Pretexx

PRETEXX édite et commercialise des progiciels de gestion - à échelle territoriale - de données et de documents.
Basée en Normandie depuis 2005, la société intervient partout en France sur l’étude et la réalisation d’applications-métiers innovantes.

Articles les plus récents

Comment s’applique le repos de sécurité dans AGATT ?
14 mai 2018, par Webmestre

La notion de "repos de sécurité" consiste, pour un agent, à respecter un temps minimum de repos après une activité professionnelle donnée. Son fondement textuel est le décret n°2001-1382 du 31 décembre 2001 relatif au temps de travail des Sapeurs-Pompiers Professionnels - Article 2 : "La durée de travail effectif journalier définie à l’article 1er ne peut pas excéder 12 heures consécutives. Lorsque cette période atteint une durée de 12 heures, elle est suivie obligatoirement d’une (…)
Comment utiliser les raccourcis clavier pour planifier ?
13 mai 2018, par Webmestre

Pour le planificateur, la pose des occupations des agents constitue la principale charge de travail. Afin d’accélérer la saisie, AGATT propose, entre autres, des raccourcis qui permettent de poser une occupation en appuyant simplement sur une touche du clavier.
Ce système permet également de naviguer dans le planning mensuel, d’ouvrir l’éditeur des occupations et de supprimer des occupations.
Le planificateur qui prend l’habitude d’utiliser les raccourcis-clavier bénéficie d’un (…)
Comment fonctionnent les indicateurs individuels ?
10 mai 2018, par Webmestre

Les plannings d’AGATT permettent au service intérieur de planifier le travail des agents. En plus des indicateurs collectifs (totaux en bas de page), notre progiciel comprend une batterie d’indicateurs individuels.
Ces indicateurs ont de nombreux usages possibles. Ils permettent notamment de vérifier : que l’agent SPP/PATS arrive en fin d’année en étant au plus près de son volume annuel d’heures à effectuer, que l’agent SPV ne dépasse pas le nombre-limite de gardes/astreintes prévu par le (…)
Comment clôturer un mois, pour empêcher les modifications ultérieures ?
9 mai 2018, par Webmestre

Il est important de clôturer un planning échu pour certifier de la réalité des informations qui y sont renseignées. On conseille d’appliquer cette pratique en particulier si des éléments variables de paie sont associés au planning : chèque déjeuner, heures supplémentaires rémunérées, etc.
Dans AGATT, il existe plusieurs types de statuts attribués aux occupations. Les deux types de statuts les plus importants sont : "Réalisé non validé" : il est possible de modifier les occupations de la (…)
Comment fonctionne l’éditeur des occupations ?
9 mai 2018, par Webmestre

L’éditeur des occupations permet la consultation et la modification des activités quotidiennes d’un agent. Intégré aux plannings (mensuel, hebdomadaire, journalier), c’est le module qui permet de notifier à un agent une garde, un congé, un stage, etc.
L’éditeur se décline selon deux modes : Mode Consultation : pour voir le planning d’un agent sur une journée Mode Édition : pour modifier ce planning
Note : suivant le profil de l’utilisateur, le mode "Édition" peut être inaccessible. (…)
Comment utiliser le planning mensuel ?
9 mai 2018, par Webmestre

Le "planning mensuel" ou "liste mensuelle des gardes" est le module central d’AGATT, celui à partir duquel est organisé le temps de travail des agents.
Ses principales fonctionnalités sont : la gestion des occupations des agents (gardes, stages, congés, etc.), la consultation des disponibilités posées par les agents volontaires, la consultation des contraintes posées par les agents professionnels, l’impression du planning mensuel.
Remarque : les principes de navigation décrits (…)
Comment gérer les congés, le CET et autres absences ?
6 mai 2018, par Webmestre

Dans AGATT, les congés sont enregistrés, au même titre que les autres activités - ou "occupations" - des agents (gardes, stages, etc.). L’agent pose ses congés dans le module "MON PLANNING" ; ces occupations à l’état de "demande" sont ensuite validées ou refusées par sa hiérarchie et l’agent bénéficie d’une visualisation permanente de ses périodes de congés, de l’état de ses demandes en cours et leur suivi, depuis le Tableau de bord d’AGATT, en se connectant simplement au progiciel.
Côté (…)
Comment tenir à jour les compétences des agents ?
6 mai 2018, par Webmestre

Les compétences des agents ont une importance stratégique dans le progiciel car elles influent notamment sur le respect des Potentiels Opérationnels Journaliers (POJ), ainsi que sur l’armement des engins (piquets). Les planificateurs, en liaison avec le service formation, doivent donc veiller à la mise à jour régulière de ces informations.
Les compétences sont segmentées par affectation. Ceci permet notamment de dissocier les compétences d’un agent en double statut (compétences SPP et SPV (…)
Comment modifier les droits d’un utilisateur ?
6 mai 2018, par Webmestre

Dans AGATT, les "droits" correspondent au "profil" d’utilisateur. Suivant son profil, un utilisateur aura accès à différentes fonctionnalités du progiciel. Voir l’article "Comment fonctionne le système des profils d’utilisateurs ?"
Modifier les droits est utile notamment quand un changement a lieu : à l’arrivée d’un nouvel agent dans le centre de secours ou un service, amenant à la création de son compte dans AGATT, au changement de statut d’un agent, passant par exemple du statut de SPV (…)
Comment changer un agent d’équipe ?
6 mai 2018, par Webmestre

Tout agent présent dans AGATT est rattaché à une ou plusieurs équipes, spécifiques à un centre de secours ou à un service. Les équipes étant des groupes d’agents, créés selon les besoins propres au service intérieur, il est parfois utile de changer un agent d’équipe. Par exemple : dans le cas d’un centre de secours fonctionnant en mode cyclique (en changeant d’équipe, l’agent va changer de jours de gardes), lors de l’obtention de nouvelles compétences (passage d’une équipe "Chefs d’agrès" à (…)