EMMIE a pour vocation d’indiquer à un agent les possibilités d’itinéraires à suivre en fonction de son profil. L’agent se projette ainsi plus facilement sur les trois années à venir.
Chaque personnel est guidé dans ses choix en accédant à toutes les informations nécessaires, comme l’accessibilité d’aujourd’hui ou l’accessibilité prévisible, les prérequis, le descriptif et la documentation.
L’agent exprime et planifie ensuite ses souhaits d’évolution dans l’établissement en termes d’avancement de grade, de formation et de nouvelle affectation.

Les grands principes expliqués en vidéo

Comment consulter ses possibilités d’itinéraires ?

1. L’agent clique sur "MES POSSIBILITÉS" dans le module "MON PRÉVISIONNEL".

2. Pour tenir un emploi, un agent doit détenir un grade, une ou plusieurs formations et une affectation. Il devra donc choisir dans un premier temps le domaine qui l’intéresse entre Grade - Formation - Affectation - Autre.

Dans chaque domaine, plusieurs itinéraires possibles lui sont présentés. Et dans chacun de ces itinéraires, des éléments lui seront suggérés, en plus de ceux qu’il détient déjà.

NB : Le gestionnaire RH-Formation a préalablement paramétré les éléments qui seront ainsi suggérés à l’agent en fonction de ses acquis.
Voir l’article dédié.

3. L’utilisateur peut cliquer sur le pictogramme en forme d’œil pour visualiser l’ensemble des éléments de l’itinéraire. Il peut ainsi accéder à des éléments qui ne sont pas suggérés par le service mais qu’il pourrait juger nécessaires pour son projet et ainsi y poser ses marques d’intérêt.

De plus, EMMIE est en mesure d’aviser l’agent sur l’accessibilité ou non, à ce jour, pour chaque élément présenté.

Légende des pictogrammes :

• Acquis :
  
• Accessible
  
• Non accessible
  

Et si l’élément n’est pas accessible, la date d’accessibilité est affichée dans le cas où le calcul par EMMIE est possible.

Pour naviguer dans les itinéraires proposés et poser une marque d’intérêt

Quelle que soit la catégorie d’éléments (grade, formation, affectation ou autre) accessibles via l’un des quatre menus éponymes figurant en en-tête de ce module, le principe de navigation sera le même.
Dans le cas décrit ci-dessous, un agent consulte le parcours de Formation de conducteur d’engins (onglet "Conduite" du tableau à onglets) qui lui est proposé.

Le contenu de cet onglet lui montre les différents éléments d’un parcours de formation conforme aux besoins du SDIS. Certains de ces éléments sont déjà détenus par l’agent (coche verte), d’autre non mais restent accessibles (picto bleu), un dernier est inaccessible (picto rouge) car le session correspondante n’est pas encore effective.
Au clic, sur l’un des éléments non-détenus et accessibles, un tableau à onglets s’affiche.

Les cinq onglets de ce tableau contiennent différentes informations ou formulaires à renseigner :

• le Descriptif de la session de formation décrit toutes les informations utiles à l’agent (objectifs, emplois visés, pré-requis, contenus, type d’enseignement, durée, type d’évaluation, matériels/tenue nécessaire et lien(s) vers des documents officiels).

• l’onglet Marques d’intérêt contient différents champs à renseigner afin de se positionner sur - c’est-à-dire marquer son intérêt pour - cette session de formation.
  L’agent doit saisir l’année de participation ciblée, à quel titre il souhaite participer, sur quels jours ou périodes, un éventuel commentaire, télécharger une éventuelle pièce joint et "Enregistrer" le formulaire rempli.

NB : pour comprendre le cycle de vie d’une marque d’intérêt, rendez-vous sur l’article dédié à ce sujet.

• Dans le troisième onglet, les Prérequis nécessaires (éléments de parcours à détenir préalablement) pour participer à cette session sont indiqués à l’agent.
  Si l’agent constate alors qu’il lui manque l’un de ces pré-requis, il peut, directement depuis cet espace, se positionner sur la formation requise pour l’obtenir.

• l’onglet Documents associés propose à l’agent de télécharger les documents possiblement utiles à la formation,

• Dans Places disponibles, comme son nom l’indique, l’agent obtient une visu du nombre de places restantes pour la session sur laquelle il souhaite se positionner.
  NB : on rappelle à cette occasion que l’un des bénéfices procurés par EMMIE est de rationaliser l’organisation des sessions de formation, en évitant notamment les sessions à vide.
  Le logiciel calcule automatiquement ces places disponibles selon les principes suivants.
  Ce calcul se base sur le nombre de places occupées.
  Une place occupée signifie qu’un agent :
• est pré-inscrit à la session,
• a confirmé ou pas sa présence à la session,
• n’a pas annulé sa présence via EMMIE.

Au-dessus du tableau listant les participants pré-inscrits à la session, le "Nombre de places disponibles" affiche deux valeurs X / Y :

• X (positif) est le nombre de places restantes,
• -X (négatif) est le nombre d’agents en trop pré-inscrits sur la session,
• Y est le nombre total de places accessibles.

• Si la session de formation le requiert, un onglet Justificatifs permet à l’agent de téléverser directement depuis cet espace toute pièce justificative nécessaire (son diplôme pour une formation, son arrêté de nomination pour un grade ou encore la note de service pour son affectation, par exemple).
  Pour joindre ces justificatifs, il suffit de cliquer sur "Parcourir", de sélectionner son document et de cliquer sur "Envoyer".

NB : si le service RH-Formation a déjà téléversé les justificatifs de l’agent que ce dernier avait préalablement transmis pour d’autres raisons, ces documents seront accessibles sous ce même onglet.

Comment faire si on ne trouve pas un élément recherché ?

Dans la majorité des cas, l’agent devrait retrouver dans les parcours proposés par EMMIE tous les éléments qu’il souhaite dans le module "MES POSSIBILITÉS". Cependant, il peut arriver que les éléments suggérés et l’affichage des itinéraires complets ne soient pas suffisants.
Dans ce cas, le référentiel est prévu pour répertorier l’ensemble des éléments. L’agent doit alors cliquer sur le Référentiel du SDIS, situé sous tous les menus (zone de gauche) du logiciel.

Pour la consultation du référentiel, rendez-vous sur cet article dédié.

Pour suivre l’évolution de ses marques d’intérêt

Suivant les démarches indiquées précédemment, l’agent pose ainsi différentes marques d’intérêt en fonction de son projet d’évolution au sein du SDIS, évolution dont EMMIE lui propose automatiquement toutes les options possibles.
Après la pose de ses marques d’intérêt, l’agent peut alors suivre la progression de leur traitement par ses supérieurs depuis la rubrique "MES MARQUES D’INTÉRÊT".
Rendez-vous sur l’article dédié pour comprendre comment ce suivi peut s’effectuer.