignement, durée, type d'évaluation, matériels/tenue nécessaire et lien(s) vers des documents officiels).

l'onglet Marques d'intérêt contient différents champs à renseigner afin de se positionner sur - c'est-à-dire marquer son intérêt pour - cette session de formation.
L'agent doit saisir l'année de participation ciblée, à quel titre il souhaite participer, sur quels jours ou périodes, un éventuel commentaire, télécharger une éventuelle pièce joint et "Enregistrer" le formulaire rempli.

NB : pour comprendre le cycle de vie d'une marque d'intérêt, rendez-vous sur l'article dédié à ce sujet.

Dans le troisième onglet, les Prérequis nécessaires (éléments de parcours à détenir préalablement) pour participer à cette session sont indiqués à l'agent.
Si l'agent constate alors qu'il lui manque l'un de ces pré-requis, il peut, directement depuis cet espace, se positionner sur la formation requise pour l'obtenir.

l'onglet Documents associés propose à l'agent de télécharger les documents possiblement utiles à la formation,

Dans Places disponibles, comme son nom l'indique, l'agent obtient une visu du nombre de places restantes pour la session sur laquelle il souhaite se positionner.
NB : on rappelle à cette occasion que l'un des bénéfices procurés par EMMIE est de rationaliser l'organisation des sessions de formation, en évitant notamment les sessions à vide.
Le logiciel calcule automatiquement ces places disponibles selon les principes suivants.
Ce calcul se base sur le nombre de places occupées.
Une place occupée signifie qu'un agent :
est pré-inscrit à la session,
a confirmé ou pas sa présence à la session,
n'a pas annulé sa présence via EMMIE.

Au-dessus du tableau listant les participants pré-inscrits à la session, le "Nombre de places disponibles" affiche deux valeurs X / Y :

X (positif) est le nombre de places restantes,
-X (négatif) est le nombre d'agents en trop pré-inscrits sur la session,
Y est le nombre total de places accessibles.

Si la session de formation le requiert, un onglet Justificatifs permet à l'agent de téléverser directement depuis cet espace toute pièce justificative nécessaire (son diplôme pour une formation, son arrêté de nomination pour un grade ou encore la note de service pour son affectation, par exemple).
Pour joindre ces justificatifs, il suffit de cliquer sur "Parcourir", de sélectionner son document et de cliquer sur "Envoyer".

NB : si le service RH-Formation a déjà téléversé les justificatifs de l'agent que ce dernier avait préalablement transmis pour d'autres raisons, ces documents seront accessibles sous ce même onglet.

Comment faire si on ne trouve pas un élément recherché ?

Dans la majorité des cas, l'agent devrait retrouver dans les parcours proposés par EMMIE tous les éléments qu'il souhaite dans le module "MES POSSIBILITÉS". Cependant, il peut arriver que les éléments suggérés et l'affichage des itinéraires complets ne soient pas suffisants.
Dans ce cas, le référentiel est prévu pour répertorier l'ensemble des éléments. L'agent doit alors cliquer sur le Référentiel du SDIS, situé sous tous les menus (zone de gauche) du logiciel.

Pour la consultation du référentiel, rendez-vous sur cet article dédié.

Pour suivre l'évolution de ses marques d'intérêt

Suivant les démarches indiquées précédemment, l'agent pose ainsi différentes marques d'intérêt en fonction de son projet d'évolution au sein du SDIS, évolution dont EMMIE lui propose automatiquement toutes les options possibles.
Après la pose de ses marques d'intérêt, l'agent peut alors suivre la progression de leur traitement par ses supérieurs depuis la rubrique "MES MARQUES D'INTÉRÊT".
Rendez-vous sur l'article dédié pour comprendre comment ce suivi peut s'effectuer.

Comment suivre la situation de mon projet professionnel ?

Webmestre — 2021-03-03T09:43:45Z

En octobre, l'agent dispose d'une réponse sur l'ensemble des marques d'intérêt qu'il a posées sur des formations, avancement de grade ou projet de mobilité.
Un suivi de chaque étape de la vie de chaque marque d'intérêt lui est également proposé.

Les grands principes expliqués en vidéo

Pour suivre l'évolution de ses marques d'intérêt

Pour assurer le suivi de ses marques d'intérêt, l'utilisateur doit passer par plusieurs étapes :

• Dans le bloc-menus "MON PRÉVISIONNEL", cliquer sur le menu "MES MARQUES D'INTÉRÊT".

