Parmi les modules de suivi proposés à l’agent par AGATT figure le module de "Suivi de mes demandes". Celui-ci offre une visibilité sur une période donnée pour le temps de récupération (acquis, consommé et soldé) de l’agent ou pour le suivi précis et transparent de ses congés annuels ou toute autre occupation considérée comme une absence.

L’utilisation de ce module - de consultation uniquement - est simple.
L’utilisateur y accède depuis l’onglet "MES INFORMATIONS" en cliquant sur le menu "Mes demandes".

Ce module est composé de deux parties :

• le formulaire de recherche d’une période de consultation,
• un ou plusieurs tableaux de suivi de ses propres soldes d’absences (congés annuels, congés spécifiques, ...).

• Entrer, manuellement ou en utilisant les pictogrammes en forme de calendrier, une date de début et une date de fin pour afficher les tableaux de suivi correspondant à la période souhaitée.

• Le tableau de Temps de récupération permet uniquement à l’utilisateur de consulter la synthèse des temps de récupération, acquis et consommés (ainsi que l’historique de leur acquisition et consommation), et du solde qui en résulte.

• Le tableau de suivi des demandes d’absence (ici basé sur l’occupation intitulée "Congé annuel", prédéfinie lors du paramétrage des règles de temps de travail) restitue :

• le libellé du congé
• l’année
• l’exercice
• la période cible de la pose des congés
• la quantité initialement prévue
• la quantité de congés posés et ceux qui ont fait l’objet d’une demande (cf. le fonctionnement du circuit de validation des demandes dans AGATT),
• la quantité transférée, de l’année précédente, par exemple,
• le reliquat de congés à année échue,
• le mode de calcul (sauf exception, automatique)
• un pictogramme d’accès aux détails de la pose des congés (loupe),
• un pictogramme de demande de transfert (lire plus bas),
• un pictogramme d’accès à l’historique du solde des congés (livre ouvert).

• Au clic sur le pictogramme d’accès aux détails de la pose des congés (loupe), un second tableau de synthèse s’affiche. Chacune de ses lignes récapitule les différentes opérations effectuées sur l’année :

• date de l’opération,
• nature de l’opération,
• quantité de congés (transférés, posés, demandés, ...),
• reliquat de congés,
• un éventuel commentaire,
• un pictogramme (bleu) d’action permettant de déplier la ligne afin d’afficher les paramètres principaux du temps de travail inhérent à l’occupation.
  En cliquant sur le même pictogramme (devenu rouge), la ligne se replie.

Ce fonctionnement est peu ou proue le même pour chaque tableau de solde

Pour demander le transfert depuis l’un de ses soldes d’absences vers le CET

On peut effectuer une demande de transfert depuis l’un de ses soldes d’absences vers son CET.
Pour cela, cliquez sur le deuxième pictogramme présent dans la colonne "Actions" du tableau du solde concerné.

Le formulaire de transfert apparaît et propose :

• d’indiquer la quantité à transférer,
• de sélectionner le solde de destination (ici le CET) de cette quantité,
• de rédiger un commentaire si besoin de justifier la demande.

NB : pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut :

• posséder le droit n°149 "Transferts d’absences (demande)" en écriture (Accès en création/modification),
• transférer vers le CET,
• transférer depuis un solde utilisant le même mode de décompte (en jours / en heures) que le CET.

Après enregistrement de la demande, le valideur désigné pour arbitrer cette dernière reçoit instantanément une notification spécifique dans son module "Mes demandes à traiter" accessible depuis son tableau de bord AGATT.

Le suivi du traitement de cette demande s’effectue depuis la même rubrique "Suivi de mes demandes". En cliquant sur le pictogramme "Voir les détails du solde" (loupe), on constate que :

• si la demande est en cours de traitement, le solde-source est affecté et l’action est consignée dans la colonne "Opération",
• si la demande est validée, le solde-source et le solde destinataire sont affectés et l’action est consignée dans la colonne "Opération" des deux soldes,
• si la demande est refusée, aucun des soldes n’est affecté et l’action est consignée/barrée dans la colonne "Opération" du solde-source.