La gestion du temps de travail obéit souvent à une récurrence annuelle.
En fin d’année, les gestionnaires sont donc amenés à se poser la question suivante : que faut-il prévoir dans AGATT pour mettre en place la planification de l’année à venir ?

Selon le fonctionnement des centres ou services et selon les régimes de travail des agents gérés, les éléments à prévoir peuvent varier. Cet article vous indique les différentes démarches à accomplir par anticipation pour faciliter le travail des gestionnaires de la planification.

Configurer le bon affichage des plannings

Saisir les périodes de congés scolaires

Voir l’article dédié "Comment gérer et repérer les périodes de congés scolaires ?"

Saisir les jours fériés

Voir l’article dédié "Comment signaler les jours fériés dans les plannings d’AGATT ?"

En effet, ces journées s’affichent spécifiquement dans les plannings d’AGATT. Les jours fériés ont également un impact sur certains calculs (RTT, astreintes, etc.).

Paramétrer / actualiser certains compteurs

Alimenter les soldes d’absences : CA, RTT

Cette opération peut être :

• Manuelle - Lire à ce sujet l’article dédié "Comment gérer les congés, le CET et autres absences ?"
• Automatique - Lire à ce sujet les articles spécifiques accessibles depuis l’article générique "Quelles sont les tâches planifiées possibles avec AGATT ?"

Générer les soldes d’absence à 0 pour bloquer la saisie (Fractionnement, N-1, Ancienneté...)

Cette opération peut s’effectuer de deux manières dans AGATT :

• automatiquement, grâce à la tâche planifiée "Initialisation de soldes de demandes",
• manuellement, dans le "Suivi des demandes" (via la "Liste des agents").

Inscrire le nombre d’heures à réaliser

Lire à ce sujet l’article dédié "Comment gérer le temps de travail que chaque agent doit effectuer dans l’année ?"

Il est aussi possible d’utiliser la tâche planifiée "Calcul du temps de travail à effectuer"

Planifier ce qui peut l’être

Alimenter les plannings des agents en régime SHR

Cette opération peut s’effectuer dans AGATT en planifiant par cycle, avec utilisation des horaires contraints.

Lire à ce sujet l’article dédié "Comment initialiser le planning des agents en régime SHR/PATS ?"

Alimenter les plannings des agents en régime de garde

La création des plannings de garde est réalisée par les planificateurs.

Lire à ce sujet les articles suivants :

• "Comment utiliser le planning mensuel ?"
• "Comment paramétrer les cycles d’occupations ?"
• "Comment concevoir automatiquement un planning sur plusieurs jours successifs ?"