Le premier écran d’accueil qui se présente à l’utilisateur d’EMMIE propose une liste de publications au fil de l’eau de l’actualité de la GPEAC au sein du SDIS.
A ce titre, ce point d’entrée dans le logiciel peut constituer un support de communication interne particulièrement efficace. Car peuvent y figurer les nouveautés liées au logiciel, des informations générales ou tout autre message important que le SDIS souhaite diffuser massivement à ses agents.

Le gestionnaire du logiciel dispose d’un espace dédié à la publication (rédaction et mise en forme) et à la gestion (modification, mise en ligne, suppression) des articles qui sont visibles dans l’écran d’accueil d’EMMIE.

Pour publier et gérer les articles de l’actualité d’EMMIE

Dans le bloc-menus de gauche, cliquer sur le menu "ADMINISTRATION / ACTUALITÉS".

Le module qui apparaît est composé, comme la plupart des rubriques de configuration d’EMMIE, d’un tableau dynamique listant les articles existants, sous lequel figure un formulaire pour rédiger et publier un nouvel article.
Au clic sur le pictogramme "Modifier l’actualité" de la colonne "Actions" du tableau, le formulaire d’édition de l’article à modifier apparaît.

Quelques règles basiques pour mettre en forme un article :

• allez à l’essentiel ! Un article court et concis vaut mieux qu’un long roman !
• Hiérarchisez a minima les éléments de votre texte (cf. paragraphe en fin d’article).
• Utilisez avec parcimonie les images pour illustrer le texte. Privilégiez les petites images (pour illustrer un tant soit peu et attirer l’œil). Dans certains cas, se passer d’image est préférable.
  NB : attention au poids (résolution) des images que vous utilisez ! Une image au mauvais format ou aux dimensions trop importantes pourrait ne pas s’afficher. Évitez autant que possible les photographies brutes, prises au smartphone sans redimensionnement préalable.
• Espacez a minima les paragraphes ou les types d’éléments pour éviter les blocs de textes trop denses qui n’incitent pas à la lecture.
• Imposez-vous des contraintes simples de mise en forme (mini-charte rédactionnelle) valables pour tous les articles : règles typographiques identiques, image positionnée toujours du même côté, etc.

L’éditeur actuel d’articles d’actualité pour EMMIE offre des possibilités réduites de mise en forme (gras, italique, soulignement, ...)
Vous pouvez augmenter ces possibilités en utilisant des mots tout en majuscules, en ajoutant des puces (raccourci-clavier : Alt + 0149), en ajoutant des lignes de séparation (multiplication de tirets), etc.
Néanmoins attention à ne pas abuser de ces effets, au risque de rendre le texte pénible à à la lecture.
Choisissez une image de taille réduite, attractive et en lien avec le sujet de l’article.

Pourquoi est-ce important de bien hiérarchiser un article ?

Un communiqué, quel que soit sa taille, doit être bien hiérarchisé afin de garantir la correcte réception et compréhension des messages et/ou les éléments importants qu’il contient. On s’épargne ainsi tout malentendu et on s’assure que les informations importantes qu’il contient seront bien reçues.

Pour hiérarchiser un article, on peut définir un ordre d’importance des mots ou groupes de mots de plusieurs manières plus ou moins cumulatives, en écrivant certains mots tout en MAJUSCULES, en surlignant en gras, en soulignant.

Ci-dessous, un exemple d’article un tant soit peu hiérarchisé.
Lu rapidement, en diagonale, celui-ci attire l’œil sur les éléments essentiels à retenir.
Le titre (en couleur) évite les majuscules afin de rendre visibles/lisibles les accents.
Lorsque cela est possible, des lignes sont sautées entre les paragraphes importants du texte pour accroître sa lisibilité, à plus forte raison quand beaucoup d’éléments sont surlignés en gras.

N’hésitez pas à fixer des règles consensuelles de hiérarchisation des articles et à les transmettre (voire à les imposer) aux différents rédacteurs en charge de la publication des actualités d’EMMIE.
Cette mini-charte rédactionnelle offre l’avantage non-négligeable de donner aux lecteurs des repères familiers qui rendent la lecture plus confortable, plus rapide et plus fiable.