Tout agent présent dans AGATT est rattaché à une ou plusieurs équipes, spécifiques à un centre de secours ou à un service.
Les équipes étant des groupes d’agents, créés selon les besoins propres au service intérieur, il est parfois utile de changer un agent d’équipe.
Par exemple :

• dans le cas d’un centre de secours fonctionnant en mode cyclique (en changeant d’équipe, l’agent va changer de jours de gardes),
• lors de l’obtention de nouvelles compétences (passage d’une équipe "Chefs d’agrès" à une équipe "Plongeurs").

L’affectation d’un agent à telle ou telle équipe, parmi celles qui ont été préalablement configurées dans AGATT se révèle indispensable pour pouvoir gérer plus rapidement des groupes d’agents dans les plannings.
Par exemple, afin de les afficher spécifiquement en masquant les autres agents de l’entité et/ou afin de poser en une seule action une même occupation à tout ou partie des agents d’une même équipe.

Sommaire

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• Pour changer un agent d’équipe : option 1
• Pour changer un agent d’équipe : option 2

Pour changer un agent d’équipe : première option

Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "CONFIGURATION" puis cliquer sur le menu "Équipes".

Le module de gestion des équipes se décompose en deux parties :

• un tableau dynamique listant les équipes déjà configurées,
• un formulaire, situé sous le tableau dynamique, permettant la création d’une nouvelle équipe ou la modification de l’une des équipes paramétrées.

Dans la colonne "Actions" du tableau listant les équipes, au bout de la ligne de l’équipe dans laquelle on souhaite affecter un agent, cliquer sur le premier pictogramme "Modifier cette équipe".
Le formulaire de modification de l’équipe s’affiche sous le tableau.

Les deux derniers champs de ce formulaire nous intéressent ici. Ce sont des sélecteurs déroulants qui listent l’ensemble des agents susceptibles d’avoir de l’activité (en affectation principale ou en affectation secondaire) dans l’entité sur laquelle le gestionnaire AGATT est connecté.
Ce listing d’agents étant potentiellement très long, un moteur de recherche permet de trouver rapidement un agent. En tapant les premières lettres de son nom, le listing est instantanément filtré sur l’agent recherché.

Une fois l’agent trouvé dans la liste déroulante, il suffit de cocher la case qui précède son nom, puis d’enregistrer le formulaire pour rendre effectif le changement d’équipe.

Dans l’exemple illustré ci-dessus, l’équipe sélectionnée contient 8 membres en affectation principale.
On souhaite désormais y affecter l’agent A. BONNET, lequel est l’un des 80 agents en activité dans l’entité.
En tapant "BON" dans le moteur de recherche du sélecteur déroulant, 4 agents sont instantanément filtrés.
On coche la case de l’agent A. BONNET.
Après avoir enregistrer le formulaire, l’équipe comptera désormais 9 membres.

Bien entendu, si l’agent était précédemment affecté à une autre équipe, au sein de laquelle il n’a plus besoin de figurer, on effectue alors la même procédure mais, cette fois, en décochant l’agent dans l’un des deux sélecteurs déroulants de l’équipe de laquelle on souhaite le retirer.

Pour changer un agent d’équipe : seconde option

Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "GESTION DES AGENTS" puis cliquer sur le menu "Liste des agents".

A l’aide du formulaire de recherche, afficher l’agent concerné.

Cliquer ensuite sur le pictogramme "Gestion des affectations et des profils", dans la colonne ’Actions" de la ligne de l’agent sélectionné.

Dans le tableau des affectations de l’agent, repérer l’affectation à modifier et cliquer sur le pictogramme "Modifier l’affectation".

Dans le formulaire de "Modification de l’affection" (sous le tableau), choisir la ou les nouvelles équipes auxquelles associer l’agent, via le sélecteur déroulant "Équipes". Presser la touche CTRL + clic pour un choix multiple.
Dans l’exemple ci-dessous, l’agent sera affecté à deux équipes.

Cliquer enfin sur "Enregistrer" pour valider le changement d’équipe.
Ces modifications seront instantanément effectives dans AGATT.