Comment paramétrer la tâche planifiée "Rapport de pointage" ?

La tâche planifiée "Rapport de pointage" envoie à chaque responsable hiérarchique d’agents soumis à pointage (= valideur niveau 2 de l’agent sur son affectation principale) un rapport d’anomalies concernant ces agents sur le mois écoulé.
Elle identifie deux données :

  • la valeur de solde mensuel trop basse ou trop élevée,
  • le nombre de journées en anomalie bloquante / non bloquante sur la période.

Cette tâche dépend du paramétrage préalable d’autres fonctionnalités :
• celui d’une pointeuse logicielle,
• la désignation des valideurs de congés.

NB : on rappelle qu’un agent disposant de plusieurs affectations peut avoir des valideurs de congés différents sur chacune d’entre elles. Pour tous les usages liés au pointage, seuls les valideurs de congés de l’affectation principale sont pris en compte.

La tâche planifiée "Rapport de pointage" recherche tous les agents désignés comme ’valideur de congés’ d’au moins un agent soumis au pointage.
Elle envoie à chacun de ces valideurs :

  • si des anomalies existent, une liste des agents présentant une anomalie de solde ou des anomalies de pointage sur la période,
  • si aucune anomalie n’existe, un courriel informant simplement que tout va bien.

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