Un "profil d’utilisateur" est un ensemble de données qui influencent le comportement d’un dispositif informatique en fonction de cet utilisateur. Dans EMMIE, les profils permettent principalement de déterminer si l’utilisateur connecté dispose de l’autorisation (ou "droit d’accès") pour effectuer ou non une action, comme modifier un référentiel, accéder à des informations ou fonctionnalités de paramétrages, etc.

La gestion de ces profils et de leurs droits d’accès associés s’effectue dans EMMIE de manière dynamique, en deux temps :

• 1° par création/ajout, modification ou suppression de profils,
• 2° par choix/indexation des fonctionnalités accessibles/ouvertes à chaque profil.

Si la création des droits d’accès existants est déterminée par Pretexx, à chaque développement ou évolution d’une fonctionnalité, chaque SDIS est libre de définir la hiérarchie de profils qui correspond le mieux à son organigramme et à l’utilisation plus ou moins poussée qu’il souhaite avoir du progiciel EMMIE.

Pour créer la hiérarchie des profils d’utilisateurs d’EMMIE

Depuis le bloc-menus "ADMINISTRATION", cliquer sur le menu "PROFILS".

La rubrique qui apparaît contient, comme dans toutes les sections de configuration de fonctionnalité d’EMMIE, un tableau listant les profils déjà paramétrés, sous lequel se trouve un formulaire de création d’un nouveau profil.
Dans la liste des profils d’utilisateurs, la colonne "Nb Affectations" calcule automatiquement le nombre d’agents détenant tel ou tel profil.
Rendez-vous sur l’article "Comment modifier les droits d’accès d’un agent à EMMIE ?" pour connaître la manière d’indexer un profil à un agent.

La colonne "Actions" de la liste des profils existants contient deux à trois pictogrammes pour accéder à l’indexation des droits d’accès sur le profil, à la modification de ses paramètre généraux, voire à la suppression du profil.
NB : un profil ne peut être supprimé que s’il n’a été attribué à aucun agent. Pour supprimer un profil devenu superflu, il faut donc préalablement attribuer un autre profil d’accès aux agents qui le détenait, puis venir le supprimer une fois cette opération effectuée.

Sur l’image ci-dessous, on voit un exemple de hiérarchie de profils établie selon un ordre précis et des nomenclatures d’intitulés variables suivant le fonctionnement du SDIS.
La différence entre certains profils est parfois ténue, limitée à quelques droits d’accès très spécifiques autorisés pour l’un et non-autorisés pour l’autre. Ces subtilités de paramétrages restent à la discrétion du SDIS.

Pour créer un nouveau profil d’utilisateur

Sous le tableau listant les profils existants, le formulaire qui s’affiche par défaut est celui de la création d’un nouveau profil. En cliquant sur le pictogramme adéquat de la colonne "Actions", ce même formulaire devient celui de la modification du profil existant.

Le formulaire de création/modification d’un profil contient les champs suivants à renseigner :

• numéro d’Ordre : pour définir à quel niveau de la hiérarchie des profils, le nouveau profil doit être placé dans le tableau.
  NB : nous recommandons d’utiliser une numérotation par dizaines (de 10 en 10) afin de pouvoir au fil du temps intercaler de nouveaux profils sans avoir à corriger la numérotation de tous ceux déjà existants.
• Nom : indiquer un libellé concis et compréhensible par tous.
• Abréviation : de 5 caractères maximum (espaces non-autorisés).
• Description : un résumé succinct pour préciser le nom du profil.

Cliquer enfin sur "Enregistrer" pour voir apparaître le nouveau profil dans le tableau supérieur. Celui-ci n’étant à ce stade attribué à aucun agent (cf. colonne "Nb Affectations"), il est supprimable.

Il s’agit donc dans un second temps de définir tous les droits d’accès qui seront associés à ce nouveau profil. Pour cela, dans la colonne "Actions" de la liste des profils existants, cliquer sur le pictogramme noir "Définir les droits de ce profil".

Un tableau dynamique contenant l’intégralité des droits d’accès nécessaires à l’utilisation d’EMMIE s’affiche. Il s’agit alors, pour chaque droit existant de cocher tout ou partie des trois cases permettant l’accès à la fonctionnalité indiquée en "lecture seule", en "écriture" (pourra-t-on avec ce profil configurer ou modifier des paramètres ?) ou en "suppression" (pourra-t-on avec ce profil supprimer un élément précédemment configuré ?).

Régulièrement, un utilisateur-administrateur d’EMMIE peut avoir à revenir consulter les droits d’accès d’un profil, pour savoir, par exemple, quel profil il peut attribuer à un agent. Le moteur de recherche situé dans le coin supérieur droit de la liste des profils existant permet de filtrer instantanément la liste en tapant un terme ou les premières lettres d’un mot.

Tous les profils ici paramétrés seront alors visibles dans le sélecteur de profil, accessible depuis la liste des agents (+ clic sur le pictogramme "Voir les affectations de l’agent").