Pour chaque type d’élément paramétré, l’administrateur a la possibilité d’indiquer les pré-requis nécessaires pour le suggérer mais aussi pour y accéder.

Tout d’abord, il faut bien faire la différence entre les deux notions de suggestion et d’accessibilité.

La suggestion a pour rôle d’afficher un type d’élément à un personnel qui dispose des pré-requis définis.
Exemple : suggérer la formation COD2 Conduite engin tout terrain aux personnels qui sont affectés dans le centre de secours Alpha ou Bravo et qui détiennent le COD1 depuis au moins un an. Lorsqu’un agent du centre Alpha et qui détient le COD1 depuis plus d’un an se connecte sur EMMIE, et clique sur MES POSSIBILITÉS alors la formation COD2 sera affichée.

Ce principe a pour rôle d’orienter l’utilisateur notamment sur les besoins de l’établissement et sur un parcours cohérent et pertinent en fonction de ses acquis. Ainsi Cette fonctionnalité est une aide précieuse pour la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois avec l’anticipation sur la préparation aux concours et examens, les avancements de grade, les formations et les mobilités. C’est aussi un moyen de communiquer implicitement sur les carences du service et susciter des vocations dans ces domaines.

L’accessibilité : cette notion représente les acquis nécessaires d’un personnel pour accéder au type d’élément concerné.
Exemple : Pour accéder au RCH2, le pré-requis est le RCH1. Dès qu’un personnel aura acquis le RCH1 alors le RCH2 lui sera présenté comme accessible.

Les pré-requis peuvent être des éléments, les aptitudes, des fonctions ou des aptitudes médicales.

Les étapes à suivre pour renseigner des pré-requis de suggestion ou d’accessibilité sont les suivantes :

• 1 Cliquer dans PREREQUIS pour enregistrer un pré-requis

• • Cliquer sur (insérer un prérequis)

• • Renseigner le libellé du prérequis (Il est possible de demander d’intégrer l’ensemble des types d’élément en tant que pré-requis)
  • Cocher le type de pré-requis (élément, aptitude, fonction ou aptitude médicale)
  • Choisir le prérequis souhaité dans le menu déroulant
  • Définir l’ancienneté en nombre de mois
  • Cliquer sur ENREGISTRER

• 2 Cliquer dans GROUPE PREREQUIS pour enregistrer un groupe prérequis qui permettra de :
• accumuler les prérequis entre eux et donc de faire des ET lorsque les prérequis sont intégrés dans le même groupe prérequis.
• paramétrer d’autres possibilités de prérequis et donc de créer un OU entre ces prérequis

Pour reprendre notre exemple ci-dessus

Les prérequis pour suggérer le COD2 sont qu’un personnel doit détenir le COD1 depuis 1 an et être affecté au CIS Alpha ou Bravo.

Cela signifie que nous avons deux groupes pré-requis dans la mesure où il existe deux possibilités pour répondre aux pré-requis. il faudra donc :

• Cliquer sur "Ajouter un groupe Prérequis"

• • Renseigner le libellé de la manière suivante :
    Un groupe prérequis ne peut pas être utilisé pour une suggestion et une accessibilité en même temps. Deux groupes prérequis doivent être paramétrés obligatoirement. Afin de faciliter la recherche par la suite, la nomenclature conseillée est :
    SUG pour suggestion ou ACC pour accessibilité, noter le domaine avec 3 lettres (FOR pour formation, GRD pour grade, AFF pour affectation et AUT pour autre) et ensuite reprendre le libellé court du type d’élément. Si plusieurs élément alors il faut noter tous les éléments dans le libellé).
    Exemple : SUG_FOR_COD1 Conducteur engin pompe
  • Cliquer sur ENREGISTRER

• • Cliquer sur "ajouter un prérequis" dans la colonne correspondante selon que le prérequis soit un élément, une aptitude, une fonction ou une aptitude médicale.

• • Sélectionner dans le menu déroulant le prérequis souhaité et renouveler l’opération pour intégrer plusieurs prérequis à cumuler (le ET). Le moteur de recherche facilite la manipulation.
  • Cliquer sur AJOUTER

Pour notre exemple, il faudrait créer deux groupes prérequis dont le libellé serait "SUG_FOR_COD1_AFF_CIS Alpha" pour le premier et "SUG_FOR_COD1_AFF_CIS Bravo" pour le second. Il est a noté que lorsque le prérequis pour l’élément COD1, il faudrait rajouter une ancienneté de 12 mois pour répondre à l’exemple. La même manipulation serait à refaire pour les prérequis d’accessibilité.

• 3 Cliquer sur TYPE D’ELEMENT pour y intégrer les groupes prérequis

• • Rechercher le type d’élément en utilisant le moteur de recherche en haut à droite du tableau.
  • Cliquer sur "ajouter un groupe" soit dans la colonne ACCESSIBILITÉ ou SUGGESTION pour y intégrer un groupe prérequis préalablement paramétré dans les étapes précédentes.

• • Sélectionner dans le menu déroulant le groupe prérequis souhaité en suivant la nomenclature dans le moteur de recherche.
  • Cliquer sur AJOUTER
  • Il est possible de rajouter plusieurs groupes prérequis dans la mesure où il existe plusieurs possibilités (le OU) pour soit y accéder ou pour le suggérer.