A l’instar de la plupart des logiciels-métier, AGATT nécessite une phase cruciale de paramétrage, au cours de laquelle les règles de gestion, propres à l’établissement, sont intégrées dans le progiciel. Un bon paramétrage garantit l’appropriation de l’outil par les utilisateurs et la qualité des données (...)
Un "profil d’utilisateur" est un ensemble de données qui influencent le comportement d’un dispositif informatique en fonction de cet utilisateur. Dans AGATT, les profils permettent principalement de déterminer si l’utilisateur connecté dispose de l’autorisation pour effectuer ou non une action, comme (...)
Dans AGATT, les "occupations" traduisent l’activité des agents dans les plannings. Exemples d’occupations : « Garde 24, Garde 12h jour, Service Hors Rang, Stage, Formateur, FMA, Congé annuel, Congé exceptionnel, Arrêt maladie, Disponibilité, etc. »
Au moment de l’installation du progiciel, des (...)
Dans AGATT, chaque agent peut être affecté à une ou plusieurs équipes, elle-mêmes associées à un centre de secours ou à un service. La création des équipes est sous la responsabilité du chef de centre/chef de service. Chaque centre de secours ou service peut créer le nombre d’équipes suivant ses besoins (...)
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• Qu’est-ce qu’une entité pour AGATT ? • Pour créer une entité • Pour modifier une entité • Pour se connecter à une autre entité • Pour s’affecter à une entité • (...)
En plus des outils de planification (mensuelle, hebdomadaire, journalier), AGATT intègre la gestion de la Feuille de garde journalière. Ce module permet d’armer les engins, en attribuant des piquets aux agents de garde, en adéquation avec leurs qualifications. Il permet également de créer les (...)
La conception du planning repose principalement sur l’attribution d’occupations aux différents agents du service. Afin d’accélérer cette saisie, il est possible de définir et d’utiliser des "cycles". Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés : Régime de garde 24h un (...)
Dans la plupart des centres de secours, groupements ou services, la planification n’est pas la même selon les périodes. Pendant les congés scolaires, par exemple, les effectifs (POJ) peuvent varier. Le planificateur a donc tout intérêt à visualiser rapidement les périodes de vacances scolaires.
Pour (...)
La barre calendaire qui affiche les dates dans la partie supérieure des plannings d’AGATT est paramétrable pour visualiser, d’une part, les périodes de congés scolaires, d’autre part, les jours fériés.
La distinction marquée des jours fériés, en particulier ceux qui se situent en périodes de vacances (...)
La gestion du temps de travail obéit souvent à une récurrence annuelle. En fin d’année, les gestionnaires sont donc amenés à se poser la question suivante : que faut-il prévoir dans AGATT pour mettre en place la planification de l’année à venir ?
Selon le fonctionnement des centres ou services et selon (...)
A la fin de chaque année, les SDIS ont besoin de pré-remplir les plannings des agents PATS ou SPP en régime SHR. Dans AGATT, il s’agit de définir une occupation correspondant à une journée de travail de ces agents (intitulée en général, "SHR" ou "HR") dans toutes les cases du planning de leur (...)
Avertissement : Cet article décrit un module qui constitue la première pierre d’un processus plus vaste qui permettra, à terme, à AGATT de tenir compte de la situation administrative d’un agent pour différents calculs automatisés. Pour l’instant, cette fonctionnalité sert uniquement à définir la liste (...)
Dans AGATT, le temps de travail à réaliser est décomposé selon un référentiel qui permet de distinguer les différentes composantes susceptibles d’entrer dans son calcul. Ces composantes sont : la Base obligatoire de calcul du temps de travail, les heures ajoutées ou déduites pour compenser le Reliquat (...)
L’accès donné au progiciel AGATT, pour utilisation courante par tous les agents du SDIS, est généralement qualifié de "mise en production". Cette phase cruciale peut susciter des appréhensions. Pretexx s’attache à accompagner au mieux les SDIS pour qu’ils opèrent la transition entre leur ancien et (...)
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