Cet article propose un focus sur quelques-uns des avantages, et non des moindres, octroyés par le progiciel AGATT aux SIS qui en disposent.

RÉFORME DU TEMPS DE TRAVAIL

Le décret n° 2013-1186 du 18 décembre 2013 relatif au temps de travail des sapeurs-pompiers professionnels modifie significativement les modalités de comptabilisation du temps de travail.

Les principaux changements sont liés à :

• la semestrialisation,
• la prise en compte du temps de présence,
• l’impossibilité de majorer le temps d’équivalence pour les agents logés.

Bien qu’AGATT permette, depuis sa création en 2007, de mesurer avec précision le temps de travail des agents, de nouvelles fonctionnalités ont été développées pour faciliter l’application du décret.
A savoir, de nouveaux indicateurs facilitant :

• la comptabilisation du temps de travail et du temps de présence,
• la mesure automatique du volume d’activité des agents professionnels sur un semestre.

SAISIE UNIQUE

Un seul planning pour tous les agents !

SPP, SPV, PATS n’ont plus besoin d’avoir un fichier Excel par équipe ou par statut administratif. Tous les agents du centre de secours ou du groupement sont répartis dans leurs équipes. Chaque responsable d’équipe filtre l’affichage pour voir ses agents.
Les volumes horaires associés à la formation (stages, FMA, entraînements des équipes spécialisées) sont enregistrés également dans le progiciel.

Dans certains centres de secours, AGATT a permis de supprimer jusqu’à 8 plannings différents !

Un seul planning pour la liste mensuelle ET la feuille journalière !

La planification mensuelle alimente automatiquement la feuille journalière : les engins sont donc armés avec les agents de garde.

Le module "Liste mensuelle des piquets" permet de basculer automatiquement des gardes aux piquets.

INTERFACES LOGICIELLES

Une seule saisie des informations RH !

Les données RH n’ont pas besoin d’être saisies dans le progiciel : une interfaçage avec la solution RH du SDIS permet aux informations administratives (nom, prénom, date de naissance, grade, etc.) d’être automatiquement alimentées dans AGATT.

AGATT sait déjà communiquer avec la plupart des solutions RH utilisées par les SDIS : Antibia, Astre, Azur (SIS), Civitas (CEGID), SIRIL !

AGATT en lien direct avec la messagerie de l’agent !

Le planning d’un agent est synchronisé dans son logiciel de messagerie. Ceci peut faciliter la prise de rendez-vous et permet également aux agents de consulter leur planning directement sur leur smartphone, sans qu’ils aient besoin de se connecter à AGATT.

AGATT en lien direct avec l’alerte !

La planification du temps de travail constitue une anticipation de la situation dans les centres de secours. Le jour J, c’est l’outil d’alerte qui décrit la réalité en temps réel. Une fois la journée passée, le "réalisé" saisi dans l’alerte a tout intérêt à revenir alimenter AGATT pour un meilleur suivi du temps de travail.

Ainsi, AGATT communique avec les principaux outils d’alerte utilisés par les SDIS : Artémis (SIS Inetum), GIPSI (IMPI), TITAN, et START (SYSTEL). Des liens sont en cours de réalisation avec AutoWebCS (SOMEI) et NexSIS 18-112 (ANSC) !

Globalement, notre progiciel s’interface avec de nombreuses applications de l’écosystème informatique des SDIS et propose quantité de tâches automatisées particulièrement appréciées.

DÉCLINAISON MOBILE

Les usages changent et les agents priorisent de plus en plus le recours au téléphone mobile (smartphone) pour la consultation de leur planning, la pose de disponibilités, voire pour le traitement spontané de demandes organisationnelles.

Depuis 2020, nous développons et améliorons une déclinaison mobile d’AGATT afin de répondre ces besoins, eux-mêmes toujours en évolution.
Cette déclinaison (et non "application") :

• ne nécessite donc pas de télécharger une application supplémentaire,
• détecte automatiquement depuis quel terminal (PC, tablette ou smartphone) l’utilisateur se connecte,
• possède sa propre interface simplifiée,
• permet la pose rapide d’une ou plusieurs occupations (activités) consécutives sur son propre planning,
• de consulter ses statistiques personnelles et le suivi de ses demandes (de congés, par exemple).

En 2025, cette déclinaison s’enrichira de fonctionnalités spécifiques aux planificateurs !

INDICATEURS DÉCISIONNELS

Une bonne planification est le résultat de deux facteurs :

1. la prise en compte des besoins du service,
2. le respect des souhaits des agents.

Pour y parvenir, il est essentiel de disposer de tous les éléments d’aide à la décision.

AGATT dispose d’indicateurs automatiques finement paramétrables !

On l’a vu, AGATT fournit une batterie d’indicateurs internes qui facilitent le travail des planificateurs et du chef de service.
Vous pouvez appréhender le fonctionnement général de ces "Indicateurs collectifs" et "Indicateurs individuels" dans cet article générique.
Vous pouvez aussi en connaître le fonctionnement détaillé dans la base de connaissances AGATT :

• pour les indicateurs collectifs,
• pour les indicateurs individuels.

AGATT peut être couplé à des indicateurs décisionnels plus poussés !

Pour les analyses plus larges, AGATT est complété par des outils décisionnels, accessibles via un requêteur. Celui-ci permet de concevoir des requêtes par agent, service, groupement ou sur l’ensemble du département. Nous fournissons une batterie d’indicateurs pré-paramétrés et nous assurons un transfert de compétences permettant au SDIS d’être autonome sur l’exploitation de ces outils et sur la création de nouvelles requêtes.

Matrice temps de travail / temps de présence

Répartition du temps de travail (Garde / Hors garde) par CIS

Suivi du Potentiel Opérationnel Journalier (POJ) des centres

Cartographie interactive - Activité des CIS

Suivi du temps de travail par service

Suivi départemental des AT et AM par le groupement RH

Suivi des astreintes de la Chaîne de Commandement

Suivi du temps de présence hebdomadaire, par agent

En plus de constituer une aide précieuse pour le pilotage au niveau départemental, ces indicateurs ont la particularité d’être simples à produire.
En voici la preuve avec les trois démonstrations animées suivantes :

[Cliquez sur les vignettes ci-dessous pour visualiser les images en détails]

Consommation horaire mensuelle par service

Temps de présence hebdomadaire des agents

Suivi du temps de travail des agents