Selon le régime de l’utilisateur ("de garde" ou "SHR"), le contenu du planning qu’il est pertinent d’exporter n’est pas le même. Le SHR, par exemple, n’ayant pas besoin d’exporter ses journées de SHR, il dispose dans AGATT d’un module lui permettant de trier les occupations de son planning lors de l’export au format iCalendar.

Ce module propose à l’agent de paramétrer toutes les occupations qu’il a eues au moins une fois dans son planning au cours de l’année passée (ou dans le futur).
Ses occupations sont triées par ordre décroissant de fréquence d’apparition de sorte à lui présenter en tête de liste ses activités les plus réitérées du moment.

Pour configurer l’exportation de son planning

A la condition que l’agent dispose du droit d’accès à cette fonctionnalité (cf. Profils : définition > droit n°82 "Export agenda : exporter son planning au format iCal"), le menu "Configuration export planning" apparaît au survol de l’onglet "MES INFORMATIONS".

Le module qui s’affiche alors liste tous les types occupations que l’agent a eus au moins une fois dans son planning au cours de l’année passée ou à l’avenir.

Pour chaque type d’occupation référencé, les trois modes d’export suivants sont proposés :

• Exporter avec les horaires (par défaut)
  Utile, par exemple, dans le cas d’usages suivants :
  • pour des occupations dont les horaires varient souvent (stage, disponibilité / garde en horaires libres, réunion,...),
  • pour des occupations qui peuvent être posées plusieurs fois sur la même journée (disponibilité / garde en horaires libres).

• Exporter sans les horaires
• Ne pas exporter

NB : Ces préférences d’utilisation sont enregistrées et conservées en base de données. Leur affichage persiste donc même en cas de changement d’appareil ou d’effacement des cookies de navigation.
Par ailleurs, elles ne sont aucunement liées au paramétrage des affectations de l’agent.

Point de vigilance pour le choix du mode "avec ou "sans" horaires

Voici un cas concret d’affichage possible des occupations AGATT dans un autre logiciel de gestion de planning personnel.
L’interprétation des horaires par certains logiciels peut produire un résultat pouvant prêter à confusion.
Sur l’exemple ci-dessous, les horaires de l"occupation "Garde Nuit" (12 h) chevauchent deux jours. Visuellement, cela donne l’impression que les deux jours sont intégralement occupés, bien que deux petits pictogrammes signalent les horaires de début et de fin de l’occupation.
A contrario, le choix du mode "sans horaires" produit un résultat visuel pouvant laisser supposer que l’occupation prend fin à minuit.

Pensez à ces visualisations possibles en choisissant le mode d’exportation de vos occupations !