Un SDIS a besoin de pouvoir gérer les tickets-repas pour au moins deux raisons :

• leur attribution en fonction d’activités spécifiques,
• leur décompte régulier pour pouvoir, par exemple, anticiper les commandes à venir.

Dans AGATT, ces deux finalités sont traitées à des niveaux différents.
D’une part, lors du paramétrage des règles de durée d’une occupation, d’autre part, via des requêtes statistiques.

Pour attribuer automatiquement des tickets-repas en fonction d’une occupation

Lors du paramétrage des règles de temps de travail, l’une des quatre étapes requises consiste à déterminer la durée d’une occupation à compter du moment où elle est posée. Ce paramétrage d’une "règle de durée" passe par le renseignement très détaillé de tous les champs d’un formulaire.

Renseigner les derniers champs de ce formulaire :

• en sélectionnant le nombre (0, 1 ou 2) de titres restaurant décompté par l’occupation,
• en sélectionnant les profils d’utilisateur autorisés à modifier le nombre de titres restaurant décompté par l’occupation. Saisie multiple possible.

Enregistrer la règle de durée.
Pour chaque pose d’une occupation de ce type, le nombre voulu de tickets repas sera comptabilisé.

Pour évaluer le nombre de tickets-repas à commander

Deux modules statistiques présents dans AGATT permettent d’isoler un nombre de ticket-repas afin d’anticiper les commandes à venir.
• Avec le “Bilan collectif des occupations”, après sélection des agents et occupations concernées, préciser l’unité d’affichage “titre-restaurant”.

Avec le “Moteur de recherche des occupations”, en renseignant le champ “nombre de titres restaurant”.

Dans les deux cas, le résultat de ces requêtes peut être extrait au format “.csv” (Excel). Un bouton actif signale cette possibilité.

Tâche planifiée "Attribution des titres restaurant"

Celle-ci permet d’analyser le planning a posteriori afin de détecter et de corriger les situations de non-attribution de ticket-restaurant, par exemple, lorsque deux occupations différentes sont posées sur une même journée.
Cette tâche planifiée ne se substitue pas à la gestion par règles de durée, elle la complète. Elle n’a pas vocation à gérer entièrement l’attribution de titres restaurant.

Rendez-vous sur l’article dédié pour comprendre Comment paramétrer la tâche planifiée "Attribution des titres restaurant" ?