AGATT échange et interagit avec la plupart des progiciels utilisés par les SDIS.
Le principal intérêt de ces "interfaces" réside dans la limitation des doubles saisies de données et l’alimentation d’un planning commun à chaque établissement, planning néanmoins filtrable selon les équipes, les affectations, les statuts de ses agents.
Les volumes-horaires associés à la formation (stages, FMA, entraînements des équipes spécialisées) sont enregistrés également dans le progiciel.

Les agents SPP, SPV et PATS n’ont dès lors plus besoin de disposer d’un fichier Excel par équipe ou par statut administratif. Dans certains centres de secours, AGATT a permis de supprimer jusqu’à 8 plannings différents !

Sommaire

Cet article est long.
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• Interfaces avec le référentiel du SDIS
• Interfaces avec un logiciel de messagerie
• Interfaces avec les logiciels d’alerte (dont NexSIS)
• Interfaces du planning
• Interfaces avec Antibia (dont Webdag)
• Interfaces avec une badgeuse physique

Interfaces avec le référentiel du SDIS

Les données RH n’ont pas besoin d’être saisies dans le progiciel : un interfaçage (échange de données) avec la solution RH du SDIS permet aux informations administratives (nom, prénom, date de naissance, grade, etc.) d’être automatiquement alimentées dans AGATT.

AGATT sait déjà communiquer avec la plupart des solutions RH utilisées par les SDIS : Antibia, Astre, Azur (SIS), Civitas (CEGID / EKSAE), CIRIL.

Ces interfaces couvrent les domaines suivants :

• Organigramme hiérarchique
• Agents
• Affectations
• Compétences / Spécialités
• Grades
• Engins
  • dont les postes à occuper dans ces engins,
  • les compétences à détenir pour occuper ces postes.
• Missions (appui, commandement, spécialités, etc.)
  Telles que définies dans NexSIS.
• Rythmes de travail
  Les données suivantes peuvent être reçues :
  • Régime de travail
  • Répartition hebdomadaire
  • Situation administrative
  • Quotité
  • Pointage oui / non
  • Dates de début / fin de validité du rythme

Que se passe-t-il dans AGATT lorsque l’organigramme du SDIS change ?

1. Si une entité n’est plus utilisées dans le SIRH
Celle-ci n’est pas supprimée dans AGATT. Les anciens plannings de cette entité demeurent consultables. Le.la chef.fe de service/CS transfert le.s planning.s vers la nouvelle entité.

2. Si seul l’intitulé de l’entité change dans le SIRH
Le code de l’entité restant identique, le nouveau nom apparaît automatiquement.
Cela n’entraîne aucun impact sur le fonctionnement habituel.

3. Si l’entité change de code et d’intitulé dans le SIRH
L’interface avec AGATT va créer une nouvelle entité (nouvelle ligne) et y affecter tous les agents. Cette opération automatisée nécessite une vérification et la re-création/modification des paramètres : "Équipes", "Valideurs hiérarchiques" (Affectations), "Droits (profils d’accès), entre autres.

4. Si une nouvelle entité est créée
L’arrivée de cette nouvelle ligne nécessite une re-création/modification des
paramètres : "Équipes", "Valideurs hiérarchiques", "Droits" (profils d’accès), entre autres.
Le transfert de planning de l’ancienne entité vers la nouvelle est alors possible.

Interfaces messagerie

Le planning AGATT d’un agent peut être synchronisé avec son logiciel de messagerie. L’agent peut ainsi consulter par ce biais les notifications e-mail envoyées par AGATT (validation ou refus de demandes, par exemple), sans qu’ils aient besoin de se connecter à AGATT.

Interfaces avec l’Alerte

Interface d’envoi de planning vers NexSIS (1)

Un flux d’interface permet d’exporter le planning prévisionnel sous la forme d’un fichier CSV conforme aux spécifications de l’Agence du Numérique et de la Société Civile (ANSC) pour l’injection de ces données dans NexSIS.
Ce fichier contient le planning d’aujourd’hui et des X prochains jours (ce "X" étant paramétrable). Le périmètre d’occupations à exporter est également paramétrable finement :

• par type / nature d’occupation,
• par entité,
• par compteur / statut administratif.

