Dans AGATT, chaque agent peut être affecté à une ou plusieurs équipes, elle-mêmes associées à un centre de secours ou à un service.
La création des équipes est sous la responsabilité du chef de centre/chef de service. Chaque centre de secours ou service peut créer le nombre d’équipes suivant ses besoins et les identifier par un nom spécifique : "Équipe 1", "Équipe SPV", "Conducteurs", "Sous-officiers", etc.

Sommaire

Cet article est long.
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• Affichage des équipes dans AGATT
• Comment configurer une nouvelle équipe
• Remplissage du formulaire de création d’une équipe
• Les autres échelons hiérarchiques possibles dans AGATT
• Gestion des équipes dans AGATT avant 2026

Affichage des équipes dans le planning

Dans les plannings d’AGATT (mensuel, hebdomadaire, journalier), le bouton "Équipes à afficher" permet à la fois de connaître le nombre d’agents associés à chaque équipe et de filtrer les équipes à afficher sur le planning, pour faciliter le travail des planificateurs.

Au clic sur ce bouton "Équipes à afficher", situé dans le coin supérieur gauche du planning, une fenêtre contextuelle apparaît.
Elle contient :

• trois moyens de tout sélectionner ("Cocher"), de tout désélectionner ("Décocher") ou de revenir à l’affichage "Par défaut", tel qu’il a été défini lors du paramétrage des équipes (cf. plus bas).
• L’ensemble des équipes configurées à l’échelle du centre ou du service.
  Pour chaque équipe, deux cases précisent le nombre d’agents membres de l’équipe en affectation principale (1ère colonne) et le nombres d’agents membres de l’équipe en affectation secondaire (2e colonne).
• Les "agents sans équipe" : ils sont intégrés dans AGATT mais ne sont associés à aucune équipe.
• Les "agents inactifs" : ils sont intégrés dans AGATT, ne sont plus en activité mais peuvent l’avoir été dans les mois ou années précédentes.

En cochant tout ou partie de ces cases, on peut à tout moment rendre visible les agents dont on souhaite traiter le planning.
Enfin, il faut cliquer sur le bouton "AFFICHER" pour enregistrer le nouveau filtrage du planning.

Au clic sur l’en-tête de la colonne "Équipe" (partie gauche du planning), on trie l’affichage des équipes selon l’ordre alphabétique des abréviations de chaque équipe.

Au survol, de la case "Équipe" correspondant à chaque agent, une balise permet d’identifier toutes les équipes auxquels l’agent est associé.

Comment configurer une nouvelle équipe ?

Dans le menu principal, survoler "CONFIGURATION", puis cliquer sur "Équipes".

Ce module de gestion des équipes se décompose en deux parties :

• un tableau dynamique listant les équipes déjà configurées,
• un formulaire, situé sous le tableau dynamique, permettant la création d’une nouvelle équipe ou la modification de l’une des équipes paramétrées.

Le tableau dynamique des équipes

Comme tous les tableaux dynamiques présents dans AGATT, celui de la gestion des équipes peut afficher un nombre variable d’éléments (en haut à gauche du tableau).
Un moteur de recherche permet d’afficher une équipe précise. En tapant les premières lettres d’un libellé, le tableau se filtre instantanément sur l’occurrence recherchée.
Un clic sur l’en-tête des colonnes modifie l’ordre d’affichage des données.
Des boutons de navigation numérotée conduisent directement aux pages de résultats du tableau.

Le tableau listant les équipes déjà configurées résument les paramètres renseignés dans le formulaire de création de chaque équipe (voir plus bas), à savoir :

• le numéro d’Ordre d’apparition de l’équipe dans le planning
• le Libellé complet de l’équipe
• l’Abréviation du libellé de l’équipe qui apparaît à gauche du planning, dans la colonne "Équipe",
• les Affectations principales, subdivisées en deux colonnes indiquant :
  • le nombre d’agents "membres" cette équipe en "affectation principale",
  • si "oui" ou "non" ces agents sont affichés par défaut dans le planning,
• les Affectations secondaires, subdivisées en deux colonnes indiquant :
  • le nombre d’agents "membres" cette équipe en "affectation secondaire",
  • si "oui" ou "non" ces agents sont affichés par défaut dans le planning.

NB : les agents qui ne sont pas affichés "par défaut" seront invisibles dans le planning. Pour les visibiliser, il faudra alors, via la fenêtre contextuelle des "Équipes à afficher", cocher les cases correspondant à l’équipe dont on souhaite voir les agents.

• la colonne Notification courriel peut rappeler le nom de l’agent qui reçoit les notifications en pas de demande de congés ou de remplacement,
• enfin la colonne Actions contient trois pictogrammes :
  • "Modifier cette équipe" affiche sous le tableau le formulaire de modification de l’équipe déjà configurée,
  • au clic sur "Supprimer cette équipe", un message d’alerte prévient l’utilisateur qui doit confirmer son action,
  • au clic sur le troisième pictogramme "Afficher l’historique de cette équipe", une fenêtre contextuelle historise toutes les actions effectuées depuis le premier remplissage du formulaire de création de l’équipe.

Le formulaire de création/modification d’un équipe

Sous le tableau dynamique des équipes déjà configurées, s’affiche par défaut le formulaire de création d’une nouvelle équipe.
Ce formulaire peut devenir celui de la modification d’une équipe (cf. paragraphe précédent).

