Dans EMMIE, les agents se voient proposer différents itinéraires, répartis par "domaines" (d’avancement de grade, de formation, d’affectation ou autres), leur permettant de poser des marques d’intérêt (M.i) sur les modules qui les composent et de suivre l’évolution des itinéraires qu’ils ont choisi d’emprunter.
Chaque itinéraire est composé d’éléments de types variés dont cet article décrit le paramétrage.

Ces types d’élément entrant dans le processus de fabrication (ou calcul) des emplois opérationnels à envoyer à NexSIS, le dernier paragraphe explique la manière dont les groupes de pré-requis NexSIS sont associés (en Accessibilité" et en "Suggestion") aux éléments paramétrés.

Pour paramétrer un nouveau type d’élément

Depuis le bloc-menus de gauche, onglet "PARAMÉTRAGE", cliquer sur le menu "TYPES D’ÉLÉMENTS".

La rubrique qui s’affiche alors est composée de deux parties, un tableau des types d’éléments existants (déjà paramétrés) sous lequel figure un formulaire d’ajout d’un nouveau type d’élément/

Comme tous les tableaux dynamiques présents dans EMMIE, les informations listées sont triables via les en-têtes de colonne ou, plus rapidement, via le moteur de recherche situé en haut à droite du tableau. En y entrant un terme ou les premières lettres d’un mot, le tableau est instantanément filtré.

Les deux pictogrammes situés dans la colonne "Actions" du tableau donnent accès :

• au détail du type d’élément sélectionné (picto loupe), tels qu’ils sont consultable par l’agent lorsqu’il consulte ses possibilités d’itinéraire ou lorsqu’il émet des marques d’intérêt. A savoir le descriptif de l’élément, le formulaire de pose d’une marque d’intérêt, les pré-requis demandés, entre autres.
• Au formulaire de modification de l’élément déjà créé :

L’ajout d’un nouveau type d’élément passe par le remplissage du formulaire prévu à cet effet (sous le tableau).

Les actions à accomplir pour remplir chaque champ de ce formulaire sont :

• choisir le sous-domaine dont cet élément fait partie. Le sélecteur déroulant est dynamique et vous permet de trouver rapidement une occurrence en tapant un terme ou les premières lettres d’un mot.

• Indiquer un libellé pour ce type d’élément (ex : Formation permettant d’intervenir en tant qu’équipier au VSAV) en ne dépassant pas le maximum de 255 caractères autorisé.
• Indiquer un libellé court pour ce type d’élément (ex : Module Équipier SAP) en ne dépassant pas le maximum de 35 caractères autorisé.
• Définir les initiales de ce type d’élément (ex : FISap) en ne dépassant pas le maximum de 10 caractères autorisé.
• Via le sélecteur déroulant et dynamique, choisir à quel itinéraire ce type d’élément appartient.
• Cocher la ou les cases pour indiquer à quel(s) statut(s) administratif(s) ce type d’élément est applicable.
• Les champs "Latitude" et "Longitude" peuvent être renseignés par les coordonnées du lieu précis où se déroule l’élément (session de formation ou autre).
• Déterminer le numéro d’ordre d’apparition de l’élément au sein d’un groupe d’éléments.
• Indiquer la durée (en nombre de jours) de cet élément.
• Dans l’éditeur de texte/image, rédiger (ou copier/coller) la description la plus concise et précise possible, en l’illustrant ou non d’une ou plusieurs images.

NB : les indications renseignées ici s’afficheront dans le module de consultation de chaque élément d’un itinéraire, visible par l’agent qui pourra les choisir ou pas. Il s’agit donc d’être simple et précis, de bien espacer et hiérarchiser les éléments importants du texte (utilisation parcimonieuse des style "gras", "italique", souligné", etc.). L’ajout d’image doit lui aussi être mesuré : éviter les photos non-optimisées (c’est-à-dire les gros fichiers d’image très lourds), une simple vignette bien choisie peut attirer l’œil et inciter à marquer son intérêt.

• Enfin, les 6 champs suivants permettent de définir si "oui" ou "non" :
  • le "Type de participation" est proposé aux agents lors de la pose d’une marque d’intérêt (M.i),
  • les "Commentaires" sont proposés aux agents lors de la pose d’une M.i,
  • la "Nouvelle affectation" est proposée aux agents lors de la pose d’une M.i,
  • la "Priorité" est donnée aux agents lors de la pose d’une M.i,
  • la "Préférence" est proposée aux agents lors de la pose d’une M.i,
  • une "Pièce jointe" est peut être téléversée par les agents lors de la pose d’une M.i.

Cliquer finalement sur le bouton "ENREGISTRER" pour valider la saisie du formulaire d’ajout du nouveau type d’élément. Lequel vient alors s’afficher dans le tableau dynamique supérieur.
Celui-ci reprend dans chacune de ses colonnes (ou via le pictogramme "Loupe") l’ensemble des indications saisies, à l’exception des informations figurant dans les colonnes les deux colonnes, "Groupe de pré-requis (ACCESSIBILITÉ)" et "Groupe de pré-requis (SUGGESTION)" que nous allons aborder maintenant.

Pour associer des groupes de pré-requis NexSIS à un type d’élément

Avant de décrire cette fonctionnalité, il est nécessaire d’avoir pris connaissance des différents articles de la base de connaissances EMMIE relatifs à la fabrication des emplois opérationnels (ou "compétences") dont a besoin le logiciel d’alerte NexSIS.
Consultez en particulier l’article "Comment configurer les pré-requis aux emplois opérationnels nécessaires à NexSIS ?" qui explicite les notions "Accessibilité" et "Suggestion", ainsi que l’étape de paramétrage des groupes de pré-requis que la présente fonctionnalité permet d’associer.

Dans le tableau dynamique des types d’éléments décrit précédemment, focalisons-nous donc sur les deux colonnes, "Groupe de pré-requis (ACCESSIBILITÉ)" et "Groupe de pré-requis (SUGGESTION)".
Celles-ci contiennent un bouton pour "Ajouter un groupe" (de pré-requis).

Au clic sur ce bouton, le formulaire qui apparaît sous le tableau permet, via un sélecteur déroulant, de trouver le groupe de pré-requis à intégrer dans le type d’élément.
Cliquer ensuite sur "AJOUTER" pour valider votre choix. Le groupe de pré-requis (parmi ceux qui ont été préalablement configurés, cf. "Étape 2" de cet article) apparaît alors dans la colonne de destination.

Renouveler cette manipulation autant de fois que nécessaire.
Il est possible de cumuler les groupes de pré-requis au sein d’une même colonne. _ Le pictogramme en forme de croix rouge permet de supprimer un groupe associé à un élément.