La gestion du temps de travail obéit souvent à une récurrence annuelle.
En fin d’année, les gestionnaires sont donc amenés à se poser la question suivante : que faut-il prévoir dans AGATT pour mettre en place la planification de l’année à venir ?

Selon le fonctionnement des centres ou services et selon les régimes de travail des agents gérés, les éléments à prévoir peuvent varier. Cet article vous indique les différentes démarches à accomplir par anticipation pour faciliter le travail des gestionnaires de la planification.

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Configurer le bon affichage des plannings

• Saisir les périodes de congés scolaires

Voir l’article dédié "Comment gérer et repérer les périodes de congés scolaires ?"

• Saisir les jours fériés

Voir l’article dédié "Comment signaler les jours fériés dans les plannings d’AGATT ?"

En effet, ces journées s’affichent spécifiquement dans les plannings d’AGATT.

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Paramétrer / actualiser certains compteurs

• Alimenter les soldes d’absences : CA, RTT

Cette opération peut être :

• Manuelle - Lire à ce sujet l’article dédié "Comment gérer les congés, le CET et autres absences ?"
• Automatique - Lire à ce sujet l’article "Quelles sont les interfaces et les tâches planifiées possibles avec AGATT ?"

• Générer les soldes d’absence à 0 pour bloquer la saisie (Fractionnement, N-1, Ancienneté...)

Cette opération peut s’effectuer de deux manières dans AGATT :

• par alimentation automatique de certains soldes d’absence "à zéro"
• par création de règles de verrouillage "dans le passé", ce qui bloque l’émission d’une demande par les agents.

• Inscription du nombre d’heures à réaliser

Lire à ce sujet l’article dédié "Comment gérer le temps de travail que chaque agent doit effectuer dans l’année ?"

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Planifier ce qui peut l’être

• Alimenter les plannings des agents en régime SHR

Cette opération peut s’effectuer de deux manières dans AGATT :

• par automatisation, grâce à un script (utilisé, par exemple, au SDIS 59),
• en planifiant par cycle, avec utilisation des horaires contraints.

Lire à ce sujet l’article dédié "Comment initialiser le planning des agents en régime SHR/PATS ?"

• Alimenter les plannings des agents en régime de garde

La création des plannings de garde est réalisée par les planificateurs.

Lire à ce sujet les articles suivants :

• "Comment utiliser le planning mensuel ?"
• "Comment paramétrer les cycles d’occupations ?"
• "Comment concevoir automatiquement un planning sur plusieurs jours successifs ?"