Interface pour l’export de piquets vers Start

AGATT est aussi en mesure d’envoyer les feuilles journalières vers le SGO Start.
Les données qui peuvent être envoyées sont :

• Centre de secours
• Engin
• Fonction de l’engin
• Poste occupé dans l’engin
• Dates et heures de début et fin de prise du piquet

Les piquets peuvent être déclinés sur les fonctions principales et secondaires d’un même engin, à partir du moment où les agents qui l’occupent sont les mêmes pour toutes les fonctions.

Interfaces avec les autres SGO

La planification du temps de travail constitue une anticipation de la situation dans les centres de secours. Le jour J, c’est l’outil d’alerte qui décrit la réalité en temps réel. Une fois la journée passée, le "réalisé" saisi dans l’alerte a tout intérêt à revenir alimenter AGATT pour un meilleur suivi du temps de travail.

AGATT communique donc avec les principaux Systèmes de Gestion Opérationnelle (SGO) utilisés par les SDIS : ARTEMIS (Inetum), GIPSI (IMPI), START (SYSTEL), AutoCad WebCIS (SOMEI), TITAN.

Schématiquement, le principe de fonctionnement est le suivant (les repères de temps sont indicatifs et peuvent varier) :

• Jusqu’à J-1 avant la garde
  • Saisie du planning dans AGATT
  • Synchronisation régulière de planning dans le SGO par une interface AGATT -> SGO
  • (Option) Saisie de la feuille de garde dans AGATT et synchronisation régulière dans le SGO
• Le jour J : évolution du planning dans le SGO
• J+1 : synchronisation du réalisé dans AGATT par une interface** SGO -> AGATT pour que le temps de travail des agents soit correct dans AGATT.
  En plus d’éventuels changements de dernière minute, AGATT récupère les interventions réalisées (a minima celles qui se sont terminées après la fin normale de la garde et qui ont donc un impact sur le temps de travail).

* Depuis septembre 2022, Pretexx propose une interface standardisée, uniquement vers le SGO "START" de SYSTEL (plus précisément vers l’ETL "GTT").
Pour les autres SGO, la situation reste inchangée.

Interfaces planning

L’interface permet d’injecter dans AGATT des éléments de planning dont le SDIS choisit que la saisie soit faite dans un autre logiciel.
Voici quelques exemples de cas d’usages fréquents gérés par AGATT :

• récupération des arrêts maladie (saisie souvent faite dans le logiciel RH)
• récupération des stages (saisie souvent faire dans le logiciel formation / GPEAC)
• récupération des interventions réalisées (cf. interface SGO -> AGATT, voir ci-dessus)

Interfaces avec Antibia

Interface entrante "absences planning"

Un flux entrant permet de transférer des absences depuis Antibia vers AGATT.
Les données d’Antibia transitent par l’API Planning qui les intègre dans AGATT.

Interface sortante avec Webdag

Les absences courantes - telles que les congés annuels (CA), RTT, etc. - ont des impacts à la fois en termes de planning, de temps de travail, de carrière et potentiellement de paye.
AGATT prend en compte les impacts "planning" et "temps de travail".
Le SIRH intègre les impacts "carrière" et "paye".

Dans le but d’éviter une double saisie, de nombreux SIS privilégient la gestion courante des CA et des RTT dans AGATT. Les absences sont ensuite envoyées au SIRH.
C’est la fonction de cette interface qui permet donc d’exporter les absences vers le logiciel Webdag d’Antibia.

Interface avec une badgeuse physique

AGATT peut récupérer des pointages effectués sur une badgeuse physique. Les numéros de badges sont attribués dans AGATT, depuis la fiche individuelle des agents et la nouvelle API est ensuite capable de :

• créer dans les badgeuses les utilisateurs avec leurs numéros de badge,
• récupérer les pointages effectués sur les badgeuses et les attribuer aux bons agents dans AGATT.