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Comment modifier les droits d'accès d'un agent aux fonctionnalités d'EMMIE ?

Webmestre — 2025-12-30T13:27:04Z

Pour des raisons diverses et variées, on peut avoir besoin de modifier le profil d'accès d'un agent, parce que ce dernier a acquis de nouvelles responsabilités au sein du SDIS ou parce que cet agent n'a plus besoin d'accéder à des fonctionnalités devenues inutiles pour son usage d'EMMIE, par exemple.

Pour comprendre le système des profils et des droits d'accès aux fonctionnalités d'EMMIE, rendez-vous sur l'article comment définir les profils d'accès des agents à EMMIE ?.

Pour modifier le profil d'accès d'un agent

Depuis le bloc-menus "ADMINISTRATION", cliquer sur le menu "AGENTS".

La liste des agents qui apparaît contient, au bout de chaque ligne dédiée à un agent, une colonne "Actions" comportant plusieurs pictogrammes.
Cliquer sur le pictogramme "Voir les affectations de l'agent".

S'affichent alors un tableau inventoriant la ou les affectations de l'agent sélectionné.
Sur l'exemple ci-dessous, on constate notamment que cet agent possède deux affectations pour lesquelles il dispose d'un profil d'accès différent.

Dans la colonne "Profil", il suffit alors de cliquer sur le sélecteur déroulant pour choisir un autre profil, à associer à l'une ou l'autre de ces deux affectations.
Les nouveaux droits d'accès associés à ce profil (rafraîchir la page, si besoin, pour observer l'effectivité de ce changement) confèrent désormais à l'agent un accès à des fonctionnalités qu'il ne pouvait pas utiliser avant.

Comment définir les évaluateurs d'un agent ?

Webmestre — 2025-12-30T13:26:59Z

Dans les étapes préalables à l'utilisation du processus de gestion dématérialisée des entretiens individuels avec EMMIE, l'une d'elle consiste à désigner un ou plusieurs agents comme évaluateurs possiblement en charge de mener l'entretien annuel de tel ou tel agent du SDIS.

Pour attribuer un ou plusieurs évaluateurs aux agents à évaluer

Dans la liste des droits d'accès spécifiques aux entretiens individuels, rappelée ci-dessous, deux droits sont donc nécessaires pour avoir la possibilité d'être désigné comme évaluateur d'un ou plusieurs agents et de gérer les évaluateurs de l'agent dans le cadre de l'administration des entretiens individuels.

Dès lors qu'un administrateur d'EMMIE détient le second de ces deux droits de profil, il peut se rendre (dans "ADMINISTRATION / AGENTS" pour accéder à la liste des agents qu'il peut gérer avec EMMIE.

Via le moteur de recherche situé dans le coin supérieur droit du tableau dynamique de la liste des agents, entrer les premières lettres ou le nom complet de l'agent recherché. Le tableau se filtre alors instantanément.
Dans la colonne "Actions" de la ligne de l'agent, cliquer sur le dernier pictogramme "Modifier les évaluateurs de l'agent".

Sous le tableau, apparaît alors un sélecteur déroulant listant tous les agents susceptibles d'être évaluateurs (disposant du droit d'accès prévu à cet effet) pour l'agent choisi.
Le choix multiple (Ctrl + clic) est autorisé pour sélectionner plusieurs évaluateurs possibles, puis "ENREGISTRER".
Cette action permet alors aux évaluateurs de voir apparaître dans leur module de gestion des entretiens l'onglet de remplissage (pour s'avancer, si besoin, avant le déroulement effectif) de l'entretien.

Comment proposer l'inscription des agents sur liste d'aptitudes ?

Webmestre — 2025-12-22T16:53:57Z

Le module "OPÉRATIONS" permet de consulter les avis donnés pour les aptitudes des agents. Ces avis peuvent être modifiés que ce soit par un chef de centre ou par un gestionnaire de la formation ou du groupement opérations.
Ces derniers ont par ce biais la possibilité d'inscrire un agent sur liste d'aptitude. Ce principe a pour vocation d'intégrer les compétences opérationnelles dans le logiciel d'alerte de manière réglementaire. L'ensemble des prérequis et la validation de la hiérarchie est ainsi facilité et assuré.

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Accéder aux aptitudes des agents
• Agents déjà inscrits sur liste d'aptitude
• Retirer une aptitude à un agent
• Forcer une aptitude à un agent

Pour accéder aux aptitudes des agents ?

1. Cliquer sur le menu "OPÉRATIONS" situé dans le bloc-menus "ADMINISTRATION" à gauche de l'interface d'EMMIE.

Ce module affiche les avis donnés sur les aptitudes des agents.

2. Sélectionner les filtres en fonction de l'action à réaliser ou en fonction de l'information recherchée.
Sous le titre "Gestion des aptitudes opérationnelles et fonctionnelles" apparaît un champ déroulant.

Cliquez sur le " + " bleu et sélectionner, dans les différents "filtres de recherche" apparus, les éléments souhaités.

Les choix multiples sont possibles en sélectionnant les différents éléments, tout en cliquant sur la touche "Ctrl" du clavier.

Cliquez ensuite sur "Rechercher" pour lancer la requête et afficher les données.

Dans le tableau de résultats qui apparaît alors, il est possible - comme dans la plupart des tableaux de résultats d'EMMIE, de trier les données de chaque colonne par ordre alphabétique ou par ordre alphabétique inverse, en cliquant sur les petits triangles situés à droite des intitulés de colonne.

Les différents avis possibles pour un agent, vis à vis d'une aptitude, sont représentés par les pictogrammes suivants :

Apte algorithme : l'agent détient tous les prérequis, il est en attente d'inscription sur liste d'aptitude avec une intervention humaine.

Inapte algorithme : l'agent ne détient aucun prérequis ou des prérequis partiels.

Apte chef de centre : l'agent ne dispose pas des prérequis mais son chef de centre demande malgré tout son inscription sur liste d'aptitude. Il faudra attendre la validation par le profil supérieur pour que cette demande soit validée.

