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Articles les plus récents

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  Comment attribuer un identifiant à un nouvel utilisateur ?

  6 mai 2018, par Webmestre

  Chaque agent se connecte au logiciel avec un nom d’utilisateur et un mot de passe qui lui sont propres. Lors de la création d’un nouvel agent, il incombe au service intérieur de créer sa fiche individuelle, ses affectations et enfin son nom d’utilisateur, assorti d’un mot de passe temporaire.
  Pour créer un nom d’utilisateur (également appelé "login") et un mot de passe pour un agent
  Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "GESTION DES AGENTS" puis cliquer sur le menu (…)

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  Comment gérer le temps de travail que chaque agent doit effectuer dans l’année ?

  1er mai 2018, par Webmestre

  Chaque agent permanent doit effectuer un nombre d’heures de travail au cours de l’année. Ce nombre peut varier en fonction de différents paramètres (logé/non logé, ancienneté, etc.).
  En tout début d’année, le service en charge de la planification doit saisir le nombre d’heures à effectuer par chaque agent. Le nombre d’heures va avoir une incidence sur tout le calcul lié au temps de travail.
  Pour faciliter cette démarche, AGATT intègre progressivement des fonctionnalités de calcul (…)

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  Comment gérer les affectations des personnels ?

  1er mai 2018, par Webmestre

  Pour attribuer des occupations (gardes, congés, etc.) à un agent, celui-ci doit être affecté à un centre de secours ou à un service. Le nombre de ces affectations n’est pas limité.
  En plus de son affectation, l’agent reçoit un profil d’utilisateur grâce auquel le progiciel sera en mesure de reconnaître quels sont ses droits d’accès dans chaque centre de secours ou service auquel il est affecté.
  Chaque affectation d’un agent peut disposer de son propre profil, différent de celui de ses (…)

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  Comment consulter, renseigner ou modifier la fiche individuelle d’un agent ?

  1er mai 2018, par Webmestre

  La fiche individuelle contient les informations administratives de chaque agent. Chaque agent y accède en "lecture seule". Il doit être invité à relire sa fiche et à signaler tout changement de situation (téléphone, adresse, etc.).
  La création et la mise à jour des fiches individuelles des agents sont assurées : par le biais d’une interface automatique entre AGATT et le système d’information RH du SDIS, ou par une gestion manuelle directement dans AGATT, en l’absence d’interface. (…)

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  Comment ajouter un nouvel agent ?

  30 avril 2018, par Webmestre

  L’ajout d"un nouvel agent dans la liste du personnel est une procédure en 4 étapes : Création de sa fiche individuelle : nom, adresse e-mail, grade, etc. Création des affectations dans un (ou plusieurs) centres de secours ou service. Saisie de ses compétences. Création de ses identifiant et mot de passe pour accéder au progiciel.
  Comment créer la fiche individuelle d’un nouvel agent ?
  Dans la barre de menus principale, cliquer sur l’onglet "GESTION DES AGENTS" puis sur le menu (…)

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  Comment fonctionne la liste des agents ?

  30 avril 2018, par Webmestre

  Les agents, qu’ils soient sapeurs-pompiers ou personnels administratifs, constituent une ressource essentielle du progiciel sur laquelle reposent toutes ses fonctionnalités majeures : plannings, indicateurs, feuille de gardes journalière, etc.
  Dans AGATT, la "Liste des agents" est le module central pour gérer tout ce qui touche aux ressources humaines : informations administratives, comptes de connexion, affectations à des centres de secours, temps à effectuer, rythmes de travail, ... (…)

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  Comment paramétrer les cycles d’occupations ?

  30 avril 2018, par Webmestre

  La conception du planning repose principalement sur l’attribution d’occupations aux différents agents du service. Afin d’accélérer cette saisie, il est possible de définir et d’utiliser des "cycles". Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés : Régime de garde 24h un jour sur trois (24/48), ou un jour sur cinq (24/72) Régime SHR sur une année entière, en évitant les week-ends et jours fériés Une semaine d’astreinte toutes les 4 semaines (SPV)
  Les cycles (…)

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  Comment paramétrer les engins et fonctions ?

  30 avril 2018, par Webmestre

  En plus des outils de planification (mensuelle, hebdomadaire, journalier), AGATT intègre la gestion de la Feuille de garde journalière. Ce module permet d’armer les engins, en attribuant des piquets aux agents de garde, en adéquation avec leurs qualifications. Il permet également de créer les fonctions de garde : stationnaire, sous-officier de jour, officier de garde, chef de groupe, etc.
  Comment paramétrer les engins du centre de secours ? Dans la barre de menus principale, survoler (…)

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  Comment gérer les équipes des centres de secours ou des services ?

  29 avril 2018, par Webmestre

  Dans AGATT, chaque agent peut être affecté à une ou plusieurs équipes, elle-mêmes associées à un centre de secours ou à un service. La création des équipes est sous la responsabilité du chef de centre/chef de service. Chaque centre de secours ou service peut créer le nombre d’équipes suivant ses besoins et les identifier par un nom spécifique : "Équipe 1", "Équipe SPV", "Conducteurs", "Sous-officiers", etc.
  Sommaire
  Cet article est long. En cliquant sur l’un des liens ci-dessous, vous (…)

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  Comment fonctionne le système des profils d’utilisateurs ?

  28 avril 2018, par Webmestre

  Un "profil d’utilisateur" est un ensemble de données qui influencent le comportement d’un dispositif informatique en fonction de cet utilisateur. Dans AGATT, les profils permettent principalement de déterminer si l’utilisateur connecté dispose de l’autorisation pour effectuer ou non une action, comme modifier le planning, consulter la feuille journalière, supprimer des compétences , etc.
  Historiquement, les profils étaient paramétrés de façon statique dans le progiciel. Tous les SDIS (…)