Paramétrage initial

La gestion du temps de travail obéit souvent à une récurrence annuelle. En fin d’année, les gestionnaires sont donc amenés à se poser la question suivante : que faut-il prévoir dans AGATT pour mettre en place la planification de l’année à venir ?
Selon le fonctionnement des centres ou services et selon les régimes de travail des agents gérés, les éléments à prévoir peuvent varier. Cet article vous indique les différentes démarches à accomplir par anticipation pour faciliter le travail (…)

A la fin de chaque année, les SDIS ont besoin de pré-remplir les plannings des agents PATS ou SPP en régime SHR. Dans AGATT, il s’agit de définir une occupation correspondant à une journée de travail de ces agents (intitulée en général, "SHR" ou "HR") dans toutes les cases du planning de leur affectation principale, tout en excluant : les samedis et dimanches, les jours fériés, les journées ou demi-journées où les agents à temps partiel ne travaillent pas, les jours où des RTT sont (…)

Avertissement : Cet article décrit un module qui constitue la première pierre d’un processus plus vaste qui permettra, à terme, à AGATT de tenir compte de la situation administrative d’un agent pour différents calculs automatisés. Pour l’instant, cette fonctionnalité sert uniquement à définir la liste des situations administratives possibles, sans effet sur aucune autre fonctionnalité actuelle d’AGATT.
AGATT se basera à l’avenir sur un référentiel de "situations administratives". (…)

Dans AGATT, le temps de travail à réaliser est décomposé selon un référentiel qui permet de distinguer les différentes composantes susceptibles d’entrer dans son calcul. Ces composantes sont : la Base obligatoire de calcul du temps de travail, les heures ajoutées ou déduites pour compenser le Reliquat en fin d’exercice précédent, les heures déduites au titre de l’Ancienneté de l’agent au sein du SDIS, les heures créditées ou consommées par l’agent au titre de son Compte Épargne-Temps (…)

Un "profil d’utilisateur" est un ensemble de données qui influencent le comportement d’un dispositif informatique en fonction de cet utilisateur. Dans AGATT, les profils permettent principalement de déterminer si l’utilisateur connecté dispose de l’autorisation pour effectuer ou non une action, comme modifier le planning, consulter la feuille journalière, supprimer des compétences , etc.
Historiquement, les profils étaient paramétrés de façon statique dans le progiciel. Tous les SDIS (…)

Dans AGATT, les "occupations" traduisent l’activité des agents dans les plannings. Exemples d’occupations : « Garde 24, Garde 12h jour, Service Hors Rang, Stage, Formateur, FMA, Congé annuel, Congé exceptionnel, Arrêt maladie, Disponibilité, etc. »
Au moment de l’installation du progiciel, des ateliers de paramétrage ont lieu afin de définir l’ensemble des occupations, adaptées aux besoins du SDIS, qui seront accessibles aux agents utilisateurs d’AGATT. Ce paramétrage s’effectue en (…)

Dans AGATT, chaque agent peut être affecté à une ou plusieurs équipes, elle-mêmes associées à un centre de secours ou à un service. La création des équipes est sous la responsabilité du chef de centre/chef de service. Chaque centre de secours ou service peut créer le nombre d’équipes suivant ses besoins et les identifier par un nom spécifique : "Équipe 1", "Équipe SPV", "Conducteurs", "Sous-officiers", etc.
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• Qu’est-ce qu’une entité pour AGATT ? • Pour créer une entité • Pour modifier une entité • Pour se connecter à une autre entité • Pour s’affecter à une entité • Pour supprimer une entité • En cas de changement d’organigramme
Principe général des entités d’AGATT
L’organigramme AGATT comporte cinq niveaux hiérarchiques nommés "SDIS" > (…)

En plus des outils de planification (mensuelle, hebdomadaire, journalier), AGATT intègre la gestion de la Feuille de garde journalière. Ce module permet d’armer les engins, en attribuant des piquets aux agents de garde, en adéquation avec leurs qualifications. Il permet également de créer les fonctions de garde : stationnaire, sous-officier de jour, officier de garde, chef de groupe, etc.
Comment paramétrer les engins du centre de secours ? Dans la barre de menus principale, survoler (…)

La conception du planning repose principalement sur l’attribution d’occupations aux différents agents du service. Afin d’accélérer cette saisie, il est possible de définir et d’utiliser des "cycles". Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés : Régime de garde 24h un jour sur trois (24/48), ou un jour sur cinq (24/72) Régime SHR sur une année entière, en évitant les week-ends et jours fériés Une semaine d’astreinte toutes les 4 semaines (SPV)
Les cycles (…)