L'ensemble des marques d'intérêt (M.i) s'affiche alors sous forme de tableau.

Ce tableau est précédé par des filtres à sélectionner (saisie multiple possible) permettant de limiter l'affichage des marques d'intérêt listées dans le tableau inférieur, selon les critères proposés dans ces filtres.

Ce tableau est constitué de neuf colonnes :

colonne 1 : le libellé de la marque d'intérêt,
colonne 2 : les dates de la session (si la marque d'intérêt est posée sur une session),
colonne 3 : l'affectation de l'agent pour laquelle il a posé sa marque d'intérêt (pratique si l'agent a une multi-affectation),
colonne 4 : le type de participation (notamment pour les formations, il est précisé si la demande relève d'une participation en tant que stagiaire ou en tant que membre de l'équipe pédagogique),
colonne 5 : l'année ciblée de la marque d'intérêt de l'agent,
colonne 6 : les préférences sur les disponibilités de l'agent, utiles pour les formations,
colonne 7 : le statut de la marque d'intérêt sous forme de pictogramme (la légende de tous les pictogramme est accessible en cliquant sur le bouton en haut à droite de l'écran).

Légende des pictogrammes par statut de la marque d'intérêt :

NB : consulter l'article dédié au cycle de vie d'une marque d'intérêt.

colonne 8 : la pièce jointe que l'agent a insérée lors de la pose de sa marque d'intérêt,
colonne 9 : l'action à réaliser par l'agent.

Dans cette dernière colonne, plusieurs pictogrammes peuvent s'afficher selon l'étape où se situe la marque d'intérêt.

Pour chaque étape, le pictogramme (en forme de livre ouvert) permet d'accéder à l'historique est toujours présent.

Pour les deux étapes de "Préinscription" et de "Confirmation de l'agent", deux autres pictogrammes vont apparaître pour confirmer sa participation (page/crayon) et pour accéder à la liste des participants (loupe) à la session.

Le pictogramme de confirmation ou de modification de la marque d'intérêt peut prendre deux aspects :

sans coche verte, il permet de modifier le formulaire d'inscription,
avec une coche verte, il permet de modifier l'année du déroulement de l'événement (formation, grade, ...) associé à la marque d'intérêt.

Comme dans l'ensemble des tableaux d'EMMIE, l'utilisateur peut filtrer/trier chaque colonne en cliquant sur les petits triangles gris situés dans l'en-tête de chaque colonne.

Le moteur de recherche permet un accès rapide à une information plus ou moins précise. En tapant simplement les premières lettres d'un terme, le tableau se filtre instantanément.

Pour confirmer ma participation à une session

• Survoler le pictogramme en forme de calendrier pour connaître les dates de la session.

• Cliquer sur le pictogramme avec le crayon (colonne "Actions") pour accéder au formulaire de réponse.

• Remplir les champs du formulaire qui s'est ouvert et cliquer sur le bouton "Valider".

Une convocation est alors envoyée automatiquement sur votre boite mail.

• Cliquer sur la loupe (colonne "Actions") pour consulter la liste des participants et les autres informations utiles.
Un tableau à onglets apparaît.

En cliquant sur l'onglet "Date", l'organisateur, le lieu et la date de la session apparaissent.

A la fin d'une formation, le participant vérifie les données renseignées sur la feuille de présence (onglet "Présence")

Comment consulter mes données personnelles ?

Webmestre — 2020-06-04T10:12:00Z

Une fiche personnelle présente les données de l'agent détenues par le service des ressources humaines. Elle à l'agent de pouvoir vérifier ces données et d'informer les services compétents pour apporter toute modification, en cas de changement d'adresse postale ou de numéro de téléphone, par exemple.

Pour consulter sa fiche personnelle, il suffit cliquer sur le menu "ADMINISTRATIVE" située dans le bloc "MA SITUATION".

Les informations personnelles de l'agent apparaissent.
Ce dernier ne peut pas intervenir directement sur ces données car elles sont notamment interfacées avec le logiciel RH du SDIS.

Comment télécharger ou téléverser un justificatif ?

Rédacteur EMMIE — 2020-04-15T10:35:40Z

Le progiciel EMMIE permet notamment à tout agent de consulter son parcours et l'historique de sa carrière en matière de grades, des formations et d'affectations.
Dans ces différents domaines, des justificatifs (tels que les arrêtés, les diplômes, les notes de services), peuvent être associés à chaque élément acquis.
Ceux-ci sont directement accessibles (téléchargement ou téléversement) dans EMMIE.