Inapte chef de centre : l'aptitude est retirée par le chef de centre malgré la détention des prérequis par l'agent. Les fonctions/missions sont alors mises à jour automatiquement et l'effet est retranscrit dans le logiciel d'alerte, sans attendre la validation du profil supérieur.

Apte DDSIS : l'agent est inscrit sur liste d'aptitude. Cette donnée permettra de générer les fonctions/missions qui prennent en compte l'aptitude médicale. L'information est transmise automatiquement au logiciel d'alerte.

Inapte DDSIS : l'agent est retiré de la liste d'aptitude.

Pour afficher spécifiquement la liste des agents inscrits sur une liste d'aptitude

1. Sélectionner un ou plusieurs types d'aptitude dans le filtre "Type".

2. Sélectionner l'avis "Apte DDSIS" pour afficher la liste des agents inscrit sur la liste d'aptitude.

Vous pouvez aussi choisir une date de fin de validité pour votre requête en cliquant sur les champs prévus à cet effet, sous les autres filtres de recherche.

3. Cliquer sur "RECHERCHER" pour obtenir les résultats de votre requête.
La liste des agents inscrits sur liste d'aptitude s'affiche alors.

Comment retirer une aptitude à un agent ?

1. A partir de la requête permettant d'afficher les aptitudes des agents, expliquée ci-dessus, rechercher l'agent dans le moteur de recherche situé en haut à droite du tableau de résultats.

2. Cocher la case - située dans la dernière colonne du tableau de résultat - de l'aptitude que vous souhaitez retirer.

3. Sous le tableau de résultats de la recherche, figure la zone intitulée "Validation de l'employeur".
Cliquer sur "Inapte" et renseigner un commentaire pour justifier ce choix, puis cliquer sur "VALIDER".

L'aptitude de l'agent est alors automatiquement retirée sans que ce soit confirmé par le profil supérieur.

NB : la procédure est quasiment identique si vous souhaitez retirer toutes les aptitudes d'un agent en une seule fois.
Vous devez alors :

sélectionner toutes les aptitudes dans le filtre de recherche "Type",
entrer les nom et prénom de l'agent dans le moteur de recherche,
cocher la case permettant de sélectionner toutes les lignes, case située sur la même ligne que les intitulés de colonne, en haut à droite du tableau de résultats.
cliquer sur "Inapte", dans la zone sous le tableau de résultats,
et cliquer enfin sur "VALIDER"

Pour forcer une aptitude à un agent

Cette démarche est quasiment similaire à la précédente.

1. A l'arrivée dans le module de gestion des aptitudes, on reprend la procédure décrite ci-dessus et dans la phase de recherche, on sélectionne cette fois "Inapte Algorithme" dans le filtre "Avis".

2. En utilisant le moteur de recherche situé en haut à droite du tableau de résultats qui est apparu, on recherche l'agent concerné.

3. On coche la case de l'aptitude que vous souhaitez forcer.

4. Puis on clique sur "Apte" et on renseigne un commentaire pour justifier ce choix, avant de "VALIDER".

L'aptitude de l'agent ne sera pas validée sur liste d'aptitude tant que le profil supérieur ne l'aura pas confirmée.

Informations pratiques : en cliquant sur le " + " bleu dans la colonne "Détails" (à gauche dans le tableau de résultats), des informations supplémentaires s'affichent comme le matricule, le statut de l'agent et le commentaire sur l'avis donné.

Au clic sur l'un des pictogrammes présents la colonne "Actions" du tableau de résultats, vous pouvez accéder directement :

au cursus de l'agent,
au prérequis,
à l'historique des avis donnés.

Comment fonctionnent les entretiens individuels dans EMMIE ?

Webmestre — 2025-12-08T09:58:49Z

La prépa=ration, la gestion dématérialisée et le suivi des entretiens individuels dans EMMIE dépendent de plusieurs fonctionnalités interdépendantes. Ensemble, elles garantissent la fluidité et l'efficience d'un processus rationalisé, auquel les SDIS sont tenus légalement.

Cet article décrit les cinq fonctionnalités principales d'EMMIE qui entrent dans ce processus :

la détention de droits d'accès spécifiques à telle ou telle fonctionnalité inhérente aux entretiens individuels,
la désignation d'un ou plusieurs évaluateurs pour chaque agent à évaluer,
la création de modèles d'entretien adaptés, à différents statuts administratifs, par exemple,
la campagne d'entretien, incluant le suivi des entretiens passés et futurs, et le remplissage dématérialisé d'un entretien en présence de l'agent évalué,
le suivi par l'agent évalué de ses propres entretiens.

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Droits d'accès liés aux entretiens
• Désignation du ou des évaluateurs
• Préparation et modification des modèles d'entretien
• Gestion et suivi des entretiens individuels avec Emmie
• Suivi par l'agent de ses propres entretiens
• Déroulement d'un entretien

1. Pour connaître les différents droits d'accès liés aux entretiens individuels dans EMMIE

Afin de comprendre le fonctionnement des différents modules inhérents aux entretiens individuels, il est important d'appréhender les différents droits d'accès à tout ou partie des fonctionnalités qui entrent dans le processus dématérialisé de gestion des entretiens annuels obligatoires.

Depuis le bloc-menus "PARAMÉTRAGE", cliquer sur le menu "PROFILS".

Le principe des droits associés à différents profils d'accès est expliqué dans cet article.
Nous nous intéressons ici aux droits de profils entrant de la processus de gestion dématérialisée des entretiens individuels. Pour les afficher, dans le tableau de la liste des profils-utilisateurs existants, cliquer sur le pictogramme noir :

Dans le moteur de recherche situé dans le coin supérieur droit du tableau listant l'ensemble des droits d'accès existants dans EMMIE, taper "entre" ou "entretien" pour que le tableau se filtre instantanément en se focalisant sur les droits inhérents aux entretiens individuels.
Rappel : à chaque nouvelle version d'EMMIE apportant des améliorations sur l'un de ses modules, la liste des droits existants peut évoluer !

