Le lancement d’une campagne d’entretiens individuels annuels dans EMMIE nécessite que soient préalablement créés des modèles d’entretien, conformément à la trame en vigueur au sein du SDIS.
EMMIE permet de configurer un nombre illimité de variantes d’entretien (selon le statut administratif ou les fonctions d’encadrement, par exemple) des agents à évaluer. Ces modèles se paramètrent en deux étapes distinctes :

• la définition de l’enveloppe générale du modèle,
• l’ajout d’un nombre illimité de champs constituant le contenu de l’entretien.

Pour faciliter le paramétrage de ces modèles différents, mais susceptibles de comporter des éléments communs, une fonctionnalité de "clonage" d’un modèle existant est à disposition des utilisateurs-gestionnaires d’EMMIE.
Dans cet article, nous expliquons la création d’un modèle d’entretien ex-nihilo, dont il sera possible de dupliquer le contenu, pour fabriquer d’autres modèles.

Ce module est conçu pour permettre au SDIS de reproduire de manière dématérialisée la version papier des entretiens annuels qu’ils ont l’habitude de réaliser. De fait, cette fonctionnalité contourne l’impression et l’archivage papier de ces documents.

NB : La gestion agent-par-agent des entretiens individuels est expliquée dans cet article dédié.

Pour créer un nouveau modèle d’entretien

Depuis le bloc-menus "ADMINISTRATION", cliquer sur le menu "MODÈLES D’ENTRETIEN".

La rubrique qui apparaît contient, comme toutes les sections de configuration d’EMMIE, un tableau dynamique listant les modèles d’entretien déjà paramétrés, sous lequel figure un formulaire d’ajout d’un nouveau modèle.

Parmi les colonnes de ce tableau, la colonne "Actions" comporte des pictogrammes qui permettent :

• d’accéder à l’historique des opérations de configuration du modèle d’entretien,

• de cloner le modèle d’entretien existant,
• de modifier le modèle,
• de supprimer le modèle de la liste.

La première étape de création d’un modèle d’entretien consiste à définir son enveloppe générale, c’est-à-dire :

• son libellé concis et explicite.
  NB : Éviter les intitulés trop long car on les retrouve ensuite dans un sélecteur déroulant à la largeur limitée !
• Indiquer si "oui ou "non" ce modèle est actif, c’est-à-dire s’il figurera dans la liste des modèles existants dans le sélecteur déroulant proposé aux utilisateurs qui créeront les entretiens des agents à évaluer (cf. article dédié)

Cliquer sur "ENREGISTRER" pour voir apparaître l’enveloppe vide du nouveau modèle d’entretien.

Cette "enveloppe" doit être maintenant complétée par autant de "champs" de contenu de l’entretien. Chacun de ces champs doit comprendre :

• un libellé concis et explicite (compréhensible par l’agent à évaluer),
• une description des attendus de cet aspect à évaluer,
• un numéro d’ordre d’apparition du nouveau champ dans l’entretien.
  NB : si l’entretien doit contenir un très grand nombre de champs, nous recommandons d’utiliser une numérotation par dizaines ( de 10 en 10) afin de pouvoir intercaler au fil du temps de nouveaux champs, sans avoir à corriger la numérotation de tous ceux déjà existants.

Chaque nouveau champ est précédé de pictogrammes qui permettent de le modifier ou de le supprimer.

Pour créer un nouveau modèle d’entretien à partir d’un modèle existant

Dans la colonne "Actions" du tableau, cliquer sur le pictogramme "Cloner le modèle d’entretien".

Un nouveau modèle apparaît dans le tableau, contenant le même libellé suivi de la mention "Clone", comportant les mêmes paramètres et les mêmes champs que le modèle d’origine.

Modifier ensuite le libellé du modèle nouvellement cloné, ajouter de nouveaux champs ou supprimer les champs superflus.
Sur l’image ci-dessous, le modèle d’entretien "SPP Officier" a servi de référence au modèle "SPP non-officier" (clonage + suppression d’un champ superflu), et ainsi de suite jusqu’au modèle "PATS".