L’utilisateur habilité à gérer le cursus d’un agent doit régulièrement intervenir dans EMMIE pour intégrer des modifications dues à l’évolution de carrière de l’agent ou pour simplement consulter la situation de ce dernier.

Sommaire

Cet article est long.
En cliquant sur l’un des liens ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la section qui vous intéresse.

• Faire évoluer le cursus de l’agent
• Poser une marque d’intérêt à la place d’un agent

Pour visualiser le cursus d’un agent

Deux modes de visualisations sont possibles :

• le mode GEPP (vision schématique du cursus)
  Auquel on accède via le menu "MARQUES D’INTÉRÊT", en cliquant sur le premier pictogramme (vert) de la colonne "Actions" dans l’une des listes de gestion de ces marques d’intérêt.

• le mode administratif (vision sous forme de liste)
  C’est uniquement par cette voie, que le gestionnaire peut administrer la situation de l’agent et modifier les éléments de son cursus qui le requièrent.

Pour faire évoluer le cursus des agents

Le cursus d’un agent nécessite des actualisations de diverses natures dans les cas suivants :

• le suivi d’une formation,
• l’obtention d’un diplôme,
• une mutation,
• une nomination à un nouveau grade,
• un changement d’affectation (CIS ou service fonctionnel).

Le gestionnaire pourra procéder à cette actualisation selon l’une des trois méthodes de son choix :
1. selon le cycle de vie de la marque d’intérêt
Reportez-vous à l’article qui explique le cycle de vie d’une marque d’intérêt (2e paragraphe et diagramme) pour appréhender les rôles des différents acteurs qui entrent en jeu dans la démarche GPEAC et leurs actions à effectuer sur une marque d’intérêt.

2. directement dans le module d’administration d’EMMIE
Par exemple, à l’occasion d’une mutation...

• Dans l’onglet ADMINISTRATION, cliquez sur le menu AGENTS.
• Cliquer ensuite sur pictogramme "Voir les types d’éléments de cet agent"

• Utiliser le formulaire "Ajouter un type d’élément" accessible en cliquant sur le pictogramme :

Le formulaire apparaît sous la liste des éléments de l’agent.
Il propose un sélecteur d’éléments, augmenté d’un moteur de recherche pour filtrer rapidement la liste de tous les éléments proposés dans ce menu déroulant.
Un second champ requiert la date d’obtention de l’élément sélectionné.
Cliquez sur Enregistrer pour valider l’ajout du nouvel élément.

• Une fois l’élément ajouté, il est possible d’y associer un document en tant que pièce jointe.
  On clique pour cela sur le 2e pictogramme présent dans la colonne ’Actions" de la liste des éléments détenus par l’agent.

Le formulaire de téléversement d’un justificatif apparaît sous la liste des éléments détenus par l’agent.

3. Par un import en masse des données
Par exemple, lors du changement de logiciel, pour reprendre les données de l’ancien outil.

Pour poser une marque d’intérêt à la place d’un agent

Pour de multiples raisons pratiques, le SDIS peut avoir à poser une marque d’intérêt à la place de l’un de ses agents.

• Cette opération étant corrélée aux affectations potentiellement multiples d’un agent, la voie pour l’effectuer consiste d’abord à sélectionner l’agent souhaité dans la "Liste des agents" d’EMMIE, accessible via le menu "AGENTS" du bloc-menus "ADMINISTRATION".

• Parmi les pictogrammes de la colonne "Actions" de la liste des agents, cliquer sur "Voir les affectations de l’agent".
Sur l’exemple ci-dessous, l’agent sélectionné dispose de deux affectations, réparties dans les deux lignes du tableau affiché.

• Au clic sur le pictogramme vert "Voir le cursus de l’agent" de la colonne "Actions" de ce tableau, apparaît le module regroupant les itinéraires ("Grade", "Formation", "Affectation", "Autre") de l’agent.
NB : Il s’agit du même module auquel accède chaque agent via "MES POSSIBILITÉS" dans le bloc-menus "MON PRÉVISIONNEL".

• Si l’on souhaite, par exemple, poser à la place de cet agent une marque d’intérêt sur une formation qui ne figure pas encore dans l’itinéraire de l’agent, on clique alors dans le menu "FORMATION".
Dans les différents onglets du tableau des types de formation possibles, on trouve le bloc-élément souhaité, lequel donne accès au module de pose d’une marque d’intérêt.

Si ce bloc-élément ne s’affiche pas par défaut, cliquer sur le pictogramme "Afficher les itinéraires complets" (œil barré noir), situé dans le bord droit du tableau à onglets.
L’ensemble des éléments de l’itinéraire de formation (émanant du référentiel du SDIS) s’affiche alors.

• Cliquer sur le bloc-élément souhaité et le module de pose de marque d’intérêt apparaît.
Cliquer enfin sur l’onglet Marques d’intérêt pour remplir et enregistrer le formulaire, selon la méthode utilisée par n’importe quel utilisateur d’EMMIE pour poser une marque d’intérêt.
Cette méthode est expliquée dans cet article.