Pour télécharger un justificatif

Vous êtes un agent souhaitant joindre une pièce justificative à un élément :

• cliquer sur le menu "MES POSSIBILITÉS", situé dans la zone de menus à gauche de l'interface du logiciel.

• En cliquant sur l'un des éléments qui constitue chaque itinéraires affichés, vous accédez alors aux détails de cet élément. Un tableau à onglets apparaît.

• En cliquant sur l'onglet "Justificatifs", vous accédez au module de téléchargement de fichiers à associer à l'élément sélectionné.

• Sur notre exemple, le fichier "Diplome.pdf" est accessible (lien souligné). Il suffit de cliquer sur ce lien pour télécharger/enregistrer ce fichier sur son ordinateur.

Pour téléverser un justificatif

Lorsque vous avez cliqué sur un élément, comme un grade par exemple, vous pouvez téléverser votre arrêté, si le service ne l'a pas encore fait.
Dans le cas d'une mutation notamment, le service peut activer les éléments de votre parcours et vous demander de téléverser les justificatifs par la suite.

Dans le même module, cliquer sur l'onglet "Justificatifs" puis sur "Parcourir".

Sélectionnez sur votre ordinateur le fichier à transmettre et cliquez sur "Envoyer".

Le nouveau fichier viendra se positionner sous le fichier déjà présent et pourra ainsi être téléchargé ultérieurement depuis EMMIE.

Attention au poids de votre fichier !

Il est important, tant pour des raisons de stockage que de rapidité d'envoi, de ne pas téléverser des fichiers trop "lourds" (en kilo-octets ou méga-octets).

• Si vous numérisez votre document avec un scanner, privilégiez le mode de couleur "Noir & blanc", sauf présence d'éléments de couleur importants.
Une résolution d'image (rapport lisibilité/poids du fichier) à 150 pixels par pouce, voire 100 pixels par pouce, est généralement suffisante, notamment si ce document doit être imprimé à terme.
NB : la résolution minimale d'une image lisible affichée à l'écran est de 72 pixels par pouce. Toutefois, cette résolution est insuffisante pour une lisibilité correcte lors de l'impression.

• Si vous photographiez votre document avec un appareil photo numérique ou avec un smartphone, pensez à régler la résolution (ou "qualité" ou "taille") de l'image à photographier, pour vous assurer que le poids des images générées n'est pas démesuré.
Cette manipulation vaut la peine d'être maîtrisée pour toute transmission en ligne de documents numérisés, afin d'éviter la non-réception par votre destinataire.

Procédure pour les profils "administrateur"

Si vous êtes "administrateur" (Chef de centre ou chef de service, par exemple), vous devez utiliser le module "AGENTS" ( dans le bloc-menus "ADMINISTRATION") pour accéder au parcours de celui-ci.

Dans la ligne du tableau dynamique concernant l'agent recherché, cliquer sur le pictogramme "Voir les types d'éléments de l'agent".

Puis, dans le tableau listant tous les types d'élément détenus par l'agent, cliquer sur le pictogramme (en forme de loupe) "Voir les détails du type d'élément".

Le tableau à onglets précédemment évoqué s'affiche alors, avec son onglet "Justificatifs" et les fichiers qui y sont archivés et accessibles en téléchargement.

Au besoin, consulter l'article "Comment utiliser la liste des agents d'EMMIE ?"

Comment EMMIE gère une multi-affectation ou un double statut ?

Rédacteur EMMIE — 2020-04-10T09:01:54Z

Un agent peut détenir plusieurs affectations et généralement sous un statut administratif différent. En effet, il peut être pompier volontaire (SPV) et professionnel (SPP), ou bien être pompier volontaire et personnel administratif ou technique (PATS). Ses demandes d'évolution seront évidement différentes selon son affectation.
EMMIE tient compte cette particularité en permettant à son utilisateur de choisir la situation (l'affectation et le statut administratif qui lui est associé) dans laquelle il souhaite recourir au logiciel.

Pour passer d'une affectation à une autre

Une fois connecté à EMMIE, et quelle que soit la rubrique dans laquelle on se trouve, le sélecteur déroulant situé en haut de l'interface du logiciel permet de choisir l'affectation souhaitée pour naviguer dans l'application.

