Cette rencontre en distanciel a permis d’échanger librement sur la manière dont les SDIS planifient l’activité des agents affectés à leur GIFF.
Elle a réuni autour de Pretexx :

• le SDIS 66 (utilisateur d’AGATT depuis 2021),
• le SDIS 33 (utilisateur d’AGATT depuis 2024),
• le SDIS 13 (utilisateur d’AGATT depuis 2025).

Les échanges synthétisés ici dégagent trois approches différentes. L’une déjà bien éprouvée, une autre plus récemment mise en place, une troisième en cours de déploiement.
Au-delà des spécificités propres à chaque SDIS, leurs retours d’expérience constituent autant de pistes de réflexion inspirantes pour les autres SDIS utilisateurs de notre progiciel. Ce qui est conforme à l’ambition pédagogique des webinaires thématiques proposés à la communauté AGATT.

Au SDIS 66, la planification des Groupes d’Intervention Feux de Forêt s’appuie partiellement sur AGATT.

Les niveaux "FDF 1", "FDF 2" et "COD 2" posent leurs "dispos GIFF" dans le SGO "START" de la société SYSTEL.

Le SDIS n’a pas créé d’entité virtuelle dédiée FDF dans AGATT mais y a configuré un type occupation "GIFF".
Les agents sont planifiés sur leur CIS ou Service de rattachement, dans lequel les planificateurs posent des occupations "GIFF" sur les agents déclarés disponibles.
Ces occupations "GIFF" ne sont pas envoyées dans le SGO.

Conséquence de ce process, les FDF 3 et supérieurs sont gérés dans AGATT.

L’absence de CIS virtuel dédié FDF empêche la mutualisation des emplois opérationnels dans AGATT. Aussi, les "coups de main" entre CIS se négocient via l’application WhatsApp.

Le SDIS 33 s’appuie lui-aussi partiellement sur AGATT. Son besoin est couvert par la mise en place d’occupations "GIFF" mais celles-ci ne sont pas transmises vers le SGO ("GIPSI" de la société IMPI).
La mise en place des GIFF mobiles est récente en Gironde ; historiquement, le maillage territorial des CIS dans le massif était suffisant.

Concrètement dans AGATT, le SDIS 33 a configuré un CIS virtuel dédié FDF, dans lequel sont affectés virtuellement les 5 600 agents du SDIS.
Ces derniers y renseignent leurs occupations "Dispo pour le GIFF".
Le chef de colonne retient les agents de son choix et les répartit selon les besoins en GIFF, besoins clairement identifiés grâce aux indicateurs collectifs. Lesquels font aussi office de filtres pour focaliser le planning sur les agents occupés "GIFF" sur tel ou tel jour, par exemple.

NB : le SDIS relève toutefois un inconvénient avec ce système. Les critères de paramétrage des indicateurs collectifs d’AGATT ne permettant pas de distinguer les emplois opérationnels d’un agent, cela pose souci en cas de cumul d’emplois opérationnels.

La feuille de garde quant à elle n’est pas établie dans AGATT.
Une extraction est réalisée depuis le module "Recherche d’occupations" d’AGATT, puis un fichier CSV (type Excel) est généré et sert de base pour la feuille de garde.
Il y manque toutefois quelques informations, comme le numéro téléphone de l’agent et son emploi FDF maximal.
Une extraction depuis un outil externe dédié pourrait être pertinente.

Deux précisions :

• Les CCF étant mutualisés entre les CIS, un agent de Bordeaux peut monter une garde GIFF à Arcachon.
• Du point de vue informatique dans le logiciel "Formation" comme dans AGATT, les emplois opérationnels sont rigoureusement dissociés. Un agent "FDF 3" n’est pas considéré comme un agent "FDF 2", ni comme un agent "FDF 1".

Enfin, la transmission du planning AGATT vers le SGO est envisageable mais l’architecture retenue fait que l’information générée par AGATT manque de finesse. Il faudrait la reconstituer pour qu’elle soit lisible par le SGO.

Le SDIS 13 déploie actuellement le SGO "NexSIS" de l’ANSC.
Tous ses agents, même les simples équipiers, ont la compétence "FDF 1" ou "FDF 2".

Les Disponibilité pour Détachement Préventif (DPF) sont gérées par groupement territorial (5 dans les Bouches-du-Rhône). Chaque jour, pendant la saison, un officier est spécifiquement chargé de la planification des GIFF.

Au niveau départemental, le "FDF 5" fait un point chaque soir avec tous les chefs de site d’astreinte (5 chefs de site d’astreinte par jour pendant l’été). Ils définissent un niveau de risque, lequel détermine un niveau de mobilisation.

Actuellement, le SDIS dispose d’un logiciel très élaboré, développé en interne, qui permet la planification des moyens par le FDF 5 d’astreinte.
L’outil gère principalement la définition du besoin, sans faire le lien avec la planification du personnel.
Une fois le besoin défini, celui-ci "descend" dans chaque groupement territorial qui le fait redescendre à son tour au niveau de chaque CIS du groupement. Ce dernier gère enfin sa planification.

Avec la mise en place d’AGATT, il est prévu d’utiliser la disponibilité, en dissociant les dispos pour "garde postée", "astreinte" et "spécialité" de la dispo pour "GIFF".

Deux interrogations demeurent à ce stade :

• quant aux modalités d’interfaçage avec le module "Dispositif préventif" de NeXSIS (cf. nouvelle version v.142 des "données montantes").
• quant à l’indemnisation, un gros sujet qui impose d’identifier la bonne façon de récupérer finement les données (c’est-à-dire d’identifier la bonne source des données).