le 9 mai 2019, par l’équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d’une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l’emploi des personnels EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Carnoët", apporte plusieurs améliorations et corrections de bugs.

Refonte de la liste des agents

La liste des agents est un module central pour les gestionnaires. La nouvelle version a vocation à gommer les défauts de la précédente, que ce soit au niveau de l’ergonomie et des performances d’affichage.

Fonctionnalités :

• Liste des agents de l’entité sélectionnée
• Moteur de recherche multi-critères
• Pagination des résultats
• Ordre de tri paramétrable en cliquant sur les en-têtes de colonnes
• Boutons d’accès aux détails d’un agent : cursus, liste des marques d’intérêt, etc.

Liste des agents du SDIS

Référentiel - Moteur de recherche

La procédure GPEAC préconise que les agents émettent leurs souhaits en partant de leur cursus existant. Dans EMMIE, cela veut dire qu’ils sont invités à utiliser le module “Mes possibilités”, écran qui leur présente leurs possibilités d’évolutions en tenant compte de leurs acquis.

Toutefois, il arrive qu’un agent émette un souhait sans lien direct avec son cursus : soit pour se ré-orienter, soit parce que l’élément visé est “hors cursus” (inscription à une épreuve sportive, par exemple). Dans ce cas, l’agent est invité à utiliser le module “Référentiel du SDIS ”, contenant l’exhaustivité des éléments référencés. Afin de faciliter son utilisation, un moteur de recherche a été ajouté.

L’accès au moteur de recherche se fait depuis le module “Référentiel emploi / formation”, via un lien “Je ne trouve pas un élément, j’utilise le moteur de recherche”.

Le formulaire en lui-même est une zone de saisie libre. La recherche est réalisée sur les types d’éléments du référentiel, et sur l’ensemble des libellés (long, court et très court). Les résultats sont segmentés par domaine.

Lien d’accès direct au moteur de recherche

Pose d’une marque d’intérêt / Téléversement d’une pièce jointe

L’agent peut désormais ajouter une pièce jointe, au moment où il enregistre une marque d’intérêt. Les pièces jointes ajoutées par les agents sont visibles dans le module module “Mes actions” / État des marques d’intérêt que j’ai posées : nouvelle colonne “Pièce jointe” entre “Statut” et “Actions”.

L’administrateur décide, pour chaque élément, si le téléversement de fichier est permis ou non.

Ajout d’une pièce jointe lors de la pose d’une marque d’intérêt

Détails élément - Nouvel onglet "Justificatifs"

L’agent peut désormais rattacher un justificatif, sous forme de pièce jointe, à un élément qu’il détient : formation, grade, affectation, etc. Cette pièce jointe peut être un diplôme, un arrêté, une note de service, etc.

L’administrateur peut déposer le fichier pour le compte de l’agent

Fourniture d’un justificatif

Amélioration continue

• Gestion des pré-requis - il est désormais possible de définir une aptitude opérationnelle en tant que pré-requis pour un type d’élément.
• Tableau listant les marques d’intérêt d’un agent : ajout d’une colonne indiquant le type de participation (agent, formateur, jury, etc.).
• Détails d’une action/session : nouvel onglet “Présence” pour l’agent.