Précisons d'emblée que tous ces droits concernent l'administration des entretiens.
Dès lors qu'un SDIS utilise EMMIE pour dématérialiser ses entretiens individuels, un agent utilisateur verra automatiquement dans son interface du progiciel (dans "MON PRÉVISIONNEL / MES ENTRETIENS", le module de suivi de ses propres entretiens, sans avoir besoin de détenir des droits d'accès spécifiques.

Les différents droits d'accès permettent à l'utilisateur-administrateur d'EMMIE :

d'accéder au module "Entretiens" et à la possibilité d'être désigné comme évaluateur d'un ou plusieurs agents,
de gérer les modèles d'entretien,
de signer les entretiens au nom du SDIS,
de signer les entretiens au nom de l'autorité territoriale,
de gérer les évaluateurs de l'agent dans le cadre de la gestion des entretiens individuels,
d'accéder à l'onglet "Préparation" des entretiens dont il n'est pas l'évaluateur,
d'accéder à l'onglet "Entretien" des entretiens dont il n'est pas l'évaluateur,
d'accéder à l'onglet "Signature" des entretiens dont il n'est pas l'évaluateur.

2. Pour attribuer un ou plusieurs évaluateurs aux agents à évaluer

Dans la liste des droits d'accès spécifiques aux entretiens individuels, détaillée précédemment, deux droits sont donc nécessaires pour avoir la possibilité d'être désigné comme évaluateur d'un ou plusieurs agents et de gérer les évaluateurs de l'agent dans le cadre de l'administration des entretiens individuels.

Dès lors qu'un administrateur d'EMMIE détient l'un de ces deux droits de profil, il peut se rendre (dans "ADMINISTRATION / AGENTS" pour accéder à la liste des agents qu'il peut gérer avec EMMIE.
• Via le moteur de recherche situé dans le coin supérieur droit du tableau dynamique de la liste des agents, entrer les premières lettres ou le nom complet de l'agent recherché. Le tableau se filtre alors instantanément.
• Dans la colonne "Actions" de la ligne de l'agent, cliquer sur le dernier pictogramme "Modifier les évaluateurs de l'agent".
• Sous le tableau, apparaît un sélecteur déroulant listant tous les agents susceptibles d'être évaluateur (disposant du droit d'accès prévu à cet effet) pour l'agent choisi.
• Le choix multiple (Ctrl + clic) est autorisé pour sélectionner plusieurs évaluateurs possibles, puis "ENREGISTRER". Cette action permet alors aux évaluateurs de voir apparaître dans leur module de gestion des entretiens (cf. plus bas) l'onglet de remplissage (pour s'avancer, si besoin, avant le déroulement effectif) de l'entretien.

3. Pour préparer ou modifier les modèles entretiens individuels dans EMMIE

Si l'administrateur d'EMMIE détient le droit de gérer les modèles d'entretiens (cf. précédemment), il peut créer de nouveaux modèles d'entretien ou actualiser des modèles existants.
Consulter l'article dédié à cette fonctionnalité pour connaître les modalités de son utilisation.
NB : l'intervention sur les modèles d'entretien n'est pas indispensable pour utiliser le module de gestion des entretiens individuels (paragraphe suivant).

4. Pour créer, suivre, gérer et mener les entretiens des agents à évaluer

Si l'administrateur d'EMMIE détient tout ou partie des droits pour cela, il peut accéder au module de création/gestion d'entretiens individuels.
Consulter l'article dédié à cette fonctionnalité pour connaître les modalités de son utilisation.
Pour toute création d'un nouvel entretien, l'utilisateur-gestionnaire d'EMMIE aura à sélectionner un modèle d'entretien précédemment paramétré (par lui ou par un autre) et à choisir un évaluateur dans une liste d'agents automatiquement proposés par EMMIE.

5. Pour qu'un agent puisse suivre ses propres entretiens individuels

Dès lors qu'un nouvelle entretien a été créé pour un agent à évaluer, via le module de gestion évoqué précédemment, cet utilisateur d'EMMIE verra apparaître dans son bloc-menus "MON PRÉVISIONNEL" le menu "MES ENTRETIENS" lui donnant accès à un tableau à onglets affichant au fil de leur déroulement les éléments constitutifs de l'entretien (description, objectifs fixés, commentaires, historisation des entretiens précédents, signatures, ...).

La consultation de ce module est décrite dans cet article dédié.

Déroulement de l'entretien dématérialisé, le jour J

• Au jour et à l'heure fixés par la convocation envoyée précédemment (en général, au maximum, 8 jours avant la date du rendez-vous), l'agent à évaluer est reçu par son évaluateur désigné. Ce dernier se connecte à EMMIE et accède au module de rédaction du compte-rendu de son collègue à évaluer, via "ADMINISTRATION / ENTRETIENS".
NB : cette partie du bloc-menus d'EMMIE n'est visible que par les utilisateurs disposant d'un profil d'administrateur du progiciel.

• Les objectifs fixés précédemment entre l'agent et son évaluateur seront validés ou non à l'issue de la rédaction du compte-rendu. L'évaluateur dispose pour cela de sélecteurs, intégrés au tableau des objectifs fixés pour l'année en cours d'évaluation, grâce auxquels il pourra, avant signature et en accord avec l'agent évalué, indiquer s'ils ont été atteints ou non.

• Suivant son avis et les déclarations de l'agent évalué, l'évaluateur remplit les différents champs de saisie avec des commentaires concis.
A l'issue de ce remplissage, l'évaluateur définit, en accord avec l'agent évalué, les nouveaux objectifs qui se retrouveront en tête du compte-rendu de l'année suivante.

• L'évaluateur et l'agent évalué "signent" tour-à-tour (via une simple case à cocher) le compte-rendu de l'entretien. Ils ont tous les deux la possibilité de rédiger un commentaire quant au déroulement de l'entretien, quant à d'éventuels désaccords ou interrogations exprimés.

