Le 13 mai 2025

Pretexx publie actuellement la dernière version de son progiciel de gestion du temps de travail. Celle-ci est baptisée "Tarascon" et intègre plusieurs nouvelles fonctionnalités et autres améliorations substantielles.

Harmonisation avec NexSIS

L’adoption progressive de NexSIS facilite la mise en place d’un certain nombre de référentiels communs à tous les SIS, dont certains concernent AGATT :

• Grades
• Compétences
• Missions

Vous pouvez désormais utiliser notre API Référentiel pour intégrer ces référentiels à AGATT. Pour cela, nous mettons à disposition un nouveau flux pour intégrer les missions, ainsi que des fichiers CSV prêts à l’emploi pour utilisation dans les flux "Grades", "TypesCompetences" et "Missions".

Affichage des consignes dans la déclinaison mobile

Un nouvel écran de la déclinaison mobile permet d’afficher les consignes pour une date donnée.
Cet écran est accessible via un nouvel item figurant dans le menu principal (menu burger).
Un pictogramme dans le planning annuel (mode liste) signale la présence de consignes sur les journées concernées.

Affectation d’un agent à plusieurs équipes de la même entité

Jusqu’ici dans AGATT, les agents étaient techniquement affectés non pas à une entité (centre de secours, service…) mais à l’une des équipes de cette entité, ce qui contraignait chaque agent à faire partie d’une seule équipe dans chaque entité.
Désormais, il est possible à un agent de faire partie de zéro, une ou plusieurs équipes par entité.

De fait, le module de configuration des équipes a été fortement remanié.
Il permet maintenant non seulement de définir les équipes mais aussi de gérer leurs membres.
L’assignation d’un agent à une ou plusieurs équipes reste possible depuis la LISTE DES AGENTS / (picto) "Modifier les affectations".

Dans les plannings (sélecteur "Équipes à afficher"), un nouveau filtre permet de demander à afficher les "Agents sans équipe". Toutefois, les agents faisant partie de plusieurs équipes n’apparaissent qu’une seule fois dans le planning et sont visibles si au moins une de leurs équipes est sélectionnée.

NB : la notion d’équipe "Accueil" (équipe créé par défaut par AGATT) disparaît. Celles déjà présentes continuent d’exister mais elles deviennent des équipes ordinaires.
Lorsqu’une affectation est créée dans AGATT par l’API Référentiel "Affectations", l’agent n’est plus assigné à aucune équipe. Cette situation est maintenant possible. Elle valide et revient fonctionnellement au même que d’être assigné à une "équipe Accueil" arbitraire.

Validation unitaire de demandes

Les demandes posées par les agents peuvent appartenir à deux catégories, les demandes sur une période (ex : congés annuels) et les demandes unitaires.

Couramment, il arrive que les demandes sur une période ne concernent qu’une seule journée, voire une demi-journée. Mais si cette demande comporte plusieurs journées consécutives de congés annuels, l’ensemble est toujours à considérer comme une seule demande.
Les demandes unitaires, quant à elles, peuvent correspondre à plusieurs absences le même jour ou réparties sur des jours consécutifs (IHTS, interventions, ...).

Jusqu’ici, AGATT ne gérait pas cette deuxième catégorie, ce qui pouvait produire un résultat frustrant : difficulté à valider une seule des demandes, perte du message de l’une des demandes, etc.

Pour palier cela, nous avons introduit un nouveau paramètre dans les types occupations, lequel permet de choisir le mode de validation souhaité.

Occupations affichées dans une seule demi-case de planning

Lorsqu’une journée de planning comporte uniquement une occupation circonscrite au matin ou à l’après-midi, celle-ci occupera maintenant seulement la moitié haute ou basse de la case du planning.
Cet effet est automatique dès lors que l’occupation a été posée avec des horaires contraints ou individualisés. Ce n’est en revanche pas rétroactif pour les occupations déjà posées.

Indicateurs collectifs - Ajout de nouvelles couleurs aux seuils d’indicateurs

Il est désormais possible d’utiliser jusqu’à six couleurs différentes, ainsi que de modifier l’ordre hiérarchique de ces couleurs, pour les seuils d’indicateurs collectifs.
Ce choix est global ; il s’applique à toutes les entités et à tous les indicateurs.

Le paramétrage de cette fonctionnalité est réalisé par les administrateurs techniques.

Quant au paramétrage de chaque indicateur, il peut ensuite librement être modifié pour utiliser ces nouvelles couleurs.

Indicateurs collectifs - Critère par compteur

La distinction entre une occupation opérationnelle effectuée sous statut SPP ou SPV, dans les indicateurs collectifs, se faisait jusque là par utilisation du critère "statut administratif".
Cette distinction ne fonctionne pas lorsqu’un agent est double statut SPP+SPV dans le même CIS, puisque toutes ses occupations sont effectuées sous ce même statut.
Pour permettre des indicateurs plus précis, nous avons introduit un nouveau critère de calcul par "Compteur".

