ADMINISTRATION - SUIVI

L’agent administrateur-gestionnaire d’EMMIE dispose d’un espace d’accueil où s’accumulent les notifications mensuelles concernant les actions de toutes sortes à traiter dans le progiciel, quelle que soit leur nature et l’entité qu’elle concerne. Depuis cet espace, l’utilisateur peut accéder simplement aux informations liées à chacune de ces tâches, évaluer leur caractère urgent et s’en acquitter.
Pour traiter les notifications de tâches d’EMMIE
Dans le bloc-menus "ADMINISTRATION", (…)

Les emplois opérationnels qui constituent les données finales que produit EMMIE sont faits de diverses composantes qui représentent autant de prérequis nécessaires dont tiendra compte le logiciel pour calculer ces emplois opérationnels, notamment pour les envoyer à NexSIS.
Rappel : Le calcul des emplois opérationnels est l’une des raisons d’être d’EMMIE depuis son origine en 2018. A partir d’éléments (affectation, module de formation, autre activité), qui octroient des aptitudes (…)

La prépa=ration, la gestion dématérialisée et le suivi des entretiens individuels dans EMMIE dépendent de plusieurs fonctionnalités interdépendantes. Ensemble, elles garantissent la fluidité et l’efficience d’un processus rationalisé, auquel les SDIS sont tenus légalement.
Cet article décrit les cinq fonctionnalités principales d’EMMIE qui entrent dans ce processus : la détention de droits d’accès spécifiques à telle ou telle fonctionnalité inhérente aux entretiens individuels, la (…)

Dans cet article, vous trouverez : une vidéo de présentation évoquant toutes les fonctionnalités d’EMMIE liées aux entretiens individuels des agents du SDIS, un rappel du cadre réglementaire, des tenants et aboutissants des entretiens individuels, la description pas-à-pas illustrée des fonctionnalités de préparation/gestion/suivi des entretiens.
Quatre autres articles sont liés à ce sujet : • Comment fonctionnent les entretiens individuels dans EMMIE ? • Comment l’agent suit ses propres (…)

Dans les étapes préalables à l’utilisation du processus de gestion dématérialisée des entretiens individuels avec EMMIE, l’une d’elle consiste à désigner un ou plusieurs agents comme évaluateurs possiblement en charge de mener l’entretien annuel de tel ou tel agent du SDIS.
Pour attribuer un ou plusieurs évaluateurs aux agents à évaluer
Dans la liste des droits d’accès spécifiques aux entretiens individuels, rappelée ci-dessous, deux droits sont donc nécessaires pour avoir la (…)

Pour des raisons diverses et variées, on peut avoir besoin de modifier le profil d’accès d’un agent, parce que ce dernier a acquis de nouvelles responsabilités au sein du SDIS ou parce que cet agent n’a plus besoin d’accéder à des fonctionnalités devenues inutiles pour son usage d’EMMIE, par exemple.
Pour comprendre le système des profils et des droits d’accès aux fonctionnalités d’EMMIE, rendez-vous sur l’article comment définir les profils d’accès des agents à EMMIE ?.
Pour modifier (…)

Le module "OPÉRATIONS" permet de consulter les avis donnés pour les aptitudes des agents. Ces avis peuvent être modifiés que ce soit par un chef de centre ou par un gestionnaire de la formation ou du groupement opérations. Ces derniers ont par ce biais la possibilité d’inscrire un agent sur liste d’aptitude. Ce principe a pour vocation d’intégrer les compétences opérationnelles dans le logiciel d’alerte de manière réglementaire. L’ensemble des prérequis et la validation de la hiérarchie est (…)

Dans EMMIE, les agents se voient proposer différents itinéraires, répartis par "domaines" (d’avancement de grade, de formation, d’affectation ou autres), leur permettant de poser des marques d’intérêt (M.i) sur les modules qui les composent et de suivre l’évolution des itinéraires qu’ils ont choisi d’emprunter. Chaque itinéraire est composé d’éléments de types variés dont les sessions de formation constituent le type le plus important en quantité. Cet article décrit la manière de paramétrer (…)

Les agents, qu’ils soient sapeurs-pompiers ou personnels administratifs, constituent une ressource essentielle du progiciel. Une ressource sur laquelle repose toutes ses fonctionnalités majeures : "marques d’intérêt", "cursus", "aptitudes opérationnelles" / "compétences NexSIS", "affectations", "avancement de grade", etc.
A ce titre, la "Liste des agents" représente l’un des principaux points d’entrée d’EMMIE pour accéder directement aux informations nécessaires à la GPEAC des agents du (…)

Le premier écran d’accueil qui se présente à l’utilisateur d’EMMIE propose une liste de publications au fil de l’eau de l’actualité de la GPEAC au sein du SDIS. A ce titre, ce point d’entrée dans le logiciel peut constituer un support de communication interne particulièrement efficace. Car peuvent y figurer les nouveautés liées au logiciel, des informations générales ou tout autre message important que le SDIS souhaite diffuser massivement à ses agents.
Le gestionnaire du logiciel dispose (…)