• Le compte-rendu sera ultérieurement validé définitivement après signature du SDIS et de l'autorité territoriale.
L'entretien sera archivé dans EMMIE, consultable à tout moment par l'agent évalué (pour aider le choix de ses marques d'intérêts, par exemple) et par tous les utilisateurs-administrateurs du progiciel disposant des droits d'accès pour ce faire.

Nouvelle version "Oisseau" pour EMMIE

Webmestre — 2025-12-07T11:25:56Z

le 7 décembre 2025, par l'équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d'une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l'emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Oisseau", apporte plusieurs améliorations conséquentes et corrections d'anomalies.

Entretiens individuels

Les entretiens individuels annuels des agents peuvent maintenant être saisis et consultés dans EMMIE.
Ce nouveau pan du logiciel regroupe plusieurs nouveaux écrans :

MON PRÉVISIONNEL / Mes Entretiens qui permet à chaque agent de consulter ses entretiens individuels,
ADMINISTRATION / Entretiens qui offre, d'une part, aux évaluateurs un accès centralisé à tous les entretiens qu'ils ont menés et, d'autre part, à des gestionnaires disposant d'un profil d'accès élevé la consultation et le suivi de l'ensemble des entretiens réalisés au sein du SIS.
Cette section permet également de créer des entretiens individuels.
ADMINISTRATION / Modèles d'entretiens qui, comme son nom l'indique, permet de configurer différentes variantes d'entretiens, avec des champs à remplir différents.

Voir les articles dédiés dans la base de connaissances EMMIE :

A l'occasion de cette nouvelle version d'EMMIE, nous inaugurons un format de webinaire de présentation du module "Entretiens individuels" en vidéo.
Le chapitrage inclus permet de consulter une fonctionnalité en particulier.

Gestion des "compétences NexSIS"

EMMIE intègre désormais la gestion des emplois opérationnels requis par le système d'alerte de l'ANSC. Ces "compétences NexSIS" intégrées se traduisent par trois nouveaux modules :

MA SITUATION / NexSIS qui permet aux agents de consulter et de suivre leurs propres compétences envoyées dans NexSIS,
ADMINISTRATION / Compétences NexSIS qui permet au gestionnaire de configurer chacune des "compétences NexSIS" dans EMMIE,
ADMINISTRATION / NexSIS, le module de suivi affiné des emplois opérationnels envoyés dans NexSIS, agent-par agent si besoin.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux articles dédiés dans la base de connaissances EMMIE :

Deux évolutions notables pour les utilisateurs d'EMMIE

• La donnée-métier "Fonction" a été renommée et s'appelle désormais "Compétence NexSIS" dans tous les écrans d'EMMIE.
• Dans la Liste des agents (ADMINISTRATION / Agents), un nouveau filtre a été ajouté pour afficher ou masquer les agents inactifs ou partis du SDIS.

Comment suivre mes entretiens individuels ?

Webmestre — 2025-11-29T11:11:39Z

L'entretien annuel est l'une des étapes déterminantes de la Gestion Prévisionnelles des Emplois, Aptitudes et Compétences (GPEAC), tant à l'échelle individuelle qu'à l'échelle collective. Il aide l'agent à se projeter dans des perspectives et des objectifs réalistes ; il permet au SDIS une vision précise des besoins en emplois et en compétences à anticiper et à combler.
Avec EMMIE, l'entretien individuel se traduit non seulement par une démarche totalement dématérialisée et transparente mais aussi par un suivi transversal optimisé. Le SDIS gère et suit finement l'organisation et l'archivage des entretiens, tandis que chacun de ses agents peut consulter en temps réel la situation de ses entretiens passés ou futur, et remplira son évaluation-bilan depuis le progiciel, avec son évaluateur, le jour du rendez-vous annuel venu.

Reportez-vous à l'article dédié pour comprendre les différentes phases inhérentes aux entretiens individuels dans EMMIE.

Pour suivre la situation de ses entretiens individuels

Depuis le bloc-menus de gauche, cliquer sur le menu "MON PRÉVISIONNEL / MES ENTRETIENS" pour afficher le module dédié.

La rubrique qui apparaît affiche un tableau (triable via ses en-têtes de colonne) listant les entretiens précédemment effectués.
Dans la colonne "Actions" de ce tableau, les pictogrammes permettent :

d'accéder à l'historique (picto "livre ouvert") des opérations effectuées sur l'entretien dans EMMIE,
de consulter les détails (picto "loupe") de l'entretien.

Au clic sur le picto "Loupe", un tableau à onglets s'affiche, sous lequel figure un tableau de rappel des sessions de formation auxquelles l'agent a participé durant l'année écoulée, tableau où figurent les avis rendus par les jurys de ces formations.

Le tableau supérieur est composé de trois onglets :

Préparation restitue les données de l'étape préalable à l'entretien qui a permis l'envoi de la convocation de l'agent,
Entretien affiche tous les éléments remplis par l'évaluateur qui a mené l'entretien en présence de l'agent,
Signatures regroupe les signatures horodatées (et éventuel·les commentaires/observations) de l'agent évalué et de son évaluateur, du SDIS et de l'autorité territoriale.

L'onglet "Entretien" est lui-même composé de trois parties :

les objectifs fixés, dans l'entretien de l'année précédente, pour l'agent au titre de l'année en cours,
les objectifs fixés pour l'année suivante,
un nombre variable de champs-texte en saisie libre, déterminés par le gestionnaire qui a préparé le modèle de l'entretien. Ces champs contiennent les questions posées et autres informations demandées lors de l'entretien à l'agent, ainsi que, si l'entretien a eu lieu, les commentaires rédigés par son évaluateur.

Déroulement possible de l'entretien dématérialisé, le jour J

• Suivant son avis et les déclarations de l'agent évalué, l'évaluateur remplit les différents champs de saisie avec des commentaires concis.
A l'issue de ce remplissage, l'évaluateur fixe, en accord avec l'agent évalué, les nouveaux objectifs qui se retrouveront en tête du compte-rendu de l'année suivante.