Les occupations sous statut SPP étant généralement dans le compteur de temps de travail SPP/PATS et celles sous statut SPV dans le compteur de temps d’activité SPV, nous conseillons aux SIS ayant des agents qui sont en double statut dans le même CIS d’utiliser à partir de maintenant ce nouveau critère à la place de "statut administratif".

Suivi personnel de la récupération

Un nouveau module "MES INFORMATIONS / Ma récupération" permet à un agent de consulter ses propres soldes de récupération.
L’accès à cet écran est soumis à un droit spécifique dans les profils d’accès.

Les informations de ce module sont gérées, via "GESTION DES AGENTS / Suivi de la récupération"

Règles de durée - Dissociation des horaires et du temps de présence

Les liens possibles entre les horaires d’une occupation et ses volumes horaires (présence / travail / récupération), pour forcer l’une de ces données à être égale ou proportionnelle à une autre, étaient jusque ici un peu confus. De même que les droits déterminant quelles données pouvaient être modifiées par un utilisateur.
Nous avons donc simplifié tout cela.

Il est maintenant possible de décider quels profils d’accès seront habilités à modifier séparément chacune de ces données (auparavant, les profils pouvant modifier le temps de présence et les horaires étaient les mêmes).

Les volumes horaires peuvent chacun être définis comme égaux ou proportionnels à la durée de l’occupation (donc aux horaires) mais pas être égaux ou proportionnels entre eux.

Règle de pose - Lien avec un ou plusieurs régimes de travail

Lorsqu’un utilisateur pose une occupation via l’éditeur d’occupations, deux vérifications successives du paramétrage des types occupations ont lieu :

• la recherche de règles de pose pour déterminer quelles types occupations cet utilisateur a le droit de poser,
• après le choix d’un type occupation dans cette liste, la recherche de règles de durée pour proposer des créneaux horaires.

Une règle de durée peut être restreinte à certains régimes de travail mais jusqu’ici une règle de pose ne le pouvait pas. Pour l’utilisateur, cela entraînait parfois un blocage peu compréhensible qui se traduisait par l’apparition d’un type occupation dans la liste proposée par l’éditeur, par la possibilité de le sélectionner et de se trouver bloqué ensuite par une absence de créneau horaire au prétexte qu’aucune règle de durée ne s’applique au régime de travail de l’agent concerné par l’occupation.

Il est donc désormais possible de restreindre également les règles de pose par régimes de travail pour empêcher cette situation de se produire. Ainsi, l’utilisateur ne verra plus le type occupation dans la liste et ne pourra ainsi plus le choisir et se trouver bloqué par la suite.

Conversion de disponibilité en supprimant la disponibilité

Le paramétrage des types occupations permet maintenant de choisir deux variantes du mode "Cible" pour la conversion de disponibilité :

• la disponibilité sera supprimée lorsqu’elle sera convertie en ce type occupation,
• la disponibilité sera conservée lorsqu’elle sera convertie en ce type occupation.

Pointage - Création de deux catégories de temps non pointé

L’usage dans les SIS nous montre qu’il existe deux catégories de temps non pointé :

• le temps qui s’ajoute ou se soustrait tel quel au solde de temps de travail des agents,
  • exemples en positif : temps de trajet, réunion
  • exemples en négatif : ASA d’une heure en cours de journée, récupération
• le temps qui remplace entièrement une journée ou une demi-journée pointée (ex : garde, stage...) et qui impacte le solde de temps de travail à hauteur de la différence avec une journée ou demi-journée pointée moyenne (ex : un stage de 8 h. à la place d’une journée pointée de 7 h. 48 min. en moyenne impacte le solde de temps de travail de +12 min. et non de + 8h).

Seule la première catégorie existait dans AGATT jusqu’ici et le fait de devoir y inclure aussi les types occupations de la deuxième catégorie posait de gros problèmes comme :

• l’ obligation de paramétrer des règles de durée étranges pour ces types occupations, spécifiquement pour les agents qui pointent (exemple : un stage avec un temps de travail de 12 minutes),
• l’impossibilité de calculer le temps total réalisé sur une période par les agents qui pointent (puisque le stage comptait alors pour 12 min. et non 8 h.).

Nous avons donc ajouté la possibilité d’associer des types occupations à la deuxième catégorie.
Les administrateurs techniques recevront une documentation leur permettant de la paramétrer.

Voir l’article dédié (§ "Prise en compte du temps non-pointé")

Améliorations diverses

Entre autres améliorations diverses apportées par cette nouvelle version, on trouve :

• [API Référentiel] un nouveau flux permet d’injecter les postes des engins et leurs compétences associées,
• [Interfaces] un nouveau flux permet d’exporter des absences du SIRH Antibia pour les envoyer dans AGATT par le biais de l’API Planning,
• l’ajout de l’export au format CSV (Tableur) des résultats des modules de "Suivi (départemental) des demandes " et de "Suivi du temps planifié et réalisé",
• l’amélioration significative du délai d’affichage initial de ce dernier module,
• la possibilité d’imprimer le planning individuel.