Nouvelle version "Illifaut" pour EMMIE

le 18 août 2020, par l’équipe Pretexx

Pretexx vient de procéder à la livraison d’une mise à jour du progiciel de gestion de la formation et de l’emploi des personnels, EMMIE. Cette nouvelle version, nommée "Illifaut", apporte plusieurs améliorations et corrections d’anomalies.

Nouveau module d’affichage des aptitudes opérationnelles

Le module consiste à afficher, pour chaque agent, deux types d’information :

  • "Fonctions engins" : la liste des piquets que l’agent peut occuper, dans les différents engins du département.
  • "Aptitudes opérationnelles" : la liste des types d’aptitudes opérationnelles du département.

Un système d’avis est associé à ces informations. Pour chaque agent, sur chaque fonction d’engin ou chaque aptitude opérationnelle, EMMIE affiche l’avis selon le principe général suivant :

  • Proposition inscription EMMIE : l’agent possède les pré-requis pour détenir l’aptitude ou la fonction.
  • Inapte EMMIE : l’agent ne possède pas les pré-requis pour détenir l’aptitude ou la fonction.
  • Proposition inscription Chef de Centre : l’agent ne possède pas les pré-requis, mais le chef de centre souhaite que l’agent puisse détenir l’aptitude ou la fonction (principe de "forçage manuel").
  • Inapte Chef de Centre : l’agent possède l’aptitude ou la fonction, mais le chef de centre ne souhaite pas qu’il puisse l’exercer.
  • Apte DDSIS : la hiérarchie du SDIS valide la détention de l’aptitude ou de la fonction. L’agent peut l’exercer.
  • Inapte DDSIS : la hiérarchie ne souhaite pas pas que l’agent puisse exercer l’aptitude ou la fonction.

Chaque agent du SDIS a accès à ces informations. Les gestionnaires des groupements RH, Formation et Opérations ont accès à ces informations pour l’ensemble des agents.

Chaque agent du SDIS visualise ses aptitudes opérationnelles.

Nouveau module "Opérations"

La notion d’aptitude / inaptitude des agents est au cœur de la gestion opérationnelle des SDIS. Pour chaque agent du SDIS, le progiciel EMMIE évalue son aptitude sur l’ensemble du référentiel, en vérifiant si l’agent remplit les pré-requis pour occuper la fonction : grade, ancienneté, formation, etc.

Le nouveau module permet au gestionnaire de disposer d’une vision d’ensemble sur les aptitudes / inaptitudes des agents de l’établissement. L’écran de gestion propose une boite à outil qui permet de répondre à des questions telles que :

  • Quels sont les agents proposés à l’inscription sur liste d’aptitude ?
  • Combien d’agents sont aptes sur telle spécialité ?
  • Quels sont les agents inaptes sur telle fonction ?

Un puissant moteur de recherche multi-critères facilite l’exploitation des informations.

Le module "Opérations" permet au SDIS de piloter facilement les aptitudes des agents.

Gestion des marques d’intérêt : nouvelles vues

  • Quels sont les agents nommables (Grade) ?
  • Quels sont les agents en attente de jury ?

Ces deux nouvelles vues permettent aux gestionnaires des groupements RH, Formation et Opérations de disposer d’un accès rapide aux informations visées. Les commissions d’avancement s’en trouvent facilitées.