• Le compte-rendu sera ultérieurement validé définitivement après signature du SDIS et de l'autorité territoriale.

Comment gérer les "compétences NexSIS" dans EMMIE ?

Webmestre — 2025-11-29T11:04:06Z

L'administrateur d'EMMIE dispose d'une section dédiée à la gestion de toutes les compétences à envoyer vers NexSIS.
Ce point d'entrée aligne le suivi de l'état et l'évolution des emplois opérationnels des agents du SDIS sur les attentes du système d'alerte développé par l'ANSC.

Pour accéder à la gestion des compétences NexSIS

Dans la section "ADMINISTRATION" du bloc-menus (à gauche de l'interface du logiciel), sélectionner le menu "NEXSIS".

Le module qui apparaît se décompose en deux parties principales :

une série de filtres de recherche pour afficher des résultats affinés,
un tableau dynamique listant les résultats de la recherche effectuée.

Filtres de recherche

Ils fonctionnent tous de la même manière :

un moteur de recherche spécifique permet de trouver instantanément (en tapant les premières lettre d'un mot) le critère recherché dans la liste déroulante.
Le clic sur le pictogramme gris situé à côté du champ de recherche réinitialise la liste déroulante.
Cette liste déroulante contient l'ensemble des données restituées par EMMIE pour chacun des filtres de recherche proposé.
Il est possible de sélectionner plusieurs critères dans une même liste déroulante (Ctrl + clic sur les données à sélectionner).
Il est possible de cumuler le choix multiple au sein d'une même liste déroulante et les choix multiples au sein des autres listes déroulantes.

Les filtres disponibles sont :

Mission : tous les types de missions configurés pour NexSIS,
Compétence : toutes les "compétences NexSIS" configurées dans EMMIE,
Grade : tous les grades valides au sein du SDIS,
Agent : tous les agents du SDIS enregistrés dans EMMIE,
Entité : toutes les entités du SDIS,
Avis : tous les types d'avis susceptibles d'être rendus dans EMMIE.

NB : les deux premiers filtres traduisent les trois niveaux hiérarchiques de classification des compétences : "groupe de missions" qui contiennent des "missions" qui requièrent des "compétences".
Le premier champ liste les missions, lesquelles sont classées par groupe de missions.
Le deuxième champ liste les compétences qui sont classées par type de mission.

Tableau des résultats de la recherche

Comme tous les tableaux dynamiques présents dans EMMIE, cette liste de données est triable via l'en-tête de chaque colonne.
Le moteur de recherche situé en haut à droite du tableau permet, en tapant tout ou partie d'un mot, de filtrer instantanément la liste des compétences pour n'afficher que celle(s) précisément recherchée[s).
Les différentes colonnes du tableau reprennent les données renseignées dans les champs du formulaire de création d'une compétence (cf. ci-dessous).

Les informations consultables dans le tableau des résultats de recherche sont les données administratives de l'agent·e (nom, matricule, statut, grade), la ou les entités auxquelles il ou elle est affecté·e, ses compétences et la mission de laquelle cette dernière relève.

La dernière colonne "Actions" du tableau contient deux pictogrammes :

Voir les marques d'intérêt posées par l'agent affiche le module de suivi des marques d'intérêt de l'agent.
Voir les aptitudes opérationnelles de l'agent affiche le module de suivi de la situation opérationnelle de l'agent, tel que ce dernier peut le consulter dans "MA SITUATION" > "NEXIS"".

Comment gérer les entretiens individuels des agents dans EMMIE ?

Webmestre — 2025-11-29T10:46:23Z

Dans cet article, vous trouverez :

une vidéo de présentation évoquant toutes les fonctionnalités d'EMMIE liées aux entretiens individuels des agents du SDIS,
un rappel du cadre réglementaire, des tenants et aboutissants des entretiens individuels,
la description pas-à-pas illustrée des fonctionnalités de préparation/gestion/suivi des entretiens.

Quatre autres articles sont liés à ce sujet :
• Comment fonctionnent les entretiens individuels dans EMMIE ?
• Comment l'agent suit ses propres entretiens individuels ?
• Comment définir les modèles d'entretien individuel ?
• Comment définir les évaluateurs d'un agent ?

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l'un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Présentation vidéo des entretiens individuels avec Emmie
• Tenants et aboutissants des entretiens individuels
• Déroulement des entretiens avec EMMIE
• Gestion et suivi des entretiens individuels avec Emmie
• Création d'un nouvel entretien
• Suivi au fil de l'eau des entretiens

Présentation vidéo du module "Entretiens individuels" d'EMMIE (05/12/2025)

Dans cette vidéo, Thibault présente à Lucie et Alain les nouvelles fonctionnalités d'EMMIE inhérentes aux entretiens individuels des agents du SDIS. Ses deux stagiaires lui posent des questions pertinentes.
Le chapitrage inclus dans la vidéo permet de sélectionner le(s) passage(s) concernant une fonctionnalité en particulier.

Tenants et aboutissants de l'entretien individuel

Au sein du SDIS, l'entretien individuel annuel est un dispositif obligatoire depuis la loi de transformation de la fonction publique de 2019.
Il a pour objectifs principaux :

l'évaluation des résultats professionnels de l'agent sur l'année écoulée,
l'accompagnement de son évolution de carrière et de son développement professionnel,
la préparation des années suivantes en fixant des objectifs et en identifiant les besoins de l'agent en matière de formation.

Rappel du cadre légal et réglementaire

Décret d'application : le décret n° 2014-1526 du 16 décembre 2014 détaille les modalités pour la fonction publique territoriale.

Obligation légale : précisé par la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 (article 27), l'entretien s'applique à tous les agents territoriaux (titulaires, contractuels de droit public, stagiaires).

Périodicité : l'entretien est réalisé au moins une fois par an, généralement entre janvier et mars de l'année suivante.

