Dans EMMIE, les agents se voient proposer différents itinéraires, répartis par "domaines" (d’avancement de grade, de formation, d’affectation ou autres), leur permettant de poser des marques d’intérêt (M.i) sur les modules qui les composent et de suivre l’évolution des itinéraires qu’ils ont choisi d’emprunter.
Chaque itinéraire est composé d’éléments de types variés qui, une fois validés par la hiérarchie de l’agent, octroient à ce dernier des aptitudes pour exercer des emplois fonctionnels ou opérationnels.

L’aptitude à l’emploi opérationnel entre précisément dans le processus de fabrication (ou calcul) des emplois opérationnels à envoyer à NexSIS, le dernier paragraphe de cet article explique la manière dont les groupes de pré-requis NexSIS sont associés aux aptitudes paramétrées.

Pour paramétrer un nouveau type d’aptitude

Depuis le bloc-menus de gauche, onglet "PARAMÉTRAGE", cliquer sur le menu "TYPES D’APTITUDE".

La rubrique qui s’affiche alors est composée de deux parties, un tableau des types d’aptitude existants (déjà paramétrés) sous lequel figure un formulaire d’ajout d’un nouveau type d’aptitude.

Comme tous les tableaux dynamiques présents dans EMMIE, les informations listées sont triables via les en-têtes de colonne ou, plus rapidement, via le moteur de recherche situé en haut à droite du tableau. En y entrant un terme ou les premières lettres d’un mot, le tableau est instantanément filtré.

Les pictogramme situé dans la colonne "Actions" du tableau donnent accès zu formulaire de modification de l’aptitude déjà créée.

L’ajout d’un nouveau type d’aptitude passe par le remplissage du formulaire prévu à cet effet (sous le tableau).

Les actions à accomplir pour remplir chaque champ de ce formulaire sont :

• Indiquer un libellé pour ce type d’aptitude (ex : Formateur Chef d’agrès tout engin) en ne dépassant pas le maximum de 255 caractères autorisé.
• Indiquer un libellé court pour ce type d’élément (ex : Form FAE CATE) en ne dépassant pas le maximum de 35 caractères autorisé.
• Définir les initiales de ce type d’élément (ex : F FAECATE) en ne dépassant pas le maximum de 10 caractères autorisé.
• Cocher le type d’aptitude, à savoir s’il s’agit d’une aptitude à un emploi fonctionnel ou à un emploi opérationnel.
• Via le sélecteur déroulant et dynamique, choisir à quel groupe d’aptitude ce type d’aptitude appartient.
  Le sélecteur déroulant est dynamique et vous permet de trouver rapidement une occurrence en tapant un terme ou les premières lettres d’un mot.

• Déterminer le numéro d’ordre dans le groupe de l’aptitude pour permettre le tri au sein d’un même groupe d’aptitudes.
• Via le sélecteur déroulant, choisir le cursus auquel le type d’aptitude appartient :
  • Engins / fonctions
  • Emploi opérationnel
  • Aptitude médicale
  • Fiche de poste / Compétence
  • Emploi fonctionnel
• Cocher la ou les cases pour indiquer à quel(s) statut(s) administratif(s) ce
• Indiquer la durée de validité) de cette aptitude en nombre de mois pendant lequel l’aptitude restera valide.

Cliquer finalement sur le bouton "ENREGISTRER" pour valider la saisie du formulaire d’ajout du nouveau type d’aptitude. Lequel vient alors s’afficher dans le tableau dynamique supérieur.

Pour associer des groupes de pré-requis NexSIS à un type d’aptitude

Avant de décrire cette fonctionnalité, il est nécessaire d’avoir pris connaissance des différents articles de la base de connaissances EMMIE relatifs à la fabrication des emplois opérationnels (ou "compétences") dont a besoin le logiciel d’alerte NexSIS.
Consultez en particulier l’article "Comment configurer les pré-requis aux emplois opérationnels nécessaires à NexSIS ?" qui explicite l’étape de paramétrage des groupes de pré-requis que la présente fonctionnalité permet d’associer.

Dans le tableau dynamique des types d’aptitude décrit précédemment, focalisons-nous donc sur la colonne, "Groupe de pré-requis".
Celle-ci contient un bouton pour "Ajouter un groupe" (de pré-requis).

Au clic sur ce bouton, le formulaire qui apparaît sous le tableau permet, via un sélecteur déroulant dynamique (cf. moteur de recherche d’une occurrence), de trouver le groupe de pré-requis à intégrer dans le type d’aptitude.
Cliquer ensuite sur "AJOUTER" pour valider votre choix. Le groupe de pré-requis (parmi ceux qui ont été préalablement configurés) apparaît alors dans la colonne de destination.

Renouveler cette manipulation autant de fois que nécessaire.
Il est possible de cumuler les groupes de pré-requis au sein d’une même colonne. _ Le pictogramme en forme de croix rouge permet de supprimer un groupe associé à une aptitude.