Dans AGATT, il est possible de renseigner le rythme de travail de chaque agent.
Ce rythme prend en compte son régime de travail, le nombre de jours travaillés par semaine et la quotité (montant d’une quote-part).

Par ailleurs, un agent pouvant disposer d’horaires individualisés, l’activation de cette fonctionnalité dans le module de saisie du rythme de travail permet de définir précisément les horaires de l’agent par demi-journée sur chaque quinzaine (semaine paire + semaine impaire).
Ces horaires prévisionnels sont alors utilisés pour planifier l’activité de l’agent.

Pour saisir le rythme de travail d’un agent

• Dans la barre de menus principale, survolez l’onglet "GESTION DES AGENTS" et cliquez sur le menu "Liste des agents".

• Dans la liste des agents qui s’est affichée, cliquez sur le pictogramme en forme d’horloge pour accéder au module de saisie du rythme de travail, sur la ligne correspondant à l’agent concerné.

Le module de saisie des rythmes de travail de l’agent apparaît.
Il se compose de trois parties :
1. le tableau d’historique du ou des rythmes de travail déjà saisis,
2. le formulaire de saisie d’un nouveau rythme de travail,
3. le formulaire de saisie des horaires individualisés.

• Renseignez les champs du formulaire de saisie d’un rythme de travail :

• Régime de travail : choisissez par les régimes paramétrés (menu déroulant).
• Répartition hebdomadaire : choisissez une répartition hebdomadaire dans le menu déroulant.
• Quotité : entrez la quotité de temps de travail de l’agent.
• Pointage : indiquez si l’agent est soumis ou non au pointage.
• Date de début de validité : entrez la date à partir de laquelle le nouveau rythme sera valide.
• -* Activer les horaires individualisés : cf. paragraphe suivant.

• Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour valider ces informations qui viennent alors s’implémenter dans le tableau inférieur de l’Historique des rythmes de travail.

Pour activer et définir des horaires individualisés

Par défaut, l’accès au formulaire de renseignement des horaires individualisés de l’agent est désactivé. Il apparaît grisé sous le formulaire d’enregistrement d’un nouveau rythme de travail.

• Sous le tableau “Historique des rythmes de travail”, dans le dernier champ du formulaire d’enregistrement/modification des rythme de travail, cliquer sur la case à cocher “Activer les horaires individualisés”.

• Renseigner les champs-horaires pour les semaines impaires et paires puis cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour valider.
Un exemple de remplissage partiel ci-dessous.

On notera que les horaires individuels sont corrélés à un rythme de travail. Ils partagent la période de validité de ce dernier.
Il est donc possible de déclarer, par exemple, qu’un agent qui, durant l’année en cours, terminait à 16h tous les jours ou ne travaillait pas le mercredi, aura d’autres horaires l’année suivante, en passant d’un rythme de travail à 80% à un temps plein.

NB (à partir de la version Najac d’AGATT) : dans la colonne "Horaires individualisés" du tableau du ou des rythmes de travail saisis pour l’agent, si des horaires individualisés ont été définis, un pictogramme en forme d’œil apparaît.
Au survol de ce pictogramme, les horaires individualisés s’affichent, sans qu’il soit nécessaire de cliquer sur le pictogramme de modification pour consulter le rythme de travail préalablement défini.

Voir l’article "Comment planifier à partir des horaires individualisés d’un agent ?"