Déroulement de l'entretien

Préparation
L'agent reçoit une convocation par mail, envoyée au moins 8 jours avant, avec les documents de référence (fiche de poste, compte rendu de l'entretien précédent, etc.) utiles à l'entretien.
Ce contenu préparatoire comporte :

le bilan des missions et des résultats de l'année écoulée,
l'appréciation des compétences et des acquis de l'agent,
la définition d'objectifs pour l'année à venir,
l'identification des besoins en formation et des perspectives d'évolution de l'agent.
NB : après au moins une année d'utilisation d'EMMIE, tous ces éléments sont accessibles par l'agent évalué et par ses évaluateurs, au sein même du progiciel.

L'entretien est mené par le supérieur hiérarchique direct de l'agent ou par un responsable ("évaluateur") désigné.
Ce dernier, via le module du suivi décrit dans cet article (cf. plus bas), peut accéder au compte-rendu vierge de l'entretien dématérialisée avant son déroulement, afin de s'avancer sur la rédaction des avis qu'il souhaitera exprimer à l'agent évalué.

Les points-clés abordés lors de l'entretien

Voici quelques exemples thématiques de questions abordées pendant un entretien individuel :

Bilan annuel
Quels sont les résultats obtenus ? Quelles difficultés ont été rencontrées ?

Compétences
Quelles compétences ont été mobilisées ? Lesquelles doivent-elles être développées ?

Objectifs
Quels objectifs définir pour l'année suivante ? Comment les atteindre ?

Formation
Quels besoins en formation sont identifiés pour faire progresser l'agent ?

Évolution professionnelle
Quelles perspectives de mobilité ou d'avancement s'offrent à l'agent ?

A l'issue de l'entretien

Compte rendu : ce document écrit est établi et signé par les deux parties (l'évalué et son évaluateur). L'agent évalué peut y ajouter des observations.

Utilisation : ce compte rendu sert de base pour la gestion des carrières et pour identifier les formations à effectuer à l'avenir. Il peut influencer les décisions d'avancement ou de promotion de l'agent.

Déroulement de l'entretien dématérialisé, le jour J

• Au jour et à l'heure fixés par la convocation envoyée précédemment (en général, au maximum, 8 jours avant la date du rendez-vous), l'agent·e à évaluer est reçu·e par son évaluateur désigné. Ce dernier se connecte à EMMIE et accède au module de rédaction du compte-rendu de son collègue à évaluer, via "ADMINISTRATION" > menu "ENTRETIENS".
NB : cette partie du bloc-menus d'EMMIE n'est visible que par les utilisateurs disposant d'un profil d'administrateur du progiciel.

• Suivant son avis et les déclarations de l'agent évalué, l'évaluateur remplit les différents champs de saisie avec des commentaires concis.
A l'issue de ce remplissage, l'évaluateur fixe, en accord avec l'agent évalué, les nouveaux objectifs qui se retrouveront en tête du compte-rendu de l'année suivante.

• Le compte-rendu sera ultérieurement validé définitivement après signature du SDIS et de l'autorité territoriale.
L'entretien sera archivé dans EMMIE. Il sera de fait consultable à tout moment par l'agent évalué (pour aider le choix de ses futurs marques d'intérêts, par exemple) et par tous les utilisateurs-administrateurs du progiciel disposant des droits d'accès pour ce faire.

Gestion et suivi des entretiens individuels avec EMMIE

L'utilisation de ce module de gestion des entretiens individuels des agents requiert au moins deux étapes préalables :

la détention de tout ou partie des droits d'accès aux fonctionnalités inhérentes aux entretiens individuels,

la configuration de modèles d'entretien.

Le gestionnaire d'EMMIE accède au module de suivi des entretiens des agents du SDIS via le menu "ENTRETIENS" du bloc-menus "ADMINISTRATION".

Le module qui s'affiche se compose de trois parties distinctes :

une série de filtres de recherche,
le tableau de résultats de la recherche,
le formulaire de création d'un entretien.

Filtres de recherche et tableau des résultats

La série de filtres de recherche permet de requêter, avec choix multiples possibles (Ctrl + clic), à partir de plusieurs critères cumulables (années, convocations envoyées, différents degré de signature des entretiens).

Comme dans tous les tableaux dynamiques présents dans EMMIE, les données du tableau des résultats de la recherche sont triables de plusieurs manières, notamment grâce à l'en-tête de chaque colonne.
Dans le moteur de recherche situé dans le coin supérieur droit du tableau, taper un terme ou les premières lettres d'un nom pour trouver instantanément l'agent ou l'information précise recherchée.
La colonne "Actions" contient deux pictogrammes. Le second ouvre la fenêtre contextuelle de l'historique des actions effectuées sur chaque entretien. Le premier ouvre le module de suivi de chaque entretien de l'agent.

Ce module est composé d'un tableau à onglets reprenant les trois états d'un entretien : sa préparation (date, lieu, convocation), les objectifs passés et futurs, et les notes prises lors de l'entretien (éléments du compte-rendu) et les signatures et observations finalisant l'entretien.
C'est ce même module - en lecture seule - qui permet à chaque agent de suivre l'état de ses propres entretiens.

Pour créer un nouvel entretien

La création d'un nouvel entretien individuel, via le formulaire qui se trouve sous le tableau des résultats de recherche, comprend quatre étapes chronologiques (chaque choix impactant le contenu des sélecteurs suivants) :

le choix d'un modèle d'entretien (parmi ceux qui ont préalablement été créés),
le choix de l'année dont l'entretien à créer fera le bilan,
le choix de l'agent évalué lors de cet entretien,
le choix de l'évaluateur désigné pour cet entretien. La liste déroulante des évaluateurs proposés dépend de l'agent évalué précédemment choisi.
Cf. l'article "Comment définir les évaluateurs d'un agent ?"

Au clic sur Enregistrer, apparaît une nouvelle ligne correspondant à l'agent pour lequel le nouvel entretien a été créé.
Le gestionnaire d'EMMIE peut ainsi créer tout ou partie des entretiens concernant une même année d'évaluation de tous les agents de son entité.

