AGATT intègre une notion d’exercice, au sens comptable du terme. Un exercice correspond à une période, généralement une année civile. Chaque SDIS peut paramétrer librement ses exercices pour correspondre au règlement intérieur.

La notion d’exercice a des impacts sur plusieurs modules :

• Soldes d’absences
• Nombre d’heures à effectuer
• Indicateurs individuels

Comment l’administrateur fonctionnel peut-il définir les exercices utilisés dans AGATT ?

Dans le menu principal, survoler "ADMINISTRATION", puis cliquer sur l’option "Exercices comptables".

La liste des exercices comptables déjà paramétrés apparaît.

Renseigner le formulaire pour créer un nouvel exercice.

Précisions sur le champ "Afficher dans le planning individuel"
Certains exercices peuvent être créés pour des raisons techniques. Par exemple, pour créer des indicateurs calculant des informations sur des périodes un peu "exotiques". En cochant la case "non", on évite de polluer la liste d’exercices sur lesquels il est possible d’afficher le planning individuel d’un agent.

Précisions sur le champ "Objectif temps de présence"
Il répond à un besoin-métier très précis : la création d’indicateurs individuels décomptant du temps de présence en "mode solde" (soustraction entre un objectif d’heures à atteindre et le nombre d’heures effectivement réalisé).
Contrairement au temps de travail, où l’objectif à atteindre est individuel, l’objectif d’heures de présence au semestre ou à l’année est le même pour tous les agents (généralement 1128h par semestre).
Ce champ permet donc de le saisir pour les exercices correspondant à un semestre ou à l’année entière.
Pour les autres exercices, on laissera la valeur à "0" (zéro).

Précisions sur le champ "Année de rattachement"
On peut ainsi choisir, par exemple, si un exercice du 01/07 - 30/06, pour l’année 2024, peut aller du 01/07/2024 au 30/06/2025 (alors rattachement à la date de début) ou du 01/07/2023 au 30/06/2024 (alors rattachement à la date de fin).

Par défaut, AGATT est livré avec les exercices couvrant la période de 2007 à 2050.

Quels sont les impacts liés à la notion d’exercice ?

Plusieurs modules d’AGATT peuvent utiliser la notion d’exercice :

• le Planning individuel : période de planning affichée par exercice,
• le Nombre d’heures à effectuer : période sur laquelle le temps consommé (et donc le reliquat) est calculé ; dans ce cas, la période sur laquelle s’appliquent les heures n’est plus l’année civile mais l’exercice sélectionné,
• le Suivi du temps planifié et réalisé : période sur laquelle le temps consommé (et donc le reliquat) est calculé,
• les Indicateurs individuels : calcul du temps / nombre d’occupations réalisé si l’indicateur utilise un critère "exercice",
• le Tableau de bord / Mes statistiques : périodes affichées + calcul,
• la Déclinaison mobile / Mes statistiques : périodes affichées + calcul,
• le Suivi des demandes : remplissage automatique du formulaire en fonction de l’année et de l’exercice choisis,
• le Bilan individuel des occupations : les récapitulatifs de fin de bilan sont calculés par rapport à l’exercice et non par rapport à l’année civile.