Lors de l'émission d'une marque d'intérêt pour un élément, que ce soit pour un grade, une formation, une affectation ou autre, il est rappelé pour quelle affectation l'agent l'effectue, juste avant de l'enregistrer.
Par conséquent, c'est le supérieur hiérarchique concerné qui pourra traiter les demandes liées spécifiquement à cette affectation.

Dans le module "MES MARQUES D'INTÉRÊT", l'affectation pour laquelle la marque d'intérêt a été posée est indiquée dans la colonne "Affectation" du tableau.

Comment suivre l'actualité GPEAC du SDIS ?

Rédacteur EMMIE — 2020-03-23T15:18:11Z

L'utilisateur qui s'est connecté à EMMIE arrive sur un espace d'accueil qui présente l'actualité au fil de l'eau de la GPEAC au sein du SDIS.
Peuvent y figurer les nouveautés liées au logiciel, les informations internes ou tout autre message important que le SDIS souhaite diffuser massivement à ses agents via EMMIE.

Voir l'article dédié à la publication des actualités dans EMMIE, au besoin.

Comment consulter le référentiel proposé par le SDIS ?

Rédacteur EMMIE — 2020-03-23T14:50:30Z

Depuis la rubrique "MES POSSIBILITÉS", EMMIE suggère à l'agent les éléments les plus pertinents par rapport à son passif, aux souhaits de progression qu'il a formulés et aux marques d'intérêts qu'il a posées.
Toutefois, il reste possible que les éléments suggérés (formations, grades ou affectations) et que l'affichage des itinéraires complets ne soient pas suffisants.
Dans ce cas, le "Référentiel" global est prévu pour présenter l'ensemble des propositions du SDIS.

Pour consulter le référentiel

Cliquer sur le menu "RÉFÉRENTIEL DU SDIS".
NB : actuellement situé en bas à gauche de l'interface d'EMMIE, sous les menus de navigation principale, le menu d'accès au "Référentiel du SDIS XX" sera prochainement visible uniquement dans la rubrique "MES POSSIBILITÉS".

Un tableau comportant un très grand nombre d'onglets apparaît.
Choisir dans un premier temps le statut (SPP/SPV/PATS) à l'aide du sélecteur déroulant situé au-dessus du tableau à onglets qui inventorie, par catégories, les différentes offres du SDIS.

Cliquer sur le sous-domaine (l'un des onglets du tableau) correspondant à la recherche souhaitée. Les itinéraires contenus dans ce sous-domaine s'affichent en gras. Chacun d'entre eux est cliquable pour accéder aux différents éléments en lien avec l'itinéraire choisi.

Les pictogrammes (bleu ou rouge) qui figurent sur la ligne de chaque itinéraire renseignent sur son accessibilité.

En cliquant sur le lien souligné "Plus d'infos", on accède aux informations détaillées de l'élément et au formulaire permettant d'y poser une "marque d'intérêt".
Cette action implique notamment de viser une année pour l'obtention de cet élément, de signaler ses disponibilités pour y participer (dans le cas de sessions de formation), d'y associer un éventuel commentaire.
En cliquant sur "Enregistrer", la marque d'intérêt est prise en compte et vient s'ajouter aux autres déjà posées, dont le suivi s'opère depuis la rubrique "MES MARQUES D'INTÉRÊT".

Consultez au besoin l'article dédié à la pose de marques d'intérêt.

A de nombreux égards, le principe d'EMMIE peut être comparé à celui d'un site de e-commerce. Dans le cas présent, la "marque d'intérêt" posée par l'agent est comparable à l'action courante sur ces plateformes en ligne "Ajouter au panier" d'un e-consommateur, une action qui n'engage à ce stade aucune validation définitive d'achat.
En prolongeant l'analogie, la rubrique "MES MARQUES D'INTÉRÊT" peut être considérée comme une sorte de "panier" dématérialisé, vers lequel il est possible de revenir ultérieurement, d'où l'on peut retirer les éléments qui ne seraient plus souhaités, à partir duquel la validation, l'acte définitif, pourra s'effectuer.

Pour trouver plus rapidement un itinéraire

Un moteur de recherche permet de trouver directement une offre déjà connue, même partiellement. Il est actuellement accessible via un lien "Je ne trouve pas un élément..." situé sous le tableau à onglets.

Entrer au moins 3 caractères dans le champ de recherche et cliquer sur "Rechercher". Par exemple, en entrant "rcci", le moteur affichera le résultat "Recherche Causes Circonst. Incendie (SPP)".