Si le moment est venu d'envoyer aux agents à évaluer la convocation pour leur entretien annuel, le gestionnaire d'EMMIE utilise les deux premiers filtres de recherche pour trier l'année d'évaluation et les agents auxquels aucune convocation n'a été envoyée.

Depuis la colonne "Actions" du tableau des résultats affichant la liste des agents n'ayant pas encore reçu de convocation pour leur entretien annuel, cliquer sur le pictogramme "Modifier l'entretien" pour afficher le tableau à onglets propre à chaque agent.
A ce stade, le tableau ne contient que le seul onglet "Préparation" au sein duquel figurent les informations générales déterminées lors de la création de l'entretien (référence de l'agent évalué et de son évaluateur).
Il s'agit maintenant de :

définir la date de l'entretien (via notamment le pictogramme en forme de calendrier), ainsi que l'horaire (à taper dans le champ à côté de la date affichée),
indiquer le lieu de l'entretien,
cocher la case "Envoyer la convocation",
"Enregistrer".

La convocation est alors instantanément envoyée à l'agent et un deuxième onglet "Entretien" apparaît alors dans le tableau.
Le contenu de cet onglet montre successivement :

le tableau des objectifs fixés lors de l'entretien de l'année précédente (dont chaque ligne se termine par un sélecteur pour choisir le statut de l'objectif prédéfini (a-t-il été atteint ou pas ?),
une zone permettant d'ajouter ou de supprimer les objectifs pour l'année à venir,
et tous les éléments (thématiques/sous-thématiques à évaluer et champs de saisie de commentaires) constitutifs du modèle d'entretien utilisé pour l'évaluation spécifique de l'agent.

NB : on rappelle que pour accéder aux fonctionnalités de rédaction/validation de l'entretien, l'utilisateur doit détenir le droit d'accès pour être "évaluateur" de l'agent sélectionné.
Autrement dit, un gestionnaire d'EMMIE pourrait créer un entretien, envoyer une convocation sans pour autant accéder "en écriture" aux champs à remplir pendant l'entretien, s'il n'est pas "évaluateur" du ou des agents à évaluer.

Pour résumer le suivi au fil de l'eau des entretiens individuels

Ce module permet donc aux gestionnaires d'EMMIE ayant un droit de regard sur les entretiens individuels des agents de tout ou partie du SDIS :

d'attribuer chaque année les bons modèles d'entretien (voire à en créer de nouveaux, si besoin) aux agents à évaluer,
de s'assurer que les convocations ont bien été envoyées à tous les agents dans les délais,
de vérifier le degré de signature (évalué, évaluateur, SDIS, autorité territoriale) des entretiens réalisés.

Comment publier les articles d'actualité de l'accueil d'EMMIE ?

Webmestre — 2025-11-29T10:40:15Z

Le premier écran d'accueil qui se présente à l'utilisateur d'EMMIE propose une liste de publications au fil de l'eau de l'actualité de la GPEAC au sein du SDIS.
A ce titre, ce point d'entrée dans le logiciel peut constituer un support de communication interne particulièrement efficace. Car peuvent y figurer les nouveautés liées au logiciel, des informations générales ou tout autre message important que le SDIS souhaite diffuser massivement à ses agents.

Le gestionnaire du logiciel dispose d'un espace dédié à la publication (rédaction et mise en forme) et à la gestion (modification, mise en ligne, suppression) des articles qui sont visibles dans l'écran d'accueil d'EMMIE.

Pour publier et gérer les articles de l'actualité d'EMMIE

Dans le bloc-menus de gauche, cliquer sur le menu "ADMINISTRATION / ACTUALITÉS".

Le module qui apparaît est composé, comme la plupart des rubriques de configuration d'EMMIE, d'un tableau dynamique listant les articles existants, sous lequel figure un formulaire pour rédiger et publier un nouvel article.
Au clic sur le pictogramme "Modifier l'actualité" de la colonne "Actions" du tableau, le formulaire d'édition de l'article à modifier apparaît.

Quelques règles basiques pour mettre en forme un article :

allez à l'essentiel ! Un article court et concis vaut mieux qu'un long roman !
Hiérarchisez a minima les éléments de votre texte (cf. paragraphe en fin d'article).
Utilisez avec parcimonie les images pour illustrer le texte. Privilégiez les petites images (pour illustrer un tant soit peu et attirer l'œil). Dans certains cas, se passer d'image est préférable.
NB : attention au poids (résolution) des images que vous utilisez ! Une image au mauvais format ou aux dimensions trop importantes pourrait ne pas s'afficher. Évitez autant que possible les photographies brutes, prises au smartphone sans redimensionnement préalable.
Espacez a minima les paragraphes ou les types d'éléments pour éviter les blocs de textes trop denses qui n'incitent pas à la lecture.
Imposez-vous des contraintes simples de mise en forme (mini-charte rédactionnelle) valables pour tous les articles : règles typographiques identiques, image positionnée toujours du même côté, etc.

L'éditeur actuel d'articles d'actualité pour EMMIE offre des possibilités réduites de mise en forme (gras, italique, soulignement, ...)
Vous pouvez augmenter ces possibilités en utilisant des mots tout en majuscules, en ajoutant des puces (raccourci-clavier : Alt + 0149), en ajoutant des lignes de séparation (multiplication de tirets), etc.
Néanmoins attention à ne pas abuser de ces effets, au risque de rendre le texte pénible à à la lecture.
Choisissez une image de taille réduite, attractive et en lien avec le sujet de l'article.

Pourquoi est-ce important de bien hiérarchiser un article ?

Un communiqué, quel que soit sa taille, doit être bien hiérarchisé afin de garantir la correcte réception et compréhension des messages et/ou les éléments importants qu'il contient. On s'épargne ainsi tout malentendu et on s'assure que les informations importantes qu'il contient seront bien reçues.

Pour hiérarchiser un article, on peut définir un ordre d'importance des mots ou groupes de mots de plusieurs manières plus ou moins cumulatives, en écrivant certains mots tout en MAJUSCULES, en surlignant en gras, en soulignant.

