Nouvelle version "Echenevex" pour AGATT

le 10 septembre 2018, par l’équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d’une mise à jour du progiciel de gestion du temps de travail AGATT. Cette nouvelle version, nommée "Echenevex", apporte plusieurs améliorations et corrections de bugs.

Nouvelle infobulle au survol

AGATT continue à étendre ses publics : CIS 100% SPV, PATS, etc. L’extension des usages plaide pour l’amélioration de l’affichage des éléments de planning. En particulier, on bute régulièrement sur les limites visuelles des cases du planning : 2 occupations maximum, et peu d’information sur chacune d’entre elles.

L’infobulle des occupations actuelle remplit plutôt très bien son rôle en tant qu’outil de planification : permettre la visualisation complète de ces éléments de planning, et permettre d’en créer de nouveaux, d’en modifier, supprimer, etc. En revanche, quand il s’agit du besoin simple de visualisation, l’infobulle des occupations n’est pas adaptée : trop grande, trop longue à ouvrir, trop compliquée à refermer.

On a souhaité résoudre ces problèmes en proposant une mini-infobulle des occupations. Il s’agit d’une zone d’affichage liée à la case du planning survolée par l’utilisateur, et qui présente les informations essentielles liées à l’activité de l’agent sur la journée.

Au passage, on a redéfini les appellations :

  • L’infobulle des occupations devient “l’éditeur des occupations”
  • Le nouveau module qui apparaît au survol est appelé “l’infobulle des occupations”.

JPEG Nouvelle infobulle apparaissant au survol d’une case du planning

Planning mensuel - Validation de demandes d’absences par lot

Lorsqu’un agent pose une succession de demandes sur des journées contiguës (par exemple une semaine de congés), celle-ci apparaîtra maintenant comme une seule demande dans le tableau de bord et dans l’interface “Demandes à traiter” du planning mensuel. Une nouvelle infobulle dédiée permet de consulter le détail de cette demande et d’appliquer en un seul clic un des traitements suivants :

  • Valider et conserver : passe toutes les occupations de cette demande au statut “validé”
  • Valider et remplacer : fait la même chose, puis supprime les autres occupations de l’agent sur la même période
    -* Refuser : passe toutes les occupations de cette demande au statut “refusé”

Visualisation d’une absence dans le tableau de bord

Traitement d’une demande dans le planning

Gestion des jours de fractionnement

Une nouvelle tâche planifiée, à exécuter toutes les nuits, permet maintenant de calculer automatiquement le droit à jour de fractionnement des agents. Elle compte le poids total des congés validés de chaque agent (prévisionnels ou réalisés) sur les périodes non estivales (soit 01/01 - 30/04 et 01/11 - 31/12 de l’année en cours) et en déduit un nombre de jours de fractionnement conforme à la réglementation de la Fonction Publique Territoriale, soit :

  • Poids total < 5 : aucun jour de fractionnement
  • Poids total >= 5 et < 8 : 1 jour de fractionnement
  • Poids total >= 8 : 2 jours de fractionnement

Elle crée ou modifie ensuite le solde de jours de fractionnement de l’agent pour l’année en cours, avec un nombre d’occupations à poser égal à la valeur calculée.

Suivi des Absences - Amélioration de la gestion du Compte Epargne Temps

Deux nouvelles fonctionnalités sont maintenant disponibles dans le module “Suivi des Absences” pour faciliter la gestion du Compte Epargne Temps :

  • Transfert de journées : permet de retirer des journées à poser d’un solde de congés pour les ajouter au CET
  • Indemnisation : permet d’indiquer que l’agent a choisi d’être indemnisé pour certaines journées de son CET, de façon à ce qu’il ne puisse plus poser ces journées

L’ergonomie du module a été remaniée pour faciliter la visualisation de ces nouvelles informations.

Visualisation du CET

Planning mensuel - Import d’occupations depuis le SGO

Cette fonctionnalité consiste à récupérer le planning des agents, une fois la journée échue, depuis le SGO ARTEMIS et à destination d’AGATT. Nos analyses ont démontré qu’il était impossible d’obtenir un taux de réussite proche de 100 % pour un outil entièrement automatisé qui recevrait le planning du SGO et déterminerait tout seul quoi faire pour mettre à jour le planning AGATT en conséquence. Pour limiter les risques et la perte de temps liés à la gestion de ces erreurs, nous avons mis en place deux outils permettant une opération manuelle fortement assistée.

Tâche planifiée

S’il est trop risqué d’automatiser des modifications dans le planning, il est en revanche tout à fait possible de détecter automatiquement un grand nombre de cas où il n’y a justement pas à modifier le planning, soit parce que les informations fournies par le SGO sont invalides, soit parce que l’occupation existe déjà à l’identique dans le planning AGATT et qu’aucune modification n’est nécessaire. Nous proposons donc une tâche planifiée à exécuter toutes les nuits qui parcourt les derniers imports reçus du SGO et évacue tous ceux ne nécessitant pas une lecture humaine.

Visualisation des imports à traiter

Pour les imports restants, un traitement humain est nécessaire. Nous proposons une nouvelle fenêtre modale, accessible depuis le planning mensuel, offrant une visualisation des imports d’occupations en attente de traitement. Cette fenêtre permet de comparer l’état planning reçu du SGO avec le contenu de la même journée dans le planning AGATT de l’agent et d’accéder à la fenêtre d’édition des occupations pour effectuer les ajustements nécessaires. Lorsqu’il a terminé, le planificateur peut indiquer quels imports il a traités, de façon à ce qu’ils ne lui soient plus proposés la prochaine fois.

Traitement des occupations à importer

Correctifs et amélioration continue

En plus de ces nouvelles fonctionnalités majeures, la version Echenevex comporte des corrections d’anomalies et des améliorations dans différents domaines : duplication en masse des feuilles journalières, nouveau statut administratif "Autre", authentification unifiée avec le protocole CAS, suppression d’erreurs liées au repos de sécurité, etc.

Déploiement d’AGATT version "Echenevex" dans les SDIS

Les 19 SDIS utilisateurs d’AGATT ont d’ores et déjà reçu les instructions pour mettre en place cette nouvelle version. Comme nous en avons pris l’habitude, nous organisons des conférences téléphoniques pour présenter toutes ces nouveautés, en détail, à l’ensemble des administrateurs fonctionnels.

Intéressé par AGATT ? Découvrez les fonctionnalités de l’outil préféré des SDIS pour gérer la planification et le temps de travail de leurs agents.