On l’a dit et répété, AGATT est un progiciel "full web". On s’y connecte via un simple navigateur Internet et, de fait, l’utilisateur·ice d’AGATT peut tirer parti des innombrables fonctionnalités présentes par défaut dans les navigateurs les plus populaires (Firefox, Chrome, Edge, ...). Par exemple, pour l’impression du planning mensuel.

Voici quelques recommandations pratiques reposant sur quelques fonctionnalités élémentaires des navigateurs Internet qui vous permettront de travailler plus rapidement avec AGATT.

Pour utiliser sur plusieurs modules du progiciel en même temps

Traditionnellement, les outils informatiques permettent d’ouvrir plusieurs fenêtres à la fois, afin d’effectuer une série d’actions de façon non linéaire.

Cette manipulation simple s’avère très pratique pour :

• mettre à jour plusieurs fiches individuelles d’agents en même temps,
• travailler sur plusieurs plannings mensuels (ou plusieurs feuilles journalières) en même temps,
• "jongler" entre le planning et le Liste des agents (voir détails dans le paragraphe dédié de cet article).

Voici les manipulations à effectuer pour cela :

Placer le curseur de la souris sur un bouton d’action (menu, pictogramme, lien cliquable) du progiciel. Le curseur se transforme alors en main :

Effectuer un clic droit sur la souris. Le menu contextuel du navigateur apparaît :

Effectuer un clic gauche de la souris sur l’option "Ouvrir le lien dans un nouvel onglet". Un nouvel onglet apparaît dans la partie haute du navigateur :

Cliquer sur les onglets pour basculer d’un module à l’autre.

Pour aller plus loin :

• L’opération peut être effectuée encore plus rapidement en utilisant le clic de la molette de la souris ou en cliquant sur le bouton d’action tout en tenant enfoncée la touche "Ctrl" du clavier.
• Le nombre d’onglets ouverts simultanément n’est pas limité.
• Les onglets ouverts peuvent être refermés en cliquant sur la croix, en haut à droite de chaque onglet :

Pour rechercher une information dans l’écran en cours d’utilisation

La fonction de recherche est incontournable dans les outils informatiques. AGATT propose plusieurs moteurs de recherche dédiés, notamment dans le module "Liste des agents".
En complément, il est possible d’effectuer une recherche rapide dans tous les modules du progiciel.

Cette manipulation courante est utile, par exemple, pour :

• trouver rapidement un agent dans le planning mensuel,
• retrouver un véhicule, un piquet, une compétence dans les écrans de paramétrage,
• trouver un droit d’accès précis

Les manipulations à effectuer sont les suivantes.

Afficher l’écran dans lequel on souhaite effectuer une recherche (ex. le planning mensuel).

Maintenir la touche "Control" [Ctrl] du clavier appuyée puis appuyer sur la touche "F".
Voir l’emplacement des touches "Ctrl" et "F" sur un clavier standard (ci-dessous)

La zone de recherche rapide du navigateur apparaît tantôt en bas à gauche de l’écran (Firefox), tantôt à droite de l’écran (Chrome).
Saisir le texte à rechercher (ex. les premières lettres du nom d’un agent, le nom d’un véhicule, ...) :

Si le mot recherché est présent, l’écran affiché s’ajuste pour le présenter en son milieu.
Le mot recherché est surligné.

Bon à savoir

Les navigateurs Internet sont des applications si communes que nous en ignorons le réel potentiel. Quel que soit celui que vous utilisez, nous vous recommandons d’en explorer a minima le fonctionnement.

Sur l’exemple ci-dessus, après avoir cliqué sur le pictogramme d’ouverture des menus de l’application (ici le navigateur Firefox/Mozilla), une infobulle contextuelle donne accès à différentes fonctionnalités souvent méconnues :

• la possibilité de rechercher un mot dans une page Internet, y compris dans un pdf de plusieurs centaines de pages),
• la possibilité de zoomer sur une page Internet,
• la personnalisation des paramètres du navigateur,
• la possibilité d’ajouter au navigateur des extensions ou des outils supplémentaires, parmi lesquel·les on trouve notamment :
  • la lecture vocale d’une page Internet,
  • la recherche par image,
  • la possibilité d’effectuer une capture d’écran d’un zone précise de son écran pour l’envoyer par e-mail à un interlocuteur distant.

Ces navigateurs évoluant constamment, ces quelques minutes passées à se familiariser avec leur fonctionnement seront très vite amorties !