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Articles les plus récents

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  Comment fonctionne la liste mensuelle des piquets ?

  15 mai 2018, par Webmestre

  La "liste mensuelle des piquets" permet d’attribuer un ou plusieurs piquets à chaque agent selon ses compétences, à partir d’un mode de visualisation en forme de planning mensuel. L’attribution de piquets s’effectue de la même manière que la pose d’occupations dans les plannings, à savoir, au clic sur l’une des cellules-journées du planning, une boîte de dialogue, l’éditeur de piquets, s’ouvre et permet le renseignement de différentes informations inhérentes aux piquets attribués.
  La (…)

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  Comment utiliser le cahier de consignes d’AGATT ?

  15 mai 2018, par Webmestre

  Outil de communication dont se servent les agents pour écrire toutes les informations importantes de la journée, le "cahier de consignes" est un complément pratique aux outils traditionnels de planification. Dans AGATT, le cahier de consignes est consultable en ligne, partagé entre les agents. Il peut aussi être imprimé.
  Sommaire
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  • Les types de consignes (…)

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  Comment gérer la feuille journalière (piquets) ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  En complément de la planification mensuelle, les centres de secours peuvent attribuer à chaque agent, sur ses journées de garde, un ou plusieurs piquets. Le module "Feuille journalière" couvre ce besoin en affichant l’ensemble des véhicules du centre de secours et en permettant au planificateur d’armer les postes des engins.
  Sommaire
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  • Création de la (…)

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  Comment visualiser le planning individuel des agents ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  Dans AGATT, la visualisation mensuelle du planning est la plus utilisée. D’autres périodicités peuvent être visualisées : Planning à la semaine -> modules "Tableau de bord" et "Planning hebdomadaire" Planning à la journée -> module "Planning journalier" Planning sur une période libre -> module "Bilan individuel des occupations" Planning annuel, également appelé planning "par exercice". Ce dernier mode de visualisation permet de consulter le planning d’un unique agent, en lecture seule. (…)

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  Comment supprimer ou convertir des occupations en masse ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  La gestion d’un planning implique un grand nombre d’ajustements au fil du temps. Quand ces changements sont nombreux, l’utilisateur a tout intérêt à les automatiser pour réduire le nombre de manipulations à effectuer. L’interface de conversion des occupations permet aux planificateurs de changer un lot d’occupations en un autre, sur une période donnée.
  Exemples d’usages : pour convertir toutes les "disponibilités" des agents en "gardes", pour transformer toutes les "gardes" d’un agent (…)

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  Comment fonctionne l’historique des occupations ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  L’un des nombreux des points forts d’AGATT est la mise en réseau du planning octroyant ainsi la possibilité d’y travailler à plusieurs en même temps. Conséquence logique de cet avantage, le besoin de traçabilité de l’information s’impose !
  L’historique des occupations est le module dédié à ce besoin. Il permet de répondre aux objectifs suivants : obtenir une traçabilité complète des actions effectuées dans les modules de "Planning" (mensuel, hebdomadaire, journalier), apporter une (…)

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  Comment visualiser instantanément le centre de secours / service de rattachement d’un agent ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  Par le biais des affectations multiples, un agent peut être associé à plusieurs centres de secours ou services. Administrativement, il a toujours un établissement qui lui est rattaché par défaut. On appelle ce rattachement "l’affectation principale".
  Pour les centres de secours, par exemple, qui accueillent des personnels en provenance d’autres CIS, il est très utile de connaître l’affectation principale de ces agents.
  Pour savoir à quel centre de secours est rattaché un agent
  Dans le (…)

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  Comment imprimer le planning mensuel ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  AGATT est un progiciel fullweb, ce qui signifie que les agents peuvent prendre connaissance de leur planning directement sur Internet, depuis un ordinateur de leur lieu de travail, depuis leur domicile ou depuis un support nomade (smartphone, tablette).
  Il est cependant possible d’imprimer le planning mensuel en cas de besoin. On rappelle toutefois que les informations étant conservées sans limite de temps, il est inutile de procéder à des impressions à des fins d’archivage.
  Pour (…)

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  Comment associer un message à une journée de repos ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  Lors de la pose d’une occupation, il est possible d’y associer un court texte, en double-cliquant sur la journée voulue.
  Dans certains cas, il est nécessaire d’associer un message à une journée de repos. Par définition, cette journée ne contient pas d’occupation mais l’on peut tout de même lui associer un message.
  Pour associer un message à une journée de repos
  Dans le planning mensuel, double-cliquer sur la journée concernée : l’éditeur des occupations apparaît.
  Dans la zone (…)

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  Comment concevoir automatiquement un planning sur plusieurs jours successifs ?

  14 mai 2018, par Webmestre

  La conception du planning repose principalement sur l’attribution d’occupations aux différents agents du service. Afin d’accélérer cette saisie, il est possible de définir et d’utiliser des "cycles". Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés : régime de garde 24h un jour sur trois (24/48), ou un jour sur cinq (24/72), régime SHR sur une année entière, en évitant les week-end et jours fériés, une semaine d’astreinte toutes les 4 semaines (SPV).
  Les (…)