Ce module permet d’accéder, dans un seul et même écran, au module de suivi de la récupération d’un ou plusieurs agents, sur tout ou partie des entités dans lesquelles l’utilisateur dispose du droit d’accès.
Compte tenu du volume conséquent des données que cela peut représenter, l’écran comporte un formulaire de recherche multi-critères permettant de cibler très finement ce qu’on l’on souhaite afficher.

Il permet aussi de créer des "soldes de récupération", lesquels facilitent le suivi du temps de récupération acquis et/ou consommé par un agent sur une période précise (et pas uniquement sur l’ensemble de sa carrière), et de contrôler ce temps de récupération.
Un solde de récupération prend en compte :

• toutes les occupations de l’agent avec un temps de récupération non nul, en crédit comme en débit,
• optionnellement, les saisies manuelles par un gestionnaire pour ajouter ou retirer du temps au solde,
• optionnellement, les saisies manuelles par un gestionnaire pour transférer du temps d’un solde à un autre.

NB : en règle générale, toute occupation soumise au circuit de validation, et posée dans la période définie lors de la création du solde, est comptabilisée. Y compris quand cette occupation n’est pas encore validée, c’est-à-dire à l’état de "Demande".
Une exception à cette règle existe cependant lorsqu’une une occupation située dans le passé crédite du temps de récupération. Cette dernière doit être obligatoirement et uniquement à l’état "Validé" pour être comptabilisée.

Pour suivre les temps de récupération des agents du SDIS

L’accès à ce module s’effectue en survolant l’onglet GESTION DES AGENTS puis en cliquant sur le menu Suivi de la récupération.

Le module qui apparaît se compose de trois parties successives :

• un moteur de recherche avancée des soldes de récupération déjà créés,
• un tableau de résultats de la recherche ou tableau des soldes existants affichés,
• un formulaire, différent selon les actions effectuées, de création d’un nouveau solde, de modification d’un solde existant ou d’ajout/retrait manuel de temps de récupération.

Moteur de recherche des soldes de récupération

Il permet de sélectionner de manière cumulative trois types de critères - Entités, Statuts administratifs et Agents - compris entre deux dates à définir.
Comme tous les modules de ce type présents dans AGATT, il est possible de sélectionner des critères précis (Ctrl + clic) pour cibler la recherche.

Tableau des résultats de la recherche et/ou des soldes existants

Ce tableau dynamique, triable au clic sur les en-têtes de colonnes, affiche les différentes données du ou des soldes de récupération déjà créés.
La colonne "Reliquat" indiquera le temps qui aura pu être retiré ou ajouté au solde de l’agent.
La colonne "Actions" contient des pictogrammes cliquables pour :

• consulter le détail du solde,
• consulter l’historique des actions effectuées sur ce solde,
• afficher dans la partie inférieure le formulaire d’ajout ou de retrait manuel de temps de récupération à un agent,
• modifier les paramètres du solde lui-même,
• supprimer le solde.

Formulaires de création, modification et ajout/retrait manuel de temps de récupération

Par défaut, le formulaire de création d’un nouveau solde s’affiche.
Un moteur de recherche permet de trouver rapidement un agent précis.
Le champ qui suit permet la sélection précise (Ctrl + clic) d’un ou plusieurs agents.
Les champs suivants correspondent à l’intitulé du solde à créer et à la définition de la période de décompte du temps de récupération.
Le renseignement du champ "Commentaire" est facultatif. Tout commentaire est historisé. Ce champ pourra donc être utilisé pour justifier une modification particulière sur ce même solde de récupération.

Un troisième formulaire est susceptible d’apparaître dans cette zone, après avoir cliqué sur le pictogramme d’ajout/retrait présent dans la colonne "Actions" du tableau des soldes existants.

Ce court formulaire demande :

• le libellé de cette intervention sur le solde de récupération,
• la définition d’un temps en heures et minutes, précédé du signe "+" ou "-" pour signifier s’il s’agit d’un ajout ou d’un retrait.
  Après enregistrement du formulaire, le temps ajouté ou retiré s’affiche dans la colonne "Reliquat" du tableau du solde de récupération de l’agent sélectionné.

Consultation par l’agent de son temps de récupération

Sur son Tableau de bord

Si un agent possède un solde de récupération en cours, son reliquat apparaît sur son TABLEAU DE BORD (dans l’interface complète et comme dans la déclinaison mobile), dans le module "MES DEMANDES".

Via le module "Ma récupération"

Depuis l’onglet "MES INFORMATIONS", en cliquant sur le menu "Ma récupération", un tableau affiche autant de lignes que d’années de solde de récupération, voire une seule ligne valant pour toute la carrière de l’agent.
Rendez-vous surl’article dédié à cette fonctionnalité pour plus de détails.