Les champs du formulaire à remplir sont :

• Nom de l’équipe : saisir l’intitulé complet et explicite de l’équipe,
• Abréviation : saisir un nom très court (4 à 5 lettres maximum, espaces inclus).
  NB : cette abréviation sera visible dans la colonne "Équipe" du planning. La largeur de cette colonne est volontairement contrainte. Une abréviation trop longue sera donc tronquée.
• Affectation principale : sélectionner "Oui" pour afficher les agents automatiquement dans le planning. Sélectionner "Non" pour masquer les agents lors de l’affichage des plannings (mensuel, hebdomadaire ou journalier).
• Affectation secondaire : sélectionner "Oui" ou "Non" comme pour le champ précédent.
• Ordre d’apparition : saisir une valeur définissant l’ordre d’apparition de cette équipe dans les différents modules d’AGATT (tri par équipe dans le planning mensuel, par exemple).
  NB : en cas de nombre important d’équipes à créer, privilégiez les nombres par dizaine, de sorte à pouvoir ultérieurement intercaler de nouvelles équipes sans avoir à reprendre le numéro d’ordre de toutes les équipes configurées.
• Notification courriel : un sélecteur déroulant permet de désigner l’agent qui recevra les courriels de notification automatique (demandes de congés, demandes de remplacement) concernant cette équipe.
• Membres (affectation principale) : un sélecteur déroulant affiche la liste de tous les agents en affectation principale dans l’entité. Cocher la ou les cases des agents à associer à cette équipe.
• Membres (affectation secondaire) : un sélecteur déroulant affiche la liste de tous les agents en affectation secondaire dans l’entité. Cocher la ou les cases des agents à associer à cette équipe.

Valider en cliquant sur le bouton "ENREGISTRER".

Une utilité concrète de la création et du classement des équipes

Dans AGATT, la pose d’une "occupation" (activité) s’effectue simplement à partir du planning, qu’il soit mensuel, hebdomadaire ou journalier.
En cliquant sur une case de ce planning, case correspondant nécessairement à un seul agent, l’éditeur des occupations d’AGATT s’ouvre et se superpose au planning.

Dans de nombreux cas de figure, l’agent-planificateur peut avoir besoin d’appliquer une même occupation à plusieurs agents : à quelques agents particuliers, à tous les agent d’une même équipe, voire à tous les agents d’un même établissement.
Cette manipulation sera alors grandement simplifiée si les équipes ont été méthodiquement créés/nommées et constituées.

Consultez l’article dédié à cette fonctionnalité pour connaître son fonctionnement, lequel reste très intuitif.

Autres échelons hiérarchiques

Pour créer d’autres échelons hiérarchiques dans l’entité (centres de secours, compagnies, groupements et direction départementale, ...), reportez-vous à l’article "Comment gérer les entités dans AGATT ?"
Cette fonctionnalité est réservée au profil "Administrateur".

Gestion des équipes dans AGATT avant mai 2026

Pour les gestionnaires AGATT utilisant une version antérieure du progiciel à la version "Tarascon", sont rappelées ci-après les fonctionnalités dont ils disposent.
NB : le nom de la version d’AGATT que vous utilisez est indiqué en haut à gauche de l’interface du progiciel, sous le logo de votre SDIS.

La différence essentielle avec le fonctionnement de la version "Tarascon" (décrit ci-avant) réside dans le fait de pouvoir associer un agent à plusieurs équipes. opération exclue avant mai 2026.
Les modalités de création d’une nouvelle équipe et d’affection des agents aux équipes sont les suivantes.

Comment créer une nouvelle équipe ?

Dans le menu principal, survoler "CONFIGURATION", puis cliquer sur "Équipes".

Ce module de gestion des équipes se décompose en deux parties :

• un tableau dynamique listant les équipes déjà configurées,
• un formulaire, situé sous le tableau dynamique, permettant la création d’une nouvelle équipe ou la modification de l’une des équipes paramétrées.

Les informations figurant dans le tableau des équipes déjà configurées :

• Entité : nom du centre de secours ou du service et des équipes
• Niveau : précise le type d’entité (équipe, centre de secours, compagnie, groupement, service administratif, etc.)
• Types d’affectations
  • ressources principales : le chiffre indique le nombre d’agents associé à l’équipe, et dont le CS est l’affectation principale
  • ressources secondaires : le chiffre indique le nombre d’agents associé à l’équipe,
  • utilisateurs : le chiffre indique le nombre d’agents avec une affectation "Utilisateur", c’est-à-dire qui ne font pas partie du centre de secours / service (par exemple pour des administrateurs) mais peuvent voir le planning du CIS / service .
• Abréviation : nom court de l’équipe
• Notification e-mail : l’agent désigné pour recevoir les notifications automatiques (demandes de congés, par exemple),
• Code : identifiant pour échange avec d’autres logiciels
• Ordre d’apparition : dans la liste des équipes
• Outils : pour modifier / supprimer une équipe.

Le formulaire de création d’un équipe

Les champs du formulaire à remplir sont :

• Nom de l’équipe : saisir le nom usuel de l’équipe
• Abréviation : saisir un nom très court (4 à 5 lettres maximum).
• Affectation principale : sélectionner "Oui" pour afficher les agents automatiquement. Sélectionner "Non" pour masquer les agents lors de l’affichage des plannings (mensuel, hebdomadaire ou journalier).
• Affectation secondaire : idem pour les agents en affectation secondaire dans un centre de secours.
• Clé unique : saisir l’identifiant technique permettant l’interfaçage avec le logiciel RH du SDIS. Laisser le champ vide si non connu.
• Ordre d’apparition : saisir un chiffre définissant l’ordre d’apparition de cette équipe dans les différents modules d’AGATT (tri par équipe dans le planning mensuel, par exemple).

Valider en cliquant sur le bouton "ENREGISTRER".

Comment affecter les agents aux équipes ?

L’affectation des agents à une équipe s’opère via la Liste des agents, au clic sur le pictogramme "Consulter les affectations et profils de cet agent".
Lire à ce sujet l’article complet "Comment gérer les affectations des personnels ?"