Ci-dessous, un exemple d'article un tant soit peu hiérarchisé.
Lu rapidement, en diagonale, celui-ci attire l'œil sur les éléments essentiels à retenir.
Le titre (en couleur) évite les majuscules afin de rendre visibles/lisibles les accents.
Lorsque cela est possible, des lignes sont sautées entre les paragraphes importants du texte pour accroître sa lisibilité, à plus forte raison quand beaucoup d'éléments sont surlignés en gras.

N'hésitez pas à fixer des règles consensuelles de hiérarchisation des articles et à les transmettre (voire à les imposer) aux différents rédacteurs en charge de la publication des actualités d'EMMIE.
Cette mini-charte rédactionnelle offre l'avantage non-négligeable de donner aux lecteurs des repères familiers qui rendent la lecture plus confortable, plus rapide et plus fiable.

Comment définir les profils d'utilisateurs d'EMMIE ?

Webmestre — 2025-11-29T10:26:18Z

Un "profil d'utilisateur" est un ensemble de données qui influencent le comportement d'un dispositif informatique en fonction de cet utilisateur. Dans EMMIE, les profils permettent principalement de déterminer si l'utilisateur connecté dispose de l'autorisation (ou "droit d'accès") pour effectuer ou non une action, comme modifier un référentiel, accéder à des informations ou fonctionnalités de paramétrages, etc.

La gestion de ces profils et de leurs droits d'accès associés s'effectue dans EMMIE de manière dynamique, en deux temps :

1° par création/ajout, modification ou suppression de profils,
2° par choix/indexation des fonctionnalités accessibles/ouvertes à chaque profil.

Si la création des droits d'accès existants est déterminée par Pretexx, à chaque développement ou évolution d'une fonctionnalité, chaque SDIS est libre de définir la hiérarchie de profils qui correspond le mieux à son organigramme et à l'utilisation plus ou moins poussée qu'il souhaite avoir du progiciel EMMIE.

Pour créer la hiérarchie des profils d'utilisateurs d'EMMIE

Depuis le bloc-menus "ADMINISTRATION", cliquer sur le menu "PROFILS".

La rubrique qui apparaît contient, comme dans toutes les sections de configuration de fonctionnalité d'EMMIE, un tableau listant les profils déjà paramétrés, sous lequel se trouve un formulaire de création d'un nouveau profil.
Dans la liste des profils d'utilisateurs, la colonne "Nb Affectations" calcule automatiquement le nombre d'agents détenant tel ou tel profil.
Rendez-vous sur l'article "Comment modifier les droits d'accès d'un agent à EMMIE ?" pour connaître la manière d'indexer un profil à un agent.

La colonne "Actions" de la liste des profils existants contient deux à trois pictogrammes pour accéder à l'indexation des droits d'accès sur le profil, à la modification de ses paramètre généraux, voire à la suppression du profil.
NB : un profil ne peut être supprimé que s'il n'a été attribué à aucun agent. Pour supprimer un profil devenu superflu, il faut donc préalablement attribuer un autre profil d'accès aux agents qui le détenait, puis venir le supprimer une fois cette opération effectuée.

Sur l'image ci-dessous, on voit un exemple de hiérarchie de profils établie selon un ordre précis et des nomenclatures d'intitulés variables suivant le fonctionnement du SDIS.
La différence entre certains profils est parfois ténue, limitée à quelques droits d'accès très spécifiques autorisés pour l'un et non-autorisés pour l'autre. Ces subtilités de paramétrages restent à la discrétion du SDIS.

Pour créer un nouveau profil d'utilisateur

Sous le tableau listant les profils existants, le formulaire qui s'affiche par défaut est celui de la création d'un nouveau profil. En cliquant sur le pictogramme adéquat de la colonne "Actions", ce même formulaire devient celui de la modification du profil existant.

Le formulaire de création/modification d'un profil contient les champs suivants à renseigner :

numéro d'Ordre : pour définir à quel niveau de la hiérarchie des profils, le nouveau profil doit être placé dans le tableau.
NB : nous recommandons d'utiliser une numérotation par dizaines (de 10 en 10) afin de pouvoir au fil du temps intercaler de nouveaux profils sans avoir à corriger la numérotation de tous ceux déjà existants.
Nom : indiquer un libellé concis et compréhensible par tous.
Abréviation : de 5 caractères maximum (espaces non-autorisés).
Description : un résumé succinct pour préciser le nom du profil.

Cliquer enfin sur "Enregistrer" pour voir apparaître le nouveau profil dans le tableau supérieur. Celui-ci n'étant à ce stade attribué à aucun agent (cf. colonne "Nb Affectations"), il est supprimable.

Il s'agit donc dans un second temps de définir tous les droits d'accès qui seront associés à ce nouveau profil. Pour cela, dans la colonne "Actions" de la liste des profils existants, cliquer sur le pictogramme noir "Définir les droits de ce profil".

Un tableau dynamique contenant l'intégralité des droits d'accès nécessaires à l'utilisation d'EMMIE s'affiche. Il s'agit alors, pour chaque droit existant de cocher tout ou partie des trois cases permettant l'accès à la fonctionnalité indiquée en "lecture seule", en "écriture" (pourra-t-on avec ce profil configurer ou modifier des paramètres ?) ou en "suppression" (pourra-t-on avec ce profil supprimer un élément précédemment configuré ?).

Régulièrement, un utilisateur-administrateur d'EMMIE peut avoir à revenir consulter les droits d'accès d'un profil, pour savoir, par exemple, quel profil il peut attribuer à un agent. Le moteur de recherche situé dans le coin supérieur droit de la liste des profils existant permet de filtrer instantanément la liste en tapant un terme ou les premières lettres d'un mot.

Tous les profils ici paramétrés seront alors visibles dans le sélecteur de profil, accessible depuis la liste des agents (+ clic sur le pictogramme "Voir les affectations de l'agent").