AGATT conserve les informations des agents dans une base de données, sans limite de temps. Pour analyser l’activité d’un agent, il est possible d’utiliser un module "Statistiques" qui compile les informations de durée des occupations de chaque agent. Cela permet, par exemple, de répondre à la question "Combien d’heures de garde l’agent Untel a-t-il effectué en 2017 ?".

Pour obtenir un niveau de détail encore plus précis, il est possible d’effectuer une requête qui affiche toutes les occupations d’un agent entre deux dates, autrement dit son "bilan individuel des occupations".

Pour utiliser le bilan individuel des occupations

• Dans la barre de menus principale, survoler l’onglet "STATISTIQUES" puis cliquer sur l’option "Bilan individuel des occupations".

Un formulaire apparaît.
Sélectionner un agent dans la liste déroulante.

• Choisir les dates d’analyse : les occupations extraites sont comprises entre la date de début et la date de fin.

• Sélectionner le "statut" des occupations, c’est-à-dire leur niveau de validation, pour une analyse fine de la base de données.
L’option "Tout" est sélectionnée par défaut car elle correspond à l’utilisation la plus courante.

• Valider en cliquant sur le bouton "Générer le bilan individuel des occupations".

• Le bilan apparaît.

Pour analyser les informations du bilan individuel des occupations

Les informations validées dans le formulaire sont reprises en tête de bilan :

• Nom, prénom et grade de l’agent
• Affectation principale de l’agent (centre de secours ou service de rattachement)
• Période d’analyse
• Statut des occupations extraites

Pour les agents professionnels, un encart rappelle le nombre d’heures à effectuer pour chaque année analysée.

Note : cette information doit avoir été saisie au préalable, par l’intermédiaire du module "Nombre d’heures à effectuer".

• Les occupations sont regroupées par mois, du mois le plus ancien au mois le plus récent. Chaque ligne de tableau affiche une occupation : garde, stage, jour de congé, etc.

Colonnes du tableau  :

• Jour : la date à laquelle a eu lieu l’occupation
• Type d’occupation : garde, stage, jour de congé, etc.
• Horaires  : créneau horaire de l’occupation, avec prise en compte de la pause méridienne (PATS/SHR)
• Temps de présence réalisé lors de l’occupation
• Temps de travail décompté pour l’occupation
• Temps de récupération engendré par la différence entre temps de travail et temps de présence.
• Type de compteur : défini dans les règles de durée de l’occupation (SPP/PATS ou SPV, par exemple).
• Cumul mensuel : nombre de fois où l’occupation a été affectée à l’agent dans le mois.
• Cumul période : nombre de fois où l’occupation a été affectée à l’agent dans la période.
  Si l’occupation est une Garde 24, par exemple, et que le chiffre "2" apparaît, cela signifie qu’il s’agit de la deuxième Garde 24 effectuée par l’agent dans la période analysée.
• Centre : centre de secours ou service où se déroule l’occupation
• Nature : si une "nature" d’occupation a été spécifiée.
• Message : le texte éventuellement saisi lorsque l’occupation a été affectée à l’agent.
• PJ : un pictogramme apparaît si un document est joint à l’occupation.

Totaux :

Prise en compte de la pause méridienne

AGATT permet à tous les SDIS de gérer plus efficacement les horaires et le temps de travail des agents PATS/SHR grâce à une prise en compte convenable de la pause méridienne.
La colonne "Horaires" du "Bilan individuel des occupations" d’un agent fait apparaître alors deux créneaux-horaires.

Qui peut accéder à ces informations ?

Chaque agent peut consulter son propre bilan individuel des occupations.
S’il dispose d’un profil d’utilisateur avancé (profil "membre de service intérieur", ou plus élevé), l’utilisateur peut également consulter les bilans de tous les agents affectés